本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來排序及篩選表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料，以更快速地分析。 篩選資料可幫助您專注於一組特定資料，這在大型工作表中特別有用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
排序和篩選的鍵盤快速鍵
此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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關閉欄標題中的 [自動篩選] 下拉功能表 |
Ctrl+Shift+L |
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從欄標題開啟 [自動篩選] 下拉功能表 |
Alt+向下鍵 |
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從最小到最大排序，或從 A 到 Z 排序 |
Alt+A，S，A 或 Alt+向下鍵，S |
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從最大到最小排序，或從 Z 到 A 排序 |
Alt+A，S，D 或 Alt+向下鍵，O |
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開啟 [ 排序 ] 對話框 |
Alt+A，S，S 或 Alt+H，S，U |
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在您變更資料後重新套用排序 |
Ctrl+Alt+L 或 Alt+A，Y，3 |
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依色彩篩選 |
Alt+向下鍵，I |
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依數位或文字篩選 |
Alt+向下鍵，F |
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開啟 [ 儲存格格式 ] 對話框 |
Alt+H，O，I |
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使用 TRIM 函數 |
Alt+M，T，然後使用向下鍵移至 TRIM |
瞭解在 Excel中排序
您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大，或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新，或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。 您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。 大部分的排序作業屬於欄排序，但您也可以依據列排序。
當您排序表格時， Excel 儲存與活頁簿搭配使用的準則，以便您每次開啟活頁簿時重新套用。 就多欄排序或需要花費很長時間才能建立的排序而言，這種做法特別重要。 不過，這只適用於表格中的資料，並不適用於儲存格範圍。 如果您想要儲存排序準則，以便您開啟活頁簿時，可以定期重新套用排序，最好使用表格。
附註: 排序數據后，就無法還原原始順序。 如果您在排序后尚未儲存盤案，您可以使用復原 (Ctrl+Z) 回復。
排序表格或範圍中的文字
排序表格中的文字
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使用箭號鍵流覽至表格中的標題列。 當您位於標題列時，您會在儲存格位置之後聽到「標題專案」。
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按向右鍵或向左鍵，移至您要排序之數據的欄標題。
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按Alt+向下鍵以開啟篩選功能表，然後重複按 Tab 鍵，直到您聽見：「功能表、A 到 Z 排序、未選取的功能表項」。
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隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如，您可以從最小到最大或最大到最小排序數值數據。 您可以從 A 到 Z 或從 Z 到 A 排序英數位元數據。您也可以依色彩排序。
使用向下鍵瀏覽選項，然後按 Enter 以選取選項。 您會聽見「已排序」，後面接著選取的選項。
排序範圍中的文字
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使用箭頭鍵流覽至儲存格範圍中的英數位元數據行，或流覽到包含英數位元數據的表格欄。
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按 Alt+A。 [數據] 索引標籤隨即開啟，在朗讀程式中，您會聽到：「功能區索引卷標、已選取、[數據] 索引卷標專案」。 在 JAWS 中，您會聽見：「上方功能區、[群組] 方塊、[數據] 索引標籤。 在 NVDA 中，您會聽見：「功能區索引標籤索引標籤控件已展開、已選取 [資料] 索引標籤。
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執行下列其中一個動作：
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若要以遞增的英數位元順序 (A 到 Z 排序) ，請按 S，然後按 A。
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若要以遞減英數位元順序排 序 (從 Z 到 A 排序) ，請按 S，然後按 D。
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進行將大小寫視為相異的排序
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使用箭頭鍵流覽至儲存格範圍中的英數位元數據行，或流覽到包含英數位元數據的表格欄。
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按 Alt+H，S，U。 [排序 ] 對話框隨即開啟，使用朗讀程式時，您會聽見：「[排序]、[確定] 按鈕」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[排序] 對話框、[確定] 按鈕」。 使用 NVDA，您會聽見：「[排序] 對話框、[排序] 視窗」。
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按 Alt+O 以開啟 [排序選項] 對話框。 使用朗讀程式，您會聽見：「排序選項。 未選取、[區分大小寫] 複選框」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[排序選項] 對話框、[區分大小寫] 複選框、未選取」。 在 NVDA 中，您會聽見：「排序選項對話框方向、區分大小寫複選框、未選取」。
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按空格鍵以選取 [ 區分大小寫 ] 複選框。
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按 Enter。 [ 排序選項] 對話框隨即關閉，而使用朗讀程式時，您會聽見：「[排序]、[選項] 按鈕」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[排序] 對話方塊。 使用 NVDA，您會聽見：「[排序] 對話框、[排序] 視窗」。
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若要關閉 [ 排序] 對話框並套用變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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排 序範圍中的文字時所述的排序文字。
提示: 如果您排序的欄包含數位和文字的混合，您可能需要將它們全部格式化為文字。 否則， Excel 先將數位排序為數位，然後再排序文字。 若要設定數據格式，請按 Ctrl+空格鍵以選取欄中的所有數據，然後按 Alt+H，F，N。按向左鍵，直到您聽見「已選取、[數位] 索引標籤」為止，按一次 Tab 鍵，然後按向下鍵，直到您聽見：「文字」。 按一次 Tab 鍵移至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。
提示: 當您從不同的位置匯入或複製資料時，可以在資料前面插入前置空格。 例如，「Sue Lidman」 這個名稱可能會輸入為「 (空格) (空格) Sue Lidman」。 如果您使用螢幕助讀程式，可能會不知道有空格，因為 JAWS 不會讀出儲存格中的空格。 為了協助您尋找它們， Excel 將具有前置空格的儲存格放在排序欄的頂端。
排序數字
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使用箭號鍵流覽至儲存格範圍中的數值數據域，或流覽至包含數值數據的表格列。
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按 Alt+A。 [數據] 索引標籤隨即開啟，使用朗讀程式時，您會聽見：「功能區索引卷標、已選取、[數據] 索引標籤專案」。 在 JAWS 中，您會聽見：「上方功能區、[群組] 方塊、[數據] 索引標籤。 在 NVDA 中，您會聽見：「功能區索引標籤索引標籤控件已展開、已選取 [資料] 索引標籤。
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執行下列其中一個動作：
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若要從最小到最大排序，請按 S，然後按 A。
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若要從最大到最小排序，請按 S，然後按 D。
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檢查數字是否已儲存為數字
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使用箭頭鍵流覽至儲存格範圍中的數值數據域，或瀏覽到包含數值數據的表格欄，然後按 Ctrl+空格鍵以選取欄中的所有數據。
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按 Alt+H，F，N。[ 儲存格格式 ] 對話框隨即開啟，而且您會聽到：「設定儲存格式」。
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若要移至 [ 數值] 索 引標籤，請使用向左鍵 (或按 Ctrl+Tab) 。 使用朗讀程式時，您會聽見：「[數位] 索引標籤專案」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[數位] 索引標籤。 使用 NVDA 時，您會聽見：「[數位] 索引標籤、已選取」。
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按 Tab 鍵。 類別清單隨即開啟，而您會聽到目前選取的類別，例如「一般」或「日期」。
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按向上鍵或向下鍵，直到您聽見：「數位」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「小數位數」，後面接著目前使用的小數字數。 如果您想要變更此值，請輸入新的小數字數。 若要完全移除小數字數，請輸入 0。
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若要關閉 [ 儲存格格式 ] 對話框並套用變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
排序日期和時間
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使用箭頭鍵流覽至儲存格範圍中的日期或時間列，或瀏覽至包含日期或時間的表格列。
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按 Alt+A。 [數據] 索引標籤隨即開啟，使用朗讀程式時，您會聽見：「功能區索引卷標、已選取、[數據] 索引標籤」。 在 JAWS 中，您會聽見：「上方功能區、[群組] 方塊、[數據] 索引標籤。 在 NVDA 中，您會聽見：「功能區索引標籤索引標籤控件已展開、已選取 [資料] 索引標籤。
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執行下列其中一個動作：
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若要從最舊到最新排序，請按 S，然後按 A。
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若要從最新到最舊排序，請按 S，然後按 D。
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若要在變更資料後，重新套用排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
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依據一個以上的欄排序
當您想要依據一欄或一列中的相同值分組數據，然後排序該等值群組中的另一欄或列時，您可能會想要依據一個以上的欄或列進行排序。 例如，假設有「部門」欄和「員工資料」欄，您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組)，然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。
附註: 若要得到最佳的結果，排序的儲存格範圍內最好具有欄標題。 若要依列排序，請確定已在 [排序] 對話框中清除 [有標題的表格] 複選框。 按 Alt+H，S，您開啟 [排序 ] 對話框，然後按 Tab 鍵，直到您聽到「已選取，我的數據有標題複選框」或「未選取，我的數據有標題複選框」。 如果您需要清除複選框，請按空格鍵，按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter 以套用變更。
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使用箭頭鍵流覽至含有兩欄或多欄數據的儲存格範圍，或流覽至有兩欄或多欄的表格。
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按 Alt+A，S，S。 [排序 ] 對話框隨即開啟，使用朗讀程式時，您會聽見：「[排序]、[確定] 按鈕」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[排序] 對話框、[確定] 按鈕」。 使用 NVDA，您會聽見：「[排序] 對話框、[排序] 視窗」。
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按 Tab 鍵，直到您找到 [ 欄：依 下拉式方塊排序]。 您會聽見：「[排序方式]」，後面接著欄名，然後聽到「可編輯的下拉式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵選取您要排序的第一欄。
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按 Tab 鍵，直到您找到 [ 排序順序] 下拉式方塊為止。 您會聽見：「[排序物件]、[單元格值]、可編輯的下拉式方塊」。 如果您沒有聽到「單元格值」，請按向上鍵和向下鍵，直到您聽到為止。
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若要選取您要如何排序單元格值，請按 Tab 鍵，直到您找到 [ 順序 ] 下拉式方塊為止。 您會聽見：「[訂單]」，後面接著目前選取的選項，然後聽到「可編輯的下拉式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵選取 A 到 Z、 Z 到 A、 最小到最大或 最大到最小。
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若要新增其他欄做為排序依據，請使用 Tab 鍵移至 [ 新增層級 ] 按鈕、按 Enter，然後重複步驟 3 到 5。
附註: [ 排序依據 ] 下拉式方塊針對其他欄稱為 [ 排 序方式]。
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若要在變更資料後，重新套用欄排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
附註: Ctrl+Alt+L 不會重新套用列排序。
排序問題的祕訣
如果在排序資料時得到非預期的結果：
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檢查公式傳回的值是否已經變更。 如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請確定重新套用排序以取得最新的結果。
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在排序之前取消隱藏列和欄。 當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。
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檢查地區設定。 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定您在電腦上 控制台 的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中有適當的地區設定。
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開啟或關閉標題列。 如果您要排序欄，通常會建議您新增標題列，讓使用者更容易了解資料的意義。 根據預設，標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候，您可能需要開啟或關閉標題，讓標題中的值包含在排序作業中，或不包含在排序作業中。
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若要將第一列數據從排序中排除，因為它是欄標題，請按 Alt+H，S，U。在 [ 自定義排序 ] 對話框中，選取 [ 有標題的數據] 複選框。
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若要在排序中包含第一列數據，因為它不是欄標題，請按 Alt+H，S，U。在 [ 自定義排序 ] 對話框中，清除 [ 我的數據有標題] 複選框。
篩選表格中的資料
當您將數據放在表格中時， Excel 會自動將 [自動篩選] 下拉功能表新增至每個欄標題。 您可以開啟這個功能表來快速篩選。 若要從欄標題移除自動篩選下拉功能表，請選取標題，然後按 Ctrl+Shift+L。
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在您要篩選的欄的表格標題中，按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉功能表隨即開啟，而使用朗讀程式時，您會聽見：「功能表」。 在 JAWS 中，您會聽見：「操作功能表」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「未知」。
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在 [自動篩選] 功能表上，如果欄中有數位，請使用向下鍵移至 [數字篩選] ，然後按 Enter。 如果欄有文字專案，請使用向下鍵移至 [文字篩選] ，然後按 Enter。 子功能表隨即開啟，您會聽到：「等於」。
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若要移至您想要的篩選選項，請使用箭頭鍵，然後按 Enter。 [ 自定義自動篩選 ] 對話框隨即開啟，您會聽到：「自定義自動篩選」。
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輸入或選取篩選條件。
例如，若要顯示高於特定數量的數位，請選取 [ 大於或等於]，然後在下一個下拉式方塊中輸入您要的數位。
若要依兩個條件篩選，請在兩組編輯下拉式方塊中輸入篩選條件。 若要讓這兩個條件皆為 True，請按 Shift+A 以選取 And 條件。 若要讓任一條件為 True，請按 Shift+O 以選取 [或] 條件。
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若要關閉對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
篩選範圍中的資料
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選取您要篩選的儲存格。 流覽至您要成為選取範圍左上角單元格的儲存格，然後按住 Shift，然後使用向右鍵和向下鍵來展開選取的儲存格範圍。
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按 Ctrl+Shift+L。 Excel 會將自動篩選下拉功能表新增至範圍中每一欄的第一個單元格。
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在您要篩選的欄的表格標題中，按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉功能表隨即開啟，而使用朗讀程式時，您會聽見：「功能表」。 在 JAWS 中，您會聽見：「操作功能表」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「未知」。
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請使用方向鍵，然後按 Tab 鍵，移至您要的篩選選項。 使用空格鍵清除或選取篩選值複選框。
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選取項目之後，請按 Enter 來套用篩選。
若要清除篩選並移除自動篩選下拉功能表，請選取範圍中的任何單元格，然後按 Ctrl+Shift+L。
另請參閱
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來篩選範圍或表格中的數據。 篩選資料可讓您專注於某一組資料，這在處理大型工作表時特別實用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
篩選表格中的資料
當您將數據放在表格中時， Excel會自動將 [自動篩選] 下拉功能表新增至每個欄標題。
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依照使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格中的指示建立表格。
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使用箭號鍵流覽至您要篩選的表格欄標題。
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按 Option+向下鍵以開啟 [自動篩選] 下拉功能表。 您會聽到欄標題名稱，後面接著「視窗」。
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執行下列其中一個動作：
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若要依色彩篩選數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「依色彩篩選、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽色彩篩選選項，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要依數值或字母值篩選數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[選擇一個]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽篩選選項，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
例如，若要顯示超過特定數量的數位，請選取 [ 大於] 或 [等於]，然後在選取篩選後焦點所在的文字欄位中輸入您心目中的數位。
當您新增數位或字母篩選時， [And ] 和 [ 或 ] 條件隨即出現，您可以在篩選中新增多個條件。 若要從 And 條件切換到 Or 條件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「And、已選取、單選按鈕」為止，然後按向右鍵一次。
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若要逐一選取欄中列出的值來篩選數據行，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[輸入表格]」。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟表格，並使用向上鍵和向下鍵來瀏覽值。 按 Control+Option+空格鍵以進行選取或清除複選框。
默認會選取 [自動 套用] 複選框，Excel自動更新值。
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若要結束 [自動篩選] 下拉功能表，請按 Esc。
篩選範圍中的資料
您也可以篩選範圍中的資料。 為取得最佳效果，請為每一欄指定標題。
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使用箭頭鍵流覽至您要篩選之數據範圍內的第一個儲存格。
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按 Fn+F8 以開啟使用箭頭鍵延伸選取範圍的功能。 然後，使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。
附註: 或者，您可以使用這些鍵盤快捷方式來選取工作表的特定部分：
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按 Command+A 以選取整份工作表。
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按 Shift+Command+星號 (*) 只選取可見的儲存格。
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按 Control+空格鍵以選取一整欄。
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按 Shift+空格鍵以選取整列。
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按 Control+Shift+L。
Excel會將自動篩選下拉功能表新增至範圍中每一欄的第一個單元格。
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移至您要篩選的欄標題，然後按 Option+向下鍵。 自動篩選下拉功能表隨即開啟，您會聽到欄標題名稱，後面接著「視窗」。
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執行下列其中一個動作：
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若要依色彩篩選數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「依色彩篩選、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽色彩篩選選項，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
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若要依數值或字母值篩選數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[選擇一個]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵來瀏覽篩選選項，然後按 Control+Option+空格鍵來選取。
例如，若要顯示超過特定數量的數位，請選取 [ 大於] 或 [等於]，然後在選取篩選後焦點所在的文字欄位中輸入您心目中的數位。
當您新增數位或字母篩選時， [And ] 和 [ 或 ] 條件隨即出現，您可以在篩選中新增多個條件。 若要從 And 條件切換到 Or 條件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「And、已選取、單選按鈕」為止，然後按向右鍵一次。
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若要逐一選取欄中列出的值來篩選數據行，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[輸入表格]」。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟表格，並使用向上鍵和向下鍵來瀏覽值。 按 Control+Option+空格鍵以進行選取或清除複選框。
默認會選取 [自動 套用] 複選框，Excel自動更新值。
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若要結束 [自動篩選] 下拉功能表，請按 Esc。
範圍和表格的篩選選項
有幾個選項可在 Mac 版 Excel中篩選您的數據。
文字篩選選項
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等於/不等於：選擇此選項后，篩選欄數據以顯示或隱藏您在焦點文字欄位中輸入的確切文字。
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開頭：篩選欄數據，以顯示您在選擇此選項後於焦點文字欄位中輸入的確切文字開頭或結尾的數據。
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[不開頭為/不結尾為：篩選欄數據] 以顯示並非以您在文字欄位中輸入的確切文字做為開頭或結尾的數據，然後選擇此選項。
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包含/不包含：在選擇此選項后，篩選欄數據以顯示或隱藏包含您在焦點文字欄位中輸入的確切文字的數據。
數字篩選選項
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等於/不等於：選擇此選項之後，篩選欄數據以顯示或隱藏您在焦點文字欄位中輸入的確切數位。
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大於/小於：篩選欄數據以顯示值大於或小於您在選擇此選項後於焦點文字欄位中輸入的數位的所有數位。
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大於或等於/小於或等於：篩選欄數據，以顯示所有值大於或等值或小於或等於您在選擇此選項後於焦點文字欄位中輸入之數位的數位。
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介於：篩選欄數據，以顯示在兩個文本框中輸入之特定數值範圍內的所有數位。 在選擇此選項后，輸入您範圍的起始數位到焦點所在的文字欄位，然後按 Tab 鍵三次，然後輸入範圍的結語號碼。
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前 10 名 / 倒數 10：篩選欄數據以顯示前 10 個或最後 10 個數值或百分比。
附註: 若要篩選百分比而不是數值，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[專案]、快顯按鈕」為止，按 Control+Option+空格鍵，然後按向下鍵一次。 您會聽見：「百分比」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。
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高於平均/低於平均：篩選欄數據以顯示高於或低於欄中所有數位平均值的數值。
色彩濾鏡選項
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單元格色彩：篩選欄數據，以包含填滿特定色彩的儲存格。 當您開啟 [ 儲存格色彩] 子選單時，您會聽到欄中顯示的第一個儲存格色彩。 使用向上鍵和向下鍵來流覽可用的色彩，然後按 Control+Option+空格鍵來選取色彩。 如果您選擇 [ 無填滿 ] 功能表項， Excel顯示沒有自定義背景色彩的儲存格，這會顯示具有預設白色背景的儲存格。
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字型色彩：篩選欄數據，以包含包含以特定字型色彩撰寫之數據的單元格。 當您開啟 [ 字型色彩] 子功能表時，您會聽到欄中顯示的第一個字型色彩。 使用向上鍵和向下鍵來流覽可用的色彩，然後按 Control+Option+空格鍵來選取色彩。 如果您選擇 [自動 ] 功能表項， Excel會顯示內含以預設字型色彩撰寫的黑色數據的單元格。
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單元格圖示：篩選欄數據，以包含設定格式化的條件圖示集內含特定圖示的儲存格。
另請參閱
使用 Excel 搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來排序範圍或表格中的數據。 排序資料可協助您整理及尋找想要的資料。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
排序 Excel中的數據
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在包含表格或數據範圍的工作表中，將焦點放在包含您要排序之數據的表格欄或工作表欄中。
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以四指點選靠近螢幕頂端的位置，將焦點移至活頁簿標題欄，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱，例如「[常用]、索引標籤。
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點兩下螢幕以開啟索引卷標功能表，向右或向左撥動，直到您聽見「[數據]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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若要依字母順序或數字順序排序數據，請向右撥動，直到您聽見「[升序]、按鈕」或「[遞減排序]、按鈕」為止，視您要執行的動作而定，然後點兩下螢幕。 表格或數據範圍會進行排序。 資料的排序方式如下：
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當您選取 [升序] 時，數據會從最小到最大排序，或從 A 到 Z 排序。
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當您選取 [ 遞減排序] 時，數據會從最大到最小排序，或從 Z 排序到 A。
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如果使用中欄只包含文字，您的數據會依字母順序排序。 如果作用中欄只包含數位，則您的數據會依值排序。 如果使用中欄包含文字和數字的組合， [升序 ] 選項會先依值排序數據，再依字母順序排序，而 [ 遞減排序 ] 選項會先依字母順序，再依值排序數據。
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若要關閉功能區並將焦點回到工作表，請向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
另請參閱
搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel，來排序和篩選表格。 排序可協助您整理及分析資料。 當您的工作表包含大量資料，篩選資料這個功能就特別有幫助。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
排序 Excel中的數據
您可以排序 Excel工作表中的文字和數值數據，以特定順序排列，例如從 A 到 Z 或 Z 到 A 的文字、從最小到最大或最大到最小的數位，以及從舊到後或更新到較早的日期和時間。
附註: 排序數據后，就無法還原原始順序。
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點選工作表 Excel某處。 TalkBack 會唸出選取的儲存格。
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向左或向右撥動，直到您位於想要排序的欄為止。 點兩下螢幕以啟用選取範圍。
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用單指在螢幕頂端附近拖曳，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
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如果您不在 [常 用 ] 索引標籤上，請點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單，直到您聽見「[排序及篩選] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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若要排序從 A 到 Z 的英數位元數據，或從最小到最大，或是排序日期和時間，從較早到較晚，請向右撥動，直到您聽見「[升序]、開關」為止，然後點兩下螢幕。
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若要從 Z 到 A，或從最大到最小排序英數位元數據，或是排序日期和時間，從較晚到較早，請向右撥動，直到您聽見「[遞減排序]、開關」為止，然後點兩下螢幕。
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若要返回工作表，請向右撥動，直到您聽見「[開啟]、[更多選項] 開關」為止，然後點兩下螢幕。
排序儲存格範圍
如果活頁簿中有空白儲存格，您可以先選取範圍，然後排序該範圍。
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用單指在螢幕頂端附近拖曳，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
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如果您不在 [常 用 ] 索引標籤上，請點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單，直到您聽見「選取範圍」為止，然後點兩下螢幕。
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[ 選取儲存格或範圍 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於範圍欄位中。 使用螢幕小鍵盤輸入您要選取的範圍，例如 A1：C15。 請用手指在螢幕右下角拖曳，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。 範圍現在是已選取的狀態。
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用單指在螢幕頂端附近拖曳，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單，直到您聽見「[排序及篩選] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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若要排序從 A 到 Z 的英數位元數據，或從最小到最大，或是排序日期和時間，從較早到較晚，請向右撥動，直到您聽見「[升序]、開關」為止，然後點兩下螢幕。
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若要從 Z 到 A，或從最大到最小排序英數位元數據，或是排序日期和時間，從較晚到較早，請向右撥動，直到您聽見「[遞減排序]、開關」為止，然後點兩下螢幕。
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設定資料格式
有時候您可能需要重新格式化數據，才能在排序時獲得正確的結果。
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瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。 點兩下螢幕以啟用選取範圍。
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用單指在螢幕頂端附近拖曳，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「常用、已選取」。
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如果您不在 [常 用 ] 索引標籤上，請點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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向左撥動，直到您聽見「[數字格式] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見所需的格式為止，然後點兩下螢幕。
您可以選擇的格式如下：[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。
解決排序相關問題的提示
如果在排序資料時得到非預期的結果，請檢查下列事項：
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如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請務必重新排序以取得最新的結果。
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當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。 若要取消隱藏，請在 Excel活頁簿中：
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瀏覽到隱藏欄或隱藏列旁邊的列或欄。 TalkBack 會念出：「與隱藏的單元格相鄰」。
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將手指拖曳到欄標題，或向左拖曳到列號，然後點兩下螢幕以選取整欄或整列。 操作功能表隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「[取消隱藏]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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檢查手機上的區域設定。 排序結果會依區域設定而有所不同。
篩選表格中的資料
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在 Excel中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見「進入表格」，後面接著表格和單元格詳細數據。
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向左或向右撥動以移至您要篩選的欄，然後點兩下螢幕。
提示: 如果您聽見「[剪下] 按鈕」，請向下再向左撥動以關閉操作功能表。
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在任務欄的螢幕底部拖曳手指，直到您聽見「[篩選選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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[排序及篩選] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[篩選專案] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [ 搜尋] 欄 位中。 點兩下螢幕以啟用 [搜尋] 字 段並顯示鍵盤。
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輸入您要篩選的準則。
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完成後，請用手指在螢幕上半部附近拖曳，直到您聽見「[選取所有結果]、按鈕」為止，然後執行下列其中一項操作：
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若要選取所有搜尋結果，請點兩下螢幕。
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若要瀏覽搜尋結果，請向右撥動，直到您聽見想要的結果為止，然後點兩下螢幕。 您可以選取多個搜尋結果。
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請用單指在螢幕右上角拖曳，直到您聽見「[完成] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
[ 排序及篩選] 功能表單隨即關閉，且您會回到已套用所選篩選條件的表格。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 ，來放置、排序及篩選表格中的數據。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 篩選資料可讓您專注於某一組資料，這在處理大型工作表時特別實用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Excel 網頁版 時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
在表格中放置數據
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選取要篩選的資料。
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按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 您會聽見：「建立表格」。
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如果您的表格沒有標題，請在開啟 [ 建立 表格] 對話框后按 Enter。
提示: 如果您的表格不包含標題， Excel 網頁版 在第一列插入佔位元文本來建立標題。 預設佔位元文本為欄 1、欄 2、欄 3 等。您可以按下標題文字並輸入您想要的名稱，藉此變更標題文字的名稱。
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如果您的表格包含標題，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「未選取的表格有標題複選框」。 按空格鍵以選取複選框，然後按 Enter。
排序表格中的文字
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使用箭號鍵流覽至表格中的標題列。 當您位於標題列時，您會在儲存格位置之後聽到「標題專案」。
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按向右鍵或向左鍵，移至您要排序之數據的欄標題。
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按Alt+向下鍵以開啟篩選功能表，然後重複按 Tab 鍵，直到您聽見：「功能表、A 到 Z 排序、未選取的功能表項」。
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隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如，您可以從最小到最大或最大到最小排序數值數據。 您可以從 A 到 Z 或從 Z 到 A 排序英數位元數據。您也可以依色彩排序。 使用向下鍵瀏覽選項，然後按 Enter 選取選項。 您會聽見「已排序」，後面接著選取的選項。
排序範圍中的文字
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使用箭頭鍵流覽至儲存格範圍中的英數位元數據行，或流覽到包含英數位元數據的表格欄。
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按Alt+Windows標誌鍵，A。 [數據] 索 引標籤隨即開啟，在朗讀程式中，您會聽到：「功能區索引卷標、已選取、[數據] 索引卷標專案」。 在 JAWS 中，您會聽見：「上方功能區、[群組] 方塊、[數據] 索引標籤。 在 NVDA 中，您會聽見：「功能區索引標籤索引標籤控件已展開、已選取 [資料] 索引標籤。
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執行下列其中一個動作：
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若要以遞增的英數位元順序 (A 到 Z 排序) ，請按 S，然後按 A。
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若要以遞減英數位元順序排 序 (從 Z 到 A 排序) ，請按 S，然後按 D。
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篩選表格中的資料
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針對您要篩選的欄，選取標題儲存格。
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按 Alt+向下鍵以開啟 [ 篩選] 和 [排序] 下拉功能表。
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按向下鍵，直到您聽見「文字篩選」或「數字篩選」，然後按 Enter 存取子功能表。 如果欄只包含文字，或是包含文字及數字的組合，您會聽到「文字篩選」。 如果欄只包含數位，您會聽到「數字篩選」。
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按子功能表中的向下鍵，直到您聽見要套用至數據的篩選名稱為止，然後按 Enter。 含有各個篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。 當對話框開啟時，您會聽到「對話框自定義篩選焦點位於編輯」，而當動作完成時，您會聽見：「篩選已套用」。
按 Tab 鍵在 [ 自定義篩選 ] 對話框中的欄位之間移動，包括 And/Or 單選按鈕。
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若要清除已套用的篩選，請先選取您要重設的欄標題儲存格。 例如，如果您選取單元格 A1，請按 Alt+向下鍵來展開下拉功能表，然後按向下鍵，直到您聽見：「從欄 1 清除篩選」。 按 Enter 進行選取。 動作完成時，您會聽到：「未套用篩選」。 如果您重新命名了儲存格 A1 的標題文字，您會聽到標題名稱，而非「欄 1」。
篩選範圍中的資料
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選取您要篩選的儲存格。 流覽至您要成為選取範圍左上角單元格的儲存格，然後按住 Shift，然後使用向右鍵和向下鍵來展開選取的儲存格範圍。
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按 Ctrl+Shift+L。 Excel會將自動篩選下拉功能表新增至範圍中每一欄的第一個單元格。
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選取含有 [自動篩選] 下拉功能表的儲存格。 按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉功能表隨即開啟，而使用朗讀程式時，您會聽到：「功能表」。 在 JAWS 中，您會聽見：「操作功能表」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「未知」。
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請使用方向鍵，然後按 Tab 鍵，移至您要的篩選選項。 使用空格鍵清除或選取篩選值複選框。
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選取項目之後，請按 Enter 來套用篩選。
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若要清除篩選並移除自動篩選下拉功能表，請選取範圍中的任何單元格，然後按 Ctrl+Shift+L。
表格的篩選選項
數字篩選選項
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等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。
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不等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。
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大於：篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。
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小於：篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。
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介於：篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。 請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。
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前 10 項：篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。 當對話方塊開啟時，您會聽到作用中儲存格的名稱，以及「焦點位於編輯 10」。 對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目)，但您可以將此數字變更為任何值。 若要篩選百分比而不是數位，請按 Tab 鍵，直到您聽見「專案」為止，然後按 Alt+向下鍵。 按向下鍵，直到您聽見「百分比」為止，然後按 Enter。 若要篩選底部的數位或百分比，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「頂端可編輯的下拉式方塊」。 按 Alt+向下鍵。 接著，按向下鍵以選取「底部」，然後按 Enter。
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高於平均：篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。
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低於平均：篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。
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自訂篩選 ： 使用此選項可從下拉功能表選擇要套用至數值數據的篩選。 若要使用此選項，您必須先在對話方塊中輸入要篩選的數字。 接下來，按 Tab 鍵，直到您聽見：「可編輯的下拉式方塊」。 按 Alt+向下鍵以檢視下拉功能表。 使用向下鍵選取您想要的篩選，然後按 Enter。 動作完成時，您會聽見：「已套用篩選」。
文字篩選選項
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等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。
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不等於：篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。
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開始於：篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字結尾則沒有限制。
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結束於：篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字開頭則沒有限制。
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包含：篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。
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不包含：篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。
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自訂篩選 ： 可讓您從下拉功能表中選擇要套用至數據的篩選。 若要使用此選項，您必須先輸入要篩選的文字。 接下來，按 Tab 鍵，直到您聽見：「可編輯的下拉式方塊」。 按 Alt+向下鍵以檢視下拉功能表。 使用向下鍵選取您想要的篩選，然後按 Enter。 動作完成時，您會聽見：「已套用篩選」。
另請參閱
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