溝通或會面

排程會議

1. 在 Teams 中，選取 [行事曆] > [新增會議]。

2. 邀請人員。

3. 新增位置；如果是線上會議，請將位置保留為空白。

4. 視需要新增會議目標、議程及檔案連結。

開始您的會議

1. 選取 [加入]。

2. 開始前，請先檢查您的設定。

   準備好之後，選取 [立即加入]。

   • 開啟視訊來鼓勵其他人。

   • 視需要模糊背景。

   • 有些組織建議您戴上頭戴式麥克風，並將您的膝上型電腦喇叭設為靜音。

3. 加入會議之後，選取 [更多動作] 以 [開啟即時字幕]、[顯示會議記錄] 或 [開始錄製]。

   附註: 如果您錄製會議，請讓所有人知道正在錄製會議。 如需詳細資訊，請在開始錄製之後，選取 [隱私權政策] 按鈕。

4. 使用功能表列選取控制項來共用您的螢幕、將麥克風設為靜音，或顯示交談。

提示：

• 留意會議聊天以取得意見和建議。

• 建議參與者在不說話時將其麥克風設為靜音，以減少背景雜音和避免分心。