您可以使用包括 PowerPoint 在內的許多程式來建立組織結構。 如果您的組織人員數據位於 Excel 工作表等電子錶格上，Visio 會為您建立組織結構。 這段影片將示範如何產生組織結構，其中包含自動新增的相片，以及按兩下時可用的人事資訊。
開始之前，您必須準備好幾個專案：
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您的數據源，例如 Excel 工作表、資料庫或 Exchange 目錄。 至少此來源應包含每個人的姓名和其報告對象，這樣 Visio 就可以使用它來建立圖表的結構。
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如果您希望圖表包含相片的檔案， 請確定您的電子錶格包含相片檔案的確切名稱 (例如 susansmith.jpg) ，這樣相片就會新增至圖表上的正確名稱。
如果您將 Visio 組織結構設定為從電子錶格中攜帶數據，也可以使用電子錶格做為儀錶板來追蹤效能、預算支出等等。 若要深入瞭解，請參閱 使用數據圖形增強您的數據。
