使用螢幕助讀程式在 Word 中建立頁首或頁尾
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Word 搭配鍵盤和螢幕助讀程式建立頁首或頁尾,其中包含檔中所有頁面的標準資訊,例如頁碼、文件標題、公司名稱、作者和日期。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

建立頁首或頁尾

您可以在頁首或頁尾新增您想要的任何文字,例如頁碼、日期或頁碼。 您也可以新增影像,例如公司標誌。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在檔中建立頁首,請按Alt+N,H。使用朗讀程式時,您會聽到「內建、空白」,後面接著可用的頁首類型數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[頁首列表] 方塊、內建」。 

    • 若要建立頁尾,請按Alt+N,O。使用朗讀程式時,您會聽到「內建、空白」,後面接著可用頁尾類型的數目。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[頁尾清單] 方塊、內建」。

    焦點隨即變更為功能表,其中會列出頁首或頁尾的版面配置。

  2. 使用 Tab 鍵或向下鍵在版面配置清單中移動。 按 Enter 鍵可選取所需項目。

    您所選擇的版面配置會在文件的頁首及頁尾空間中開啟。 焦點會移至您選取之版面配置中第一個可編輯的文字。 您將無法再次編輯檔的本文,除非您關閉頁首 & 頁尾功能區。

  3. 按向右鍵,將焦點移到可編輯的文字區域。 您會聽見大聲朗讀的預留位置文字,例如「文件標題」或「在此輸入」。

  4. 輸入您想要的文字。

  5. 若要移到下一個可編輯的文字區域 (若有的話),請按向右鍵。

  6. 若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。

編輯頁首或頁尾

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。

    • 若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    焦點隨即移至頁首或頁尾,並開啟 [頁 首 &] 功能區。

  2. 進行所需的變更。

  3. 若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。

將頁碼新增至頁首或頁尾

  1. 若要插入頁碼,請按Alt+N,N,U。 [頁碼] 功能表隨即開啟。

  2. 使用向下鍵在可能的頁面位置清單中移動, (頁面頂端、頁面底部,依此類) 頁碼。 按 Enter 鍵或空格鍵以選取您要的位置。

    每個頁面位置項目都會開啟其他功能表,提供該位置的選項。 使用向下鍵瀏覽這些選項,然後按 Enter 選取您想要的選項。

  3. 若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。

將日期新增至頁首或頁尾

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要開啟和編輯頁首,請按 Alt+N,再依序按 H,E。

    • 若要開啟和編輯頁尾,請按 Alt+N,再依序按 O,E。

    焦點隨即移至頁首或頁尾,並開啟 [頁 首 &] 功能區。

  2. 若要插入日期,請按 Alt+N,D。[ 日期及時間 ] 對話框隨即開啟。

  3. 使用向下鍵在頁首或頁尾的可用日期和時間格式清單中移動。 當您找到想要的格式時,請按 Tab 鍵加以選取,然後移至對話方塊中的其他選項。

  4. 在 [語言] 功能表中,視需要按向下鍵檢閱已安裝的語言。 請按 Tab 鍵,選取一種語言,然後移至下一個選項。

  5. 您會聽見:「已取消選取 [自動更新] 複選框」。 如果您想要自動更新日期和時間,請按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「[設定成預設值]」。 如果您想要使用目前的日期和時間設定做為預設值,請按空格鍵。 在確認對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見「是」為止,然後按 Enter。

  7. 按 Tab 鍵,直到您到達 [ 確定] 按鈕為止,然後按 Enter。

  8. 若要結束頁首或頁尾並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。

存取 [頁首 & 頁尾] 功能區

例如,您可以從 [ 頁首 & 頁尾] 功能區新增頁首或頁尾影像,或調整檔中的頁首或頁尾位置。

  1. 若要開啟 [ 頁首 & 頁尾] 功能區,請按Alt+N,H,E。

  2. 若要移至功能區,請按Alt+J,H。

  3. 按 Tab 鍵以在頁首 & 頁尾功能區中的按鈕之間移動。

  4. 按 Enter 以選取按鈕,或按空格鍵以選取複選框。

  5. 若要結束 [ 頁首 & 頁尾] 功能區並返回檔本文,請按 Alt+J,H,C。

移除頁首或頁尾

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移除頁首,請按Alt+N,H,R。

    • 若要移除頁尾,請按Alt+N,O,R。

    頁首或頁尾隨即移除。 焦點會回到文件本文。

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