Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

通常,您會在設定的一天,也就是 狀態日期報告項目進度,以使用專案管理用語。 例如,如果您想要上個月的銷售報表數位,請將狀態日期設為該月的最後一天。 或者,如果進度報告星期五到期,但延遲傳送,您可能會先將狀態日期設回星期五,然後再報告進度資訊。

狀態日期幾乎不是目前的日期,因此您必須設定:

  1. 選擇 [專案 > 狀態日期] 設定專案狀態日期圖像

  2. 選取新的狀態日期。若要將狀態日期設回目前日期,請輸入目前的日期,或在日期欄位中輸入 NA

檢視甘特圖上的狀態日期

  1. 在甘特圖上,選擇 [網格線 > 格式]。

  2. 在 [ 要變更的線條] 底下,挑選 [狀態日期],然後選取線條樣式和色彩。

變更狀態日期圖像

狀態日期如何影響進度更新?

當您以完成百分比或實際工時的形式輸入進度時,Project 會使用狀態日期來決定要放置實際工時的位置,以及要在何處排程剩餘工時。 您可以修改狀態日期的預設設定,以將實際工時和剩餘工時放在您要的位置,特別是當作業比排程早或晚完成時。

若要修改預設設定,請選擇 [ 檔案 > 選項 ] > 進階],然後捲動到 [此項目的計算選項] 區段。 

  • 在狀態日期之後將完成部分的結尾移回狀態日期

    請考慮在狀態日期之後排程的工作,並針對這些工作輸入實際值。 如果已 選取 [在狀態日期之後移動完成部分的結尾] 複選框,則如果任務是在狀態日期之後進行排程,而您輸入實際專案,Project 會移動任務的實際完成部分,讓完成工時在狀態日期結束,而任何剩餘工時仍排程到未來開始。 因此,如果狀態日期設為今天,而您輸入實際值,則會假設工作在今天完成,而不是未來完成。 但其餘工時預期要等到未來才會開始:

    將完成任務部分的結尾移至狀態日期之後並回到狀態日期

  • 並將剩餘部分的開頭移至狀態日期 

    如果已選取 [將 剩餘部分的開頭移到狀態數據前移至狀態日期 ] 複選框,您也可以選取 [ 將剩餘部分的開始移回狀態日期 ] 複選框。 選取兩個複選框后,Project 會將整個任務移到狀態日期周圍,以顯示該任務已完成且從狀態日期開始完成,而剩餘工時則會從狀態日期開始繼續:

    並將剩餘部分的開頭移至狀態日期

  • 將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

    請考慮在狀態日期之前排程的工作,以及針對這些專案輸入實際值的工作。 如果已選取 [在 狀態數據前將剩餘部分的開始時間移至狀態日期 ] 複選框,則如果任務是在狀態日期之前排程,而您輸入實際值,Project 會將任務的實際部分保留為排程,但會將任何剩餘工時移至狀態日期。 因此,如果狀態日期設為今天,而您輸入實際值,則假設工作已在排程時完成,但假設剩餘工時會立即開始,而不是在狀態日期) 之前的過去 (:

    將剩餘部分的開頭移至狀態日期之前並向前到狀態日期

  • 並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

    如果已選取 [在 狀態日期之前將剩餘部分的開頭移至狀態日期 ] 複選框,您也可以選取 [ 將完成部分的結尾向前移至狀態日期 ] 複選框。 選取這兩個複選框后,Project 會將整個任務移到狀態日期周圍,以顯示該任務已完成且已於狀態日期完成,而剩餘工時則會從狀態日期開始繼續:

    並將完成部份的結尾向前移至狀態日期

當您想要看到「超前排程」進度列時,這些設定就特別有用。 它們也有助於變更實獲值的累算方式。

如果您變更這些設定,Project 不會移動實際或剩餘工時;即使您回報工作比排程早數周完成,工作仍會維持原先排程的位置。

附註: 這些設定無法控制當您按時段輸入實際工時來追蹤進度時,實際和剩餘工時的位置。

狀態日期如何影響實獲值?

某些實獲值成本是根據狀態日期來計算。 例如, (BCWS) 排程工時的預算成本,是指在任務的 開始日期 和狀態日期之間,計劃花費在任務上的成本部分。 例如,四天任務的計劃 預算 總計為 $100,而且從星期一開始。 如果狀態日期設為下列星期三,BCWS 為 $75。 當您變更狀態日期時,實獲值計算會反映最多成本,並包含狀態日期。

狀態日期如何影響進度線的計算?

如果您使用進度線顯示進度資訊,您可以顯示狀態日期、目前日期或定期間隔的進度線。 若要確保進度線正確顯示,請選擇 [ 檔案 > 選項 > 進階],然後捲動到 [此項目的計算選項] 區段。 選 取 [編輯以完成總任務百分比] 複 選框。 此設定可確保 Project 將完成百分比平均分散到狀態日期。 然後,當您顯示進度線時,進度線會反映在任何指定日期上可能的工作進度。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。