當多個用戶同時將數據新增至資料庫，或資料庫未設計為檢查重複專案時，通常會逐漸出現重複的數據。 當您想要刪除大量重複的數據時，更容易使用查詢。 第一個步驟是使用資料庫中的 查詢來尋找重複的記錄 。
附註: 本文所述的方法不適用於 Access Web App。
刪除任何數據之前
您無法復原資料刪除，因此在嘗試刪除重複的記錄之前，請先確認資料庫已準備就緒：
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請確定檔案並非唯讀。
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如果您與其他人共用您的資料庫，請要求他們關閉您要使用的物件，以避免可能的數據衝突。
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如果您有許可權以獨佔模式開啟資料庫：按兩下 [ 檔案 >開啟並選取資料庫。 按兩下 [開啟] 旁的箭號，然後按兩下 [獨佔式開啟]。
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最重要的是，請記得 備份您的資料庫。 復原已刪除記錄的唯一方法是從備份還原這些記錄。 刪除作業可能也會刪除相關資料表中的記錄。
附註: 若要從備份還原，請關閉並重新命名源檔，讓備份複本可以使用原始版本的名稱。 將原始版本的名稱指派給備份複本，然後在Access中開啟。
建立並執行刪除查詢
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按兩下 [查詢設計] > [建立] 索引標籤，然後按兩下您要刪除記錄的數據表。
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按兩下星號 (*) ，將所有資料表欄位新增至查詢設計工具。
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新增要用來識別刪除記錄的欄位。 例如，假設某位客戶不在業務中，而您需要刪除該客戶的所有擱置訂單。 若只要尋找這些記錄，您可以將 [客戶標識符] 和 [訂單日期] 字段新增至設計網格線。
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您也可以 在 [準則] 列中新增準則。 例如，您可以新增企業外之客戶的客戶標識符，以及該客戶訂單無效的日期。
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清除每個準則欄位的 [ 顯示 ] 複選框。
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在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行]。 確認查詢會傳回您要刪除的記錄。
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按兩下 [設計檢視 ]，然後按兩下 [ 設計] 索引 標籤上的 [ 刪除]。 Access 會將選取查詢變更為刪除查詢、隱藏設計網格線下方區段中的 [顯示 列]，然後新增 [刪除列 ]。
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執行刪除查詢前，請再驗證一次：請確認 * (欄中的所有欄位中的 [刪除] 列，) 會在任何準則欄中顯示 [寄件者] 和 [位置]。
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在 [ 設計] 索引 標籤上，按兩下 [ 執行 > 是]。
如需詳細資訊，請參閱 比較兩個數據表並尋找不相符的記錄。
