Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

您可以從 Outlook 傳送自動 (不在辦公室) 回復給其他人,讓對方知道您不會立即回復他們的電子郵件訊息。

附註: Mac 版 Outlook 不支援 Gmail、Yahoo!或其他 POP 或 IMAP 帳戶的自動回復。

Exchange、Outlook.com、Hotmail 或 Office 365 帳戶的自動回復

您可以在不在辦公室時設定自動回復,並指定結束日期,讓回復在您返回時自動停止,或是手動關閉自動回復。

設定您不在辦公室時的自動回覆

  1. 在功能窗格中,選取 郵件

  2. 選取 [ 工具] 功能表,然後選取 [自動回復]  

  3. 選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]

  4. 在 [在組織內每位寄件者僅回覆一次]下輸入您的自動回覆。

  5. 若要設定開始和結束日期,請選取 [在此時段傳送回覆]核取方塊,然後輸入開始和結束日期與時間。

    附註: 當您選取此方塊並設定開始和結束日期和時間後,您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。

  6. 若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用),請選取 [傳送回覆給我的組織外部人員],然後選取 [只傳送給我的連絡人]或 [傳送給所有的外部寄件者],並在 [一次回覆給組織外的寄件者]下方輸入您的自動回覆。

  7. 選取 [確定]。

關閉自動回覆

  1. 在功能窗格中,選取 郵件

  2.  選取 [ 工具] 功能表,然後選取 [自動回復]

  3. 清除 [傳送帳戶的自動回復] 旁的複選框「 (您的帳戶) 」。

檢查您擁有的帳戶類型

  1. 在 Outlook 功能表列中,選擇 [工具] > [帳戶]。

  2. 在 [ 帳戶] 方 塊的側邊窗格中,選取帳戶。

  3. 在 [ 帳戶描述] 上方,會列出帳戶類型。

    附註: 認帳戶資訊會先顯示。

Exchange、Hotmail 或 Outlook.com 帳戶的自動回復

您可以為不在辦公室的時間設定自動回覆,並指定結束日期來讓回覆在您回來時自動停止,或者,您可以手動關閉自動回覆。

設定您不在辦公室時的自動回覆

  1. 在功能窗格中,選取 郵件

  2. 選取 [ 工具] 功能表,然後選取 [自動回復]

  3. 選取 [為帳戶 "(您的帳戶)" 傳送自動回覆]

  4. 在 [每位寄件者僅回覆一次] 下輸入您的自動回覆。

  5. 若要設定開始和結束日期, 請核取 [只在這段時間內傳送回復],然後輸入開始和結束日期和時間。

    附註: 當您設定開始和結束日期和時間後,您的不在辦公室回覆便會在到了結束日期和時間時自動關閉。

  6. 若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 系統管理員已啟用),請核取 [同時傳送回覆給組織外部的寄件者] 選取 [傳送給外部寄件者],然後在 [每位外部寄件者僅回覆一次]下方輸入您的自動回覆。

  7. 選取 [確定]

關閉自動回覆

  1. 在功能窗格中,選取 郵件

  2. 選取 [ 工具] 功能表,然後選取 [自動回復]

  3. 清除 [傳送帳戶的自動回復] 旁的複選框「 (您的帳戶) 」。

檢查您擁有的帳戶類型

  1. 在 Outlook 功能表列中,選取 [工具]> [帳戶]

  2. 在側邊窗格的 [ 帳戶 ] 方塊中,選取帳戶。

  3. 在 [ 帳戶描述] 上方,會列出帳戶類型。

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