使用者目標：規劃您的專案

規劃您的專案使用者目標

建議您先開始規劃，然後再開啟 Microsoft Project。

若要擷取您對專案目標的初步想法，請使用 Word、Excel、OneNote 或 Outlook 等應用程式。

每個人都接受你的點子之後，您就可以開始使用 Project 規劃排程。

返回專案藍圖以取得指示專案管理的其他文章。

開始之前的專案管理秘訣。 . .

確定您有專案 確定您想的是實際的專案。專案有三個特性：
- 這是暫時性和唯一的 設計汽車製造廠房是一個專案，因為它是一次性的活動。工廠的汽車製造是一系列重複的活動，因此並非專案。
- 它已明確定義交付專案 交付專案可提供專案焦點和用途。如果未清楚說明交付專案，項目關係人就覺得他們的項目投資不值得。
- 它具有開頭和結尾 若沒有項目結束日期，項目關係人和投資人就無法享受其投資所帶來的專案成果和權益。
  
  以下是幾個範例，可協助您判斷自己是否具有專案。

非專案的活動	明確定義的專案
製造汽車	升級製造廠房以提升效率的專案。尋找更接近製造設備之維護廠房的專案。
降低競爭風險	取代安全性軟體的專案。從相關產業聘雇風險專家的專案。

識別專案限制式 限制式是限制專案經理在設計及管理專案上方案選擇的因素。大部分的專案有三個限制式：
- 有限的時間範圍 主要交付項目的結束日期通常會修正項目的整體長度。
- 受限制的人員及其他資源 項目經理通常只能有少數人可以執行專案的工作，或是預算有限。
- 小型範圍 專案通常受限於小組可以完成多少工作。如果專案中有過多的交付專案或功能，排程中可能沒有足夠的時間可以完成所有任務作。

其中一個限制式的變更通常會影響另外兩個限制式，並且可能會影響整體品質。例如，縮短專案的工期會迫使專案經理決定完成專案交付項目所需的工作人員數目。如果工作人員不足，則縮短專案工期可能得有所取捨，例如縮小專案範圍。

提早識別您的項目關係人 無比無法識別關鍵項目關係人是誰，以及如何與專案關係人進行最佳溝通，對專案沒有任何影響。如果您在專案開始后無法識別重要的項目關係人，專案可能會陷入停頓，或在提出新的專案目標和方法時超出預算。

步驟 1：擷取最初的想法

在 OneNote 中擷取最初的想法	當您思考專案內容以及想要完成的目標時，使用 OneNote 記下筆記。您的筆記可以包含電子郵件、網站連結、視訊或最初的規格。
將 Excel 資料匯入專案	有時候，專案會以 Excel 中的簡單清單做為開始。但是當專案成長時，將其匯入到 Project，您就可以更有效率地組織及排程工作。
在任何電腦上使用 Microsoft 365 隨處擷取專案筆記	使用 Microsoft 365使用早期項目規格。只要您使用具備網際網路連線的電腦，就能根據需求在任何地方使用完整版 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 處理自己的文件。
在網頁瀏覽器中使用 Office Online	使用 Office 網頁版而不使用 Microsoft 365。只要您有 Microsoft 帳戶，就能使用 Web 版 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 擷取您最初的專案想法。

報告早期進度	無論您進行到專案規劃中的哪個部分，主動提交清楚的報告有助於獲得專案關係人對專案交付項目的接受度。
加入線上會議	如果專案關係人不在，請使用線上會議與其連線。共用 PowerPoint 投影片、Excel 工作表或 OneNote 筆記來討論早期專案計劃。人員可以在辦公室、在路上或行動裝置上參與Microsoft Teams 在線會議。
與專案小組成員聊天	當您處理專案排程時出現問題時，請使用Teams在線上與他們聊天。

從 Word、Outlook 或 PowerPoint 複製並貼上到 Project 中	在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單，並貼到 Project 以快速開始排程。 Project 會保留大綱結構和格式設定。
從另一個專案或範本建立新的專案	根據從類似專案預先填入任務的範本來建立新專案。業界專家已建立許多這類專案，可協助您快速入門。
將 Excel 資料匯入專案	將已在 Excel 中開始的任務清單移至 Project。 Project 會保留大綱結構和格式設定。
將 SharePoint 工作清單匯入為初期專案	有時候專案會以 SharePoint 中的工作清單開始，以便與沒有 Project 的人員共用。一旦工作清單增長到特定大小，請將其移到 Project 並繼續處理。
專案管理目標：建立新的專案排程	在 Project 中開始專案後，您可以開始新增任務、組織任務、將它們連結在一起、新增人員等等。