從 Outlook.com 或 Outlook 網頁版傳送不在辦公室自動回復

您可以使用自動回覆，讓大家知道您不會馬上回應他們的電子郵件。當您不在辦公室時，這種自動回復「不在辦公室」訊息只會傳送給每位傳送電子郵件給您的人員一次。

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

在頁面頂端，選取 [設定] > 郵件 > 自動回覆。
選取 [開啟自動回覆] 切換。
選取 [只在特定時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始和結束時間。

如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [開啟自動回覆] 切換來將它關閉為止。
選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：
- 封鎖我在這段期間的行事曆
- 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請
- 在這段期間拒絕並取消我的會議
在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。

您可以視需使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩，或以其他方法自訂您的訊息。
如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆，請選取 [傳送回覆至組織外] 的核取方塊。
當您完成後，請選擇視窗頂端的 [儲存]。

如果您沒有為自動回覆設定期間 (先前的步驟 4)，您就必須手動將它們關閉。若要關閉自動回復，請登入 Outlook 網頁版，選擇 [ 郵件 > 設定] >[自動回復] ，然後選取切換 開關上的 [自動回復 ]。

登入 Outlook 網頁版。
在瀏覽列上，選擇 [設定] > [自動回覆]。
選擇 [傳送自動回覆] 選項。
選取 [只在這段時間內傳送回覆] 核取方塊，然後輸入開始及結束時間，以控制自動回覆的傳送時間。

如果您沒有設定時間範圍，您的自動回覆會一直持續到您選取 [不要傳送自動回覆] 來將它關閉為止。
選取您感興趣的下列任一選項的核取方塊：
- 封鎖我在這段期間的行事曆
- 自動拒絕這段期間發生的新活動邀請
- 在這段期間拒絕並取消我的會議
如果您想讓貴組織外部的寄件者收到自動回覆，請選取 [傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者] 的核取方塊。
在視窗底部的方塊中，輸入您不在辦公室時要傳送給其他人的訊息。
您可以視需要將訊息醒目提示，並使用方塊頂端的格式設定選項，來變更文字的字型和色彩、新增 Emoji，或以其他方法自訂您的訊息。
當您完成後，請選擇頁面頂端的 [確定]。