輸入資源的成本

您想要做什麼？

• 輸入工時資源的成本比率

• 輸入工時資源的每次使用成本

• 輸入任務或專案的固定成本

• 輸入成本資源的成本

• 輸入材料資源的工資率

• 輸入材料資源的每次使用成本

• 手動輸入實際成本

• 疑難排解

  • 您的資源分派成本顯示零值

  • 您無法輸入資源的實際成本

輸入工時資源的成本比率

1. 選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。

   

2. 如果您沒有看到 [專案] 數據表，請按兩下 [ 檢視 > 數據表 > 專案]。

   

3. 在 [ 資源名稱 ] 欄位中，輸入人員的名稱，或如果該人員已在資源工作表中，請選取該人員的名稱。

4. 在 [ 類型] 欄位中，確認已顯示 [ 工作 ]。

   

5. 在 Std. Rate 欄位中，輸入該人員的標準工資率。 例如， $25.00/hr 或 $200.00/day。

   如果您沒有看到該欄位，請按 Tab 移至此欄位。

6. 如果您打算在項目中追蹤加班，而您的人員可以加班，請在 Ovt 中輸入加班工資率 。率 領域。

7. 在 [累算] 欄位中，成本累算預設為 按比例計算 ，但您可以選擇 [ 開始 ] 或 [ 結束 ] 以在專案開始或結束時累算費率型資源成本。

8. 將資源分派給任務。 Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

   提示: 若要輸入一個以上的資源費率，請參閱本文結尾的 輸入人員或材料資源的變動費率 。

費率比這還複雜嗎？ 有時候，單一資源費率不足以擷取複雜的計費配置， (「混合工資率」) 。

例如，資源可能會有相依於下列項目的變動速率：

• 工作類型

• 工作地點

• 因工作而有大量折扣

• 因時間而有所變更

• 使用的資源，例如訓練有素的人員 vs. 新進人員

您可以利用 Project 中的比率表功能建立這些複雜的計費配置模型。

1. 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊 ] 對話框，然後按兩下 [ 成本] 索引標籤 。

2. 在 [成本比率表] 底下的 [A ([預設) ] 索引標籤上，於 [ 生效日期 ] 欄中輸入費率變更生效的日期。

3. 在 [標準工資率] 和 [加班工資率] 欄中，輸入資源比率。

4. 若要輸入在另一個日期生效的費率變更，請在成本比率表的額外列中，輸入或選取新的日期以及新的標準工資與加班工資。

5. 若要輸入相同資源的其他工資率，請按兩下 [B ] 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

輸入工時資源的每次使用成本

1. 選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。

   

2. 如果您沒有看到 [專案] 數據表，請按兩下 [ 檢視 > 數據表 > 專案]。

   

3. 針對每個工作分派具有設定費用的資源，填寫 [ 成本/使用 ] 欄。 資源除了費率型支付外，還可以有每次使用的成本。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本以反映混合工資率配置：

1. 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊 ] 對話框，然後按兩下 [ 成本] 索引標籤 。

2. 在 [成本比率表] 底下的 [A ([預設) ] 索引標籤上，於 [ 生效日期 ] 欄中輸入費率變更生效的日期。

3. 填寫 [ 每次使用成本 ] 欄。

4. 若要輸入在另一個日期生效的每次使用成本，請在成本比率表的額外列中，輸入或選取新的日期以及新的每次使用成本。

5. 若要輸入相同資源的其他成本集合，請按兩下 [B ] 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

Project 會在費率型資源、含每次使用成本的資源以及成本資源分派給任務時計算總成本。

輸入任務或專案的固定成本

固定成本會分派給任務，有助於規劃並擷取除了分派資源以外所產生的任務成本。 固定成本會套用至任務，而非資源。

1. 選擇 [ 檢視 >甘特圖]。

   

2. 選擇 [數據表 > 成本]。

   

3. 在 [ 任務名稱] 欄 位中，選取具有固定成本的任務。

4. 在 [固定成本] 欄位中，輸入成本值。

如果您只想知道整體專案成本 (不需要任務層級成本)，或如果您要新增專案經常性成本 (例如水電成本)，您也可以選擇輸入整個專案的固定成本。

1. 在 [ 格式] 索引 標籤上，選取 [ 項目摘要任務 ] 複選框。

   

2. 在專案摘要任務的 [ 固定成本 ] 字段中輸入專案成本。

輸入成本資源的成本

成本資源可讓您透過將成本項目 (例如設備的資本支出，或是機票或住宿等變動成本) 分派至任務，藉此將成本套用至該任務。 與固定成本不同的是，您可以將任意數量的成本資源套用至任務。 成本資源可讓您在套用各種類型的成本至任務時取得更多控制。

您必須先建立成本資源，然後才可輸入成本資源的成本：

1. 選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。

   

2. 在 [ 資源名稱] 欄 位中，輸入成本資源 (的名稱，例如住宿) ，然後以滑鼠右鍵按兩下以選取 [資訊]。

3. 在 [資源資訊] 對話方塊的 [一般] 索引標籤上，選取 [類型] 清單中的 [成本]，然後按兩下 [確定]。

建立成本資源後，您可以將成本資源指派給任務。 在成本資源分派給任務後，您可以使用 [任務分派狀況] 檢視輸入資源工作分派的成本。

1. 選擇 [檢視 > 任務分派狀況]。

2. 按兩下分派給成本資源的任務，以開啟 [ 任務資訊 ] 對話框。

3. 按兩下 [ 資源] 索引 標籤，在 [ 成本 ] 字段中輸入成本值，然後按兩下 [ 確定]。

使用分派給任務的成本資源套用成本後，成本資源的數量可能會根據成本資源的使用方式而有所不同。

輸入材料資源的工資率

1. 選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。

   

2. 如果您沒有看到 [專案] 數據表，請按兩下 [ 檢視 > 數據表 > 專案]。

   

3. 在 [資源名稱] 欄位中，選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

4. 如果為新的材料資源，請執行下列操作：

   • 選取 [類型] 欄位中的 [材料]。

   • 在 [材料] 欄位中輸入度量單位名稱，例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

5. 在 Std. Rate 欄位中，輸入速率。

您可以針對每個材料資源輸入一個以上的費率：

1. 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊 ] 對話框，然後按兩下 [ 成本] 索引標籤 。

2. 在 [成本比率表] 下，按兩下 [A ([預設) ] 索引卷標，然後在 [ 標準工資率 ] 欄中輸入工資率。

3. 在下一列的 [標準工資率] 欄中，輸入比起先前的工資率所發生的值或百分比變更。 例如，輸入 [+10%] 表示工資率已從先前的工資率提高 10%。

4. 在 [起算日期] 欄中，輸入費率變更生效的日期。

5. 若要輸入其他費率集合，請按兩下 [B ] 索引標籤，然後重複步驟 2-4。

輸入材料資源的每次使用成本

1. 選擇 [ 檢視 > 資源工作表]。

   

2. 如果您沒有看到 [專案] 數據表，請按兩下 [ 檢視 > 數據表 > 專案]。

   

3. 在 [資源名稱] 欄位中，選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

4. 如果為新的材料資源，請在 [類型] 欄位中選取 [材料]。

5. 如果為新的材料資源，請在 [材料標籤] 欄位中輸入度量單位名稱，例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

6. 在 [成本/使用] 欄位中，輸入成本值。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本：

1. 如果為新的材料資源，請在 [類型] 欄位中選取 [材料]。

2. 在 [材料] 方塊中輸入度量單位名稱。

3. 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊 ] 對話框，然後按兩下 [ 成本] 索引標籤 。

4. 在 [ 成本比率表] 下，按兩下 [ A (預設) ] 索引卷標，然後在 [ 每次使用成本 ] 欄中輸入成本值。

5. 在下一列的 [每次使用成本] 欄中，輸入比起先前的成本所發生的值或百分比變更。

6. 在 [起算日期] 欄中，輸入成本變更生效的日期。

7. 若要輸入其他一組每次使用成本，請按兩下 [B ] 索引標籤，然後重複步驟 4-6。

手動輸入實際成本

您想要輸入實際成本，但卻發現無法這麼做。 這是因為 Project 會根據任務累計累計或材料耗用的實際工時，自動計算實際成本。

您可以在套用成本數據表的任何檢視中，輸入已完成 (剩餘工時為零) 指派任務的實際成本。

若要在工作仍在進行中時手動輸入或編輯實際成本，請關閉實際成本的自動計算。

1. 選擇 [排程] > [檔案 > 選項]。

2. 在 [此項目的計算選項] 底下，清除 [實際成本一律由 Project 計算] 方 塊。

   

疑難排解

問題： 分派給專案任務的資源具有相關成本，但資源分派的總成本顯示零值。

原因： 錯誤 成本比率表 可能會套用到您的工作。

解決方案：

• 檢查所有資源是否都已分派給任務。 請注意，成本只有在資源分派給任務之後才會計算。

• 檢查您已套用至任務的成本比率表。 可能已套用不含費率的成本比率表。 您可以變更資源分派的成本比率表。

  1. 選擇 [ 檢視任務分派狀況]。

     在 [任務分派狀況] 檢視中，資源會依分派給的任務分組。

  2. 按兩下分派給您要驗證其相關成本比率表之任務的資源。

  3. 在 [ 工作分派資訊 ] 對話方塊的 [ 成本比率表 ] 清單中，確認成本比率表是正確的工作。

問題： 輸入資源的成本比率和固定成本之後，您無法輸入實際成本。

原因： 根據預設，Project 會根據任務累計或材料耗用的實際工時自動計算實際成本。 如果您想要編輯實際成本資訊，您必須關閉實際成本的自動計算。

解決方案：

1. 選擇 [排 程] >[檔案 > 選項]。

2. 清除 [ 實際成本一律由 Project 計算] 複選框。