Windows 版 Outlook 中的共用行事曆更新

立即同步處理及檢視共用行事曆

先前，如果對共用行事曆進行變更，共用行事曆收件者最多可能需要幾分鐘的時間，才會看到這些相同的變更反映在他們的共用行事曆檢視中。 現在，變更會同步處理並立即出現。

同樣地，當您選取共用行事歷時，最多需要幾秒鐘的時間來載入行事曆。 現在，行事曆一律會預先載入，而且您會在選取時立即看到行事曆。

編輯系列結束日期不會重設過去

1. 選取活動。

2. 選取 [整個系列]，然後選取 [確定]。

3. 選取 [編輯週期]，然後進行變更。

4. 藉由變更系列結束日期來延長或結束會議系列

   過去的會議詳細資料不會變更，您也不會看到訊息： 如果您變更了系列中的特定約會，您的變更將會遭到捨棄，而這些約會會再次符合數列。

不需傳送回復即可接受會議

如果您選取 [接受] > [不要傳送回覆]，其他人仍可在 [追蹤] 索引標籤中看到您的回覆。 如果您未明確傳送回復電子郵件，召集人就不會看到您的回復。 如果您在 [暫訂接受] 或 [拒絕] 時選擇不傳送回復，也適用這項改進。

沒有傳送更新給誰的提示

如果您編輯會議或會議系列，而您只變更了出席者清單，則不需要選擇只傳送更新給新增或刪除的出席者，或是傳送更新給所有出席者。 Outlook 會為您解說，並只會傳送給新增或刪除的出席者。

請注意，如果會議包含群組或通訊群組清單，且已移除至少一個出席者，則會議更新會重新傳送至這些群組和清單，以確保不會將群組中的使用者從會議中移除。

上次修改者不再顯示在會議專案中

之前，使用者會在會議專案的右下角看到「上次修改者」。 共用行事曆的這個值不一定正確，所以我們已經將它移除。 這是預先存在的問題，並非最新共用行事曆更新的特定問題。 我們正在重新評估這項功能，未來可能會重新引進。 

無法再多次新增相同的行事曆

先前，您可以將相同的共用行事曆新增至不同的行事曆群組，多次新增相同的行事曆。 不再支援此功能。 如果您嘗試新增已新增的共用行事曆，將不會新增該行事曆。

請參閱下一節，瞭解先前多次新增之共用行事曆的選取行為詳細資料。

重複的行事曆會同時選取

如果同一個共用行事曆出現多個資料夾，選取狀態將會在這些行事曆之間共用。 換句話說，選取任何一個重複的行事曆，會選取該共用行事曆的所有 資料夾。

上述行為會在下列條件下發生：

• 您已獲得 信箱 的「完整存取」許可權，Outlook 會透過自動對應自動連線到該信箱。

• 您也會從同一個信箱獲得行事 曆 的直接許可權。 然後，您接受共用邀請，或直接開啟該特定行事曆，方法是按一下 [ 新增行事曆]，然後 開啟 [共用行事曆]。

回復會議邀請時無法新增附件

您可以選取[接受] 接受邀請，或選取 [回復>轉寄] 轉寄邀請，但您無法在會議回復中新增任何附件。

事件草稿無法自動儲存

選取 [儲存] 以手動儲存會議或活動草稿。 若要稍後繼續編輯，請從共用行事曆選取並開啟草稿。 您會在頂端看到您尚未傳送此會議邀請的訊息。

會議更新沒有草稿支援

編輯已傳送的會議時，

• 如果您儲存變更，系統會提示您儲存變更並傳送更新，或繼續編輯而不儲存。

• 如果您在不儲存的情況下關閉草稿，系統會提示您儲存變更並傳送更新，或在不傳送更新的情況下關閉會議。 如果您選擇第二個選項，將會捨棄變更。

下載共用資料夾設定被忽略

解決共用行事曆問題的其中一項建議是取消核取 [下載共用資料夾] 選項。 改良功能不再需要此安全性功能，而且已升級至新共用平臺的任何共用行事曆，在啟用已啟用共用行事曆改進的 Windows 版 Outlook 用戶端時，此設定的狀態會被忽略。

延遲遞送規則將不適用

在 Windows 版 Outlook 中，使用者可以設定規則，將外寄郵件的傳遞延遲特定分鐘數。 之前給出席者的邀請訊息會延遲，但會議邀請仍會新增至擁有者的行事曆。 取消在寄件匣中保留的會議邀請訊息，並不會從擁有者的行事曆取消或移除相關聯的會議。 此差異已造成混淆，我們決定在此更新中移除此功能。 啟用改進功能時，待發會議邀請會立即傳送至更新的行事曆，而延遲傳送的規則只會套用至待發電子郵件和尚未更新行事曆的待發邀請。

自訂表單支援

所有自訂表單都必須發佈到組織表單庫。 不支援發佈至個人表單庫的自訂表單。

自動接受或拒絕 

之前，可以啟用自動接受或拒絕會議邀請的設定。 啟用共用行事曆改進功能時，不支援此設定。

複製會議會將「複製」首碼新增至主旨 

之前，如果系統管理員 (代理人) 將會議拖放到主管的 (主管) 行事曆中，就會出現要求接受會議的提示訊息。 如果接受，高階主管 (主體) 會成為會議的出席者。

透過最新的更新，當您透過將會議拖放到主管的 (主管) 行事曆中來複製會議時，系統不會出現提示訊息，且會建立新會議邀請，並在主旨中加上「複製」首碼。  傳送會議邀請時，主管 (主體) 成為會議召集人。

最佳作法是避免複製會議 -使用Outlook 行事曆時適用于組織的最佳做法。