在 Access 資料庫中尋找記錄

您想要做什麼？

• 流覽所有記錄

• 移至特定記錄

• 搜尋記錄

• 篩選以顯示特定記錄

流覽所有記錄

您可以使用表格或表單底部的記錄導覽按鈕，流覽 資料工作表檢視 中的記錄。

1. 移至第一筆記錄

2. 移至上一筆記錄

3. [當前記錄] 方塊

4. 移至下一筆記錄

5. 移至最後一筆記錄

6. 開啟新的 (空白) 記錄

7. 篩選指標

8. 搜尋方塊

您也可以使用 TAB 鍵一次在一筆記錄之間移動。

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移至特定記錄

當您知道要尋找哪一筆記錄時，請使用 [移 至 ] 方塊從下拉式清單中選擇特定記錄。 [移至] 方塊通常用於表單中。

• 若要流覽至記錄，請按兩下 [到] 方塊右側的箭號，然後從下拉式清單中選取記錄。

  附註: 如果您知道要瀏覽之記錄的前幾個字元，可以在 [移 至 ] 方塊中輸入這些字元。

[ 移至] 方塊只會顯示足夠的數據，以唯一識別每筆記錄。 當您從清單中選取記錄時，Access 會在表單的主要區域中顯示該記錄的其餘數據。

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搜尋記錄

當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時，隨著您輸入每一個字元，第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能，快速搜尋含有相符值的記錄。

您也可以使用 [ 尋找 ] 選項，在數據表或窗體中搜尋特定記錄。

當您要尋找的記錄符合特定準則，例如搜尋字詞和比較運算符，例如「等於」或「包含」時，這是尋找特定記錄的有效選擇。

1. 開啟資料表或表單，然後按下您要搜尋的欄位。

2. 在 [常 用] 索引標籤 的 [ 尋找] 群組中，按兩下 [ 尋找]。

   [ 尋找及取代 ] 對話框隨即出現，且已選取 [ 尋找] 索引 標籤。

   

3. 在 [ 尋找內容] 方 塊中，輸入您要搜尋的值。

4. 若要變更您要搜尋或搜尋整個基礎表的欄位，請按兩下 [查詢] 清單 中的 適當選項。

   提示:  Match 清單代表您的比較運算子 (例如「等於」或「包含」) 。 若要擴大搜尋範圍，請在 [相符 ] 清單中，按兩下 [ 字段的任何部分]。

5. 在 [搜尋] 清單中，選取 [全部]，然後按一下 [尋找下一筆]。

6. 當您要搜尋的專案反白顯示時，請按兩下 [尋找及取代] 對話方塊中的 [取消] 來關閉對話方塊。 醒目提示符合您條件的記錄

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篩選以顯示特定記錄

當您只想查看符合特定準則和比較運算子的記錄時，可以篩選以查看有限的記錄數目。 例如，若要快速縮小顯示的記錄範圍，請以滑鼠右鍵按下要符合值的欄位，然後選取快捷方式功能表底部的 [ 等於]、[ 不等於]、[ 包含] 或 [ 不包含] 。 您可以開啟或關閉篩選，以便在相同數據的篩選和未篩選檢視之間切換。 與搜尋不同的是，篩選只會限制 要顯示哪些記錄。

1. 若要套用以選取範圍為基礎的篩選，請開啟數據表或表單。

2. 若要確保尚未篩選表格或窗體，請在 [常 用 ] 索引卷標的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階]，然後在有可用的命令時，按兩下 [ 清除所有篩選]。

3. 流覽至包含要做為篩選一部分之值的記錄，然後按兩下 [資料工作表檢視] 中 (欄) 或控制表單、報表或版面配置檢視) 中的 (。 若要根據部分選取範圍進行篩選，請只選取您要的字元。

4. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 選取範圍]，然後按下您要套用的篩選。

5. 若要篩選選取項目的其他欄位，請重複步驟 3 和 4。

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