Applies ToMicrosoft Planner

附註: 專案管理員 (預覽) 目前正在向客戶推出。 在 關於專案經理的常見問題集 中深入了解。

專案管理員 (預覽) 是寶貴的小組成員,可以執行指派給您的工作,協助您完成工作。 

將項目經理指派給任務 

與項目經理一起執行任務的第一個步驟是指派代理人給相關任務,您可以在 [項目經理] 或 [版面] 檢視中完成。 

[項目經理] 檢視 

將個別任務指派給項目經理 

選取任何任務上的 [ 指派此任務 ] 圖示,然後選擇 [ 專案管理器]。 項目經理將會在選取的任務上開始執行 

將所有任務指派給項目經理 

選取 [啟動任務] 區段右上角的 [指派給項目經理]。 項目經理會被指派給每個任務,而執行作業將會開始。 

版面檢視 

在 [版面] 檢視中將任務指派給項目經理 

  1. 在 [版面] 檢視的右上角,選取 [依項目經理分組 ]。

  2. 選取任何任務上的 [ 指派此任務 ] 圖示,然後選擇 [ 項目經理],或將任務卡片拖曳到 [含 項目經理的草稿] 貯體中。

  3. 項目經理將會開始處理選取的任務

追蹤項目經理在任務上的進度 

將任務指派給專案經理之後,追蹤其最新進度很簡單。 在指派給任務時,項目經理可以使用 4 種狀態: 

  1. 已排入佇列 - 項目經理已獲指派任務,但尚未開始工作,因為它目前正在執行另一個任務。

  2. 進行中 – 項目經理正在積極處理這項工作。

  3. 需要輸入 – 項目經理沒有足夠的資訊來完成任務,需要一些額外的資訊。

  4. 完成 – 項目經理已完成任務,需要您檢閱輸出。 所有代理程序輸出都會在工作詳細數據內的 Loop元件中。

附註: 若要允許使用者維持對計劃的控制,專案經理永遠不會將工作標示為完成,即使任務完成執行也沒關係。 用戶必須檢閱專案經理的輸出,並手動將工作標示為完成。 

這些狀態會用於 [項目經理] 和 [版面] 檢視,讓您輕鬆追蹤進度。 

[項目經理] 檢視 

在 [項目經理] 檢視中,將至少一個任務指派給專案經理之後,您會看到標題為[ 項目經理最近的活動] 的章節。 本節會隨時掌握項目經理在每個任務上的進度。 您可以從這裡按兩下任務詳細數據,查看專員的最新工作。 

[項目經理] 檢視

版面檢視 

在 [依項目經理分組] 檢視中,有兩種主要方式可以了解專員目前的任務狀態。  

  1. 項目經理標籤 : 這些標籤相當於上述的四個狀態,而代理程式會在任務進度時更新它們。 

  2. 依 [項目經理] 貯體分組 – 選取 [項目經理] 的 [群組] 之後,您會看到四個唯一的項目經理貯體。 當代理人在任務上進行時,它會在下列幾個貯體間移動它們:

    1. 未指派給項目經理 – 這些任務不會指派給項目經理,也不會處理這些任務。

    2. 與項目經理一起草稿 – 這些工作會指派給項目經理,且會在進行中或排入佇列。

    3. 需要您提供意見 – 項目經理沒有足夠的資訊來完成任務,需要一些額外的資訊。

    4. 項目經理結果已準備就緒 - 專案經理執行的結果已準備就緒,需要您檢閱輸出結果。 所有輸出都會在任務詳細數據內的 Loop元件中。

提供輸入 

當專員覺得它沒有足夠的資訊來完成工作時,您必須提供必要的資訊,讓專員繼續執行。 方法如下: 

  1. 按兩下適當的工作詳細數據。 項目經理會在任務詳細數據中,在 Loop元件中留下一組需要解答的問題。

  2. 直接在 Loop元件中輸入問題的答案

  3. 回答完所有問題之後,選取 [重新產生]

  4. 任務會移回 [含項目經理] 貯體的 [ 草稿 ],並進入 [已排入佇列] 或 [進行中] 狀態。

  5. 項目經理會在再次執行任務時,將您的回應納入考慮。

提供項目經理意見反應 

專員完成工作之後,您可以針對輸出提供意見反應,使其符合您的期望。 例如,您可能會要求專員縮短輸出時間、使音調更專業,或新增其他詳細數據。 

  1. 按兩下您要提供意見反應之工作的詳細數據。

  2. 請直接在工作詳細數據中的 Loop元件中,提供專員的意見反應。 您可以透過下列方式執行此動作:

    1. 留下批注

    2. 直接在 Loop元件中輸入

  3. 選取 [重新產生]

  4. 任務會移回 [含項目經理] 貯體的 [草稿 ],並進入佇列或進行中狀態。

  5. 項目經理會將您的意見反應納入考慮,併產生更新的輸出。 ​​​​​​​

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