利用 Publisher 建立新聞稿

選擇並自定義新聞稿設計

1. 啟動 Publisher。

2. 在 [ 出版物類型] 清單中，按兩下 [ 新聞稿]。

3. 在 [ 新聞稿] 底下，按兩下 [ 較新的設計 ] 或 [ 傳統設計]。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 按兩下所要新聞稿設計的預覽影像。

     配置文件新聞稿範本是本文所顯示之新聞稿的起點。

   • 在 Microsoft Office Online 上搜尋其他新聞稿範本設計。

     作法

     重要: 您必須先連線到因特網，才能搜尋 Office Online 範本。

     1. 在 [ 搜尋範本] 方塊中 ，輸入關鍵詞。 例如，輸入 新聞稿。 在清單中，按兩下 [開啟 Microsoft Office Online]，然後按兩下綠色的 [搜尋] 按鈕。

        附註: [ 搜尋範本] 方塊 位於 [新聞稿 ] 標題上方。

     2. 按兩下您要的範本。

5. 選擇您要自訂設計的選項。

   附註: 如果您使用從 Office Online 下載的範本，您必須先開啟出版物，才能自定義設計。

   執行下列任何一個動作：

   • 在 [ 自定義] 底下，按下您要的色彩配置和字型配置。

   • 在 [ 自定義] 底下，按兩下您要的商務資訊集，或建立新資訊集。

   • 如果您打算以單面方式列印新聞稿，請在 [ 選項] 底下，按兩下 [一 頁模式 ]，或是按兩下 [ 雙頁模式 ]，如果您想要使用包含對頁的設計，並且打算將新聞稿雙面列印或以 tabloid 大小的紙張列印。

   • 如果您希望新聞稿本身上的客戶位址用於郵寄，而不是在另一個信封上，請在 [ 選項] 底下選取 [ 包含客戶位址 ] 複選框。

6. 按一下 [建立]。

變更版面配置的設計

1. 在 [ 頁面選項] 工作窗格的 [ 欄] 底下，按下您要在每一頁上顯示的欄數。

   

   在 (的內頁上，例如，4 頁新聞稿) 的第 2 頁和第 3 頁，就會出現 [ 選取要修改的頁面] 清單。 單擊 [在頁面內向左 ] 或 [在 頁面內側]，然後針對每個頁面，按兩下列其中一種格式： [3 個本文]、[ 行事歷]、[ 訂單窗體]、[ 回應表單] 或 [註冊窗體]。

   若要深入瞭解如何使用欄，請參閱 使用版面配置參考線設定文字欄。

2. 在 [建議的物件] 底下，按兩下選項以將其插入頁面上。

使用文字

如果您已經建立商務資訊集，您的商務聯繫人資訊和標誌會自動取代部分佔位元文本。

1. 針對每個佔位元文字塊，執行下列其中一項操作：

   • 選取佔位元文本，然後輸入。

   • 以滑鼠右鍵按下以選取佔位元文本，指向 [變更文字]，按兩下 [ 文本檔]，按兩下包含您要使用之文字的檔案，然後按兩下 [ 確定]。

     

     附註: 在大多數情況下，文字會自動重設大小以符合文本框的大小。 例如，如果文章標題很長，文字會自動縮小，使其符合大小。

2. 調整文字大小。 執行下列其中一個動作：

   • 若要防止文字自動重設大小，以配合未連接到其他文本框的文字框，請按下文本框，指向 [格式] 功能表上的 [自動調整文字]，然後按兩下 [不要自動調整]。

   • 若要手動變更字型大小，請選取文字，然後按兩下 [格式] 工具列上 [字型大小] 清單中的新字型大小。

     如需使用文字框的詳細資訊，請參閱 調整文字大小。

如需如何根據收件者個人化電子報的相關信息，請參閱 建立郵件合併 和 個人化出版物的秘訣。

使用圖片

1. 以滑鼠右鍵按兩下佔位元圖片，指向 [變更圖片]，然後按兩下圖片來源。

   

   提示: 如果以滑鼠右鍵按兩下時沒有看到 [ 變更圖片 ]，請按下佔位元圖片，直到您看到圖片框架周圍的白色圓圈為止。 再按兩下圖片，直到您看到圖片本身周圍有 x's 的灰色圓形，然後以滑鼠右鍵按兩下圖片。

2. 選擇新圖片，然後按兩下 [ 插入]。

如需有關使用圖片的詳細資訊，請參閱 使用影像的秘訣。

如果您只列印幾份複本，您可以在桌面印表機上列印新聞稿。 如果您的印表機支援以 11 英吋或 17 英吋的 (或 tabloid) 紙列印，您可以建立含有 8.5 英吋 11 英吋頁面的折疊新聞稿。 您可以將這項技術用於紙張大小是紙張大小一半的任何出版物大小。