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Project

空白的專案檔案令人怯步,若您是專案管理新手就更是如此。 但只要進行一些修改,您就可以輕觸 Project 的功能,將待辦事項清單轉換成完整的專案,讓您管理小組和項目關係人並與之共用。

以下是幾個起點:

新增工作

  1. 取 [檢視 > 甘特圖]

  2. 在工作清單底部的第一個空白 [ 任務名稱 ] 字段中輸入名稱,然後按 Enter。

    甘特圖中的任務清單。

想要了解更多? 如果您覺得一次新增一項任務很花時間,您也可以:

工作大綱

縮排和縮排任務以顯示階層,也就是將任務清單轉換成專案大綱。 縮排任務的上排任務會成為摘要任務,且會成為其子任務。

  1. 取 [檢視 > 甘特圖]

  2. 在 [ 任務名稱] 欄中,選取您要縮排的工作。

  3. 選取 [工作 > 縮排工作 功能區的 [縮排任務] 按鈕。] 。 工作會變成子任務。

  4. 取 [排程任務 功能區中的 [凸排任務] 按鈕。 ],將任務移回其上方的任務層級。 它不再是子任務。

    甘特圖中含摘要任務和子任務的任務清單

需要更多資訊嗎? 使用子任務和摘要任務 來顯示階段、輕鬆流覽大型專案等等。

連結任務

您可以連結專案中的任何兩個任務,以顯示其關聯 (也稱為任務相依性) 。 相依性會推動專案排程,一旦您鏈接任務,您對其中一項變更會影響另一項,而這會影響下一個變更,依此類操作。

  1. 取 [檢視 > 甘特圖]

  2. 按住 Ctrl,並選取您想要連結的兩項任務 (位於 [任務名稱] 欄中)。

  3. 選取 [任務 > 鏈接選取 的工作 功能區 [任務] 索引標籤上的 [連結任務] 按鈕

    甘特圖上三個連結的任務

想要了解更多? 專案支援四種可顯示不同關聯的專案連結想要變更連結類型或完全移除連結嗎?

變更您的檢視

Project 會以試用且真實的甘特圖讓您開始,但您有數十種其他選項可以檢視任務和資源,以及它們如何連線。 您可以變更任何檢視以符合您的特定需求。

  1. 選取 [檢視] 索引標籤。

  2. 在 [ 任務檢視] 群組或 [資源檢視] 群組中,選取您要使用的檢視。

  3. 若要查看所有可用的檢視,請選取 [甘特圖 ] > [ 其他檢視],然後從 [ 其他檢視] 對話框中的選項中選擇。

功能區的 [任務檢視] 群組及範例網狀圖的一部分

想要了解更多? 這裏還有更多要瞭解的功能! 需要協助您選擇合適的專案檢視嗎?

列印專案

在 Project 中列印 檢視 表,與其他 Office 程式中的列印類似:

選取 [檔案] > [列印] > [列印]。

Backstage 中的 [列印] 按鈕和列印選項

想要了解更多? 在列印成品中 取得您想要與專案關係人共用的特定項目資訊,可能會在您按下列印按鈕之前進行一些準備工作:

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