設定規則

以滑鼠右鍵按一下現有的郵件，然後選取 [規則] > [建立規則]。

選取條件，還有在該條件下要對郵件採取的動作。

例如，若要將含有特定標題的郵件移至指定的資料夾，請依序選取 [主旨包含] 條件、[移動項目至資料夾]，選取資料夾或新增資料夾，然後選取 [確定]。

完成建立規則後，請選取 [確定]。

若要立即使用該規則，請選取 [當郵件已在目前資料夾中時執行此新規則] 核取方塊，然後選取 [確定]。

現在郵件就會顯示在該資料夾中。

選取 [檔案] > [管理規則及通知] > [新增規則]。

選取範本。

例如，如果要為郵件加上標幟：

• 請選取 [將某人的郵件標幟為待處理事項]。

編輯規則描述。

• 選取加上底線的值，選擇您要的選項，然後選取 [確定]。

選取 [下一步]。

選取條件，新增相關資訊，然後選取 [確定]。

選取 [下一步]。

完成規則設定。

• 命名規則、設定規則選項，並檢閱規則描述。 按一下加上底線的值來編輯。

選取 [完成]。

特定規則只會在 Outlook 開啟時執行。 如果您收到此警告，請選取 [確定]。

選取 [確定]。