傳送檔供檢閱后，您可能會收到大量複本，其中包含您不想錯過的建議和修訂。 發生這種情況時，請將所有這些編輯和想法合併成一份檔。
將一份文件的兩個版本做合併
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按兩下 [校閱 > 比較 > 合併]。
![[比較] 功能表上的 [合併] 命令](https://support.content.office.net/zh-tw/media/76ae0f1a-a402-41a1-a476-4ce1ad192eda.png)
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在 [原始檔] 底下，按下向下箭號，然後選擇您傳送以供檢閱的檔。 如果您需要瀏覽至檔案的位置，請按下資料夾圖示。 請記住，這是您處理的原始文件，沒有任何變更或修改。
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在 [修訂的檔] 底下，選擇您要合併的檔。
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在 [標 示未加上標記的變更 ] 方塊中，輸入名稱或片語，讓您知道哪些人建議變更。
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按兩下 [更多 ] 以取得更多合併文件的選項。
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在 [顯示變更於] 底下，按兩下 [ 新增檔]。
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按一下 [確定]。 Word 會開啟一份新檔，該檔會合併原始檔和您與原始檔合併的複本。 畫面分為三個區段。 其中一個區段會顯示所做的修訂、中間區段顯示合併的檔，而第三個分割為兩個章節的區段會顯示原始檔和修訂的檔。
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當您以您想要的方式解決合併的變更時，請儲存檔。
提示: 下次在 OneDrive 上共用文件 並邀請人員新增他們的編輯和批注，即可略過這一切。
合併其他複本
如果您想要合併更多複本，請儲存包含前兩份複本合併變更的檔。 然後將其他複本與該文件合併。
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按兩下 [校閱 > 比較 > 合併]。
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在 [原始檔] 底下，按兩下箭號，然後按下包含合併變更的檔。
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在 [修訂的檔] 底下，按下您要合併的下一份複本。
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在 [標 示未加上標記的變更 ] 方塊中，輸入名稱或片語，讓您知道哪些人建議變更。
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按兩下 [其他]。
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在 [顯示變更於] 底下，按兩下 [原始文件]。
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按一下 [確定]。
