Microsoft Teams 中的團隊為何？

1.團隊沒有「 正確數量」。

2.命名新團隊時，請務必深思。

無論您加入多少個團隊，清楚具體的名稱都很重要。 良好的團隊名稱能迅速讓人員加入適合的團隊，而不清楚的名稱會造成混淆。 更糟的是，團隊可能沒有用處。

因為現有團隊非常多，其中一個首要步驟是查看哪些團隊已存在。 這樣一來，就能避免使用重複的名稱，或建立一個讓人不知如何選擇的類似團隊。 (非常相似的團隊名稱表示您真正需要的可能是具有數個不同頻道的單一團隊)。

命名團隊時，我們通常包含下列其中一或多項資訊：

• 專案名稱或描述 (「Teams @ Ignite 2019」)

• 連續數字 (「第 1 版」、「第 2 版」等)

• 日期 (「第 3 季規劃」)

我們看過客戶使用上述資訊，以及下列資訊：

• 客戶名稱

• 案件號碼

• 收費標準

我們也嘗試加入團隊影像，有時候是有趣的影像，有時候是嚴肅的影像，做為協助人員在清單中辨識該團隊的視覺地標。 如同名稱，我們試著讓影像獨一無二，所以沒有人的團隊清單充滿獨角章魚 (如我們想像的那般可愛)。

3.重新排序團隊，讓團隊容易辨識。

Teams 根據您與團隊的關係來排序團隊，例如加入團隊的時間和使用團隊的頻率。 大多數的人也喜歡自行排序，例如，將優先順序最高或最常使用的團隊置於清單頂端，依照需要的順序選取並拖曳團隊。

我們也會隱藏不常用的團隊，方法是選取團隊，然後按一下 [隱藏]。 這些團隊可能是具有實用資訊，但只需要每隔幾天或數週查看一次的團隊。 這些團隊仍然十分容易存取。 只要移至團隊清單底部，並選取 [隱藏的團隊]。

如果一段時間未使用某團隊，Teams 會嘗試讓我們知道該團隊已隱藏來協助我們。 這只是將非使用中的團隊移至 [隱藏的團隊] 清單，與其他隱藏的團隊歸納在一起。 如果需要取消隱藏某團隊，只要選取該團隊，然後按一下 [顯示]。

不知道如何組織團隊？ 請觀看此影片，瞭解如何開始使用。

4.淘汰不再需要的團隊。

Teams 中的自然生命週期之一是淘汰已達成任務的團隊。 完成使用某團隊進行特定專案、活動或功能區後，我們會將其 [封存]。

封存不只是隱藏團隊。 這些團隊會設定為特殊的非使用中狀態。 所有項目仍然可以搜尋及瀏覽，但無法執行回覆訊息等動作。 封存會移出團隊，但仍讓我們使用團隊。 團隊擁有者能在需要時將團隊還原。 請參閱封存或還原團隊了解做法。

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