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當您傳送電子郵件時,您可能會想要查詢並選取特定聯繫人群組的電子郵件位址,例如同事、親友或社團群組。 若要簡化此作業,您可以使用 Outlook 聯絡人資料夾中的名稱來建立個人通訊簿。

若要這麼做,請在 [ 聯繫人] 底下建立資料夾,然後將該資料夾設為通訊簿。

  1. 選取 Outlook 畫面底部的 [人員] 索引標籤。

    [人員] 索引標籤位於 Outlook 畫面底部。
  2. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 我的聯繫人] 底下,以滑鼠右鍵按兩下 [ 連絡人] 資料夾,然後按兩下 [ 新增資料夾]

    在 [我的連絡人] 下,於 [連絡人] 資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  3. [Create 新資料夾] 對話框中,命名資料夾,選取要放置的位置,然後按兩下 [確定]。 建議您將新資料夾放在 [ 連絡人 ] 資料夾中。

  4. 若要確定您的資料夾可以做為通訊簿使用,請以滑鼠右鍵按下新資料夾,然後按兩下 [ 內容]

    在新的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。
  5. 按兩下 [Outlook 通訊錄] 索引標籤,並確定已選取 [ 將此資料夾顯示為電子郵件通訊簿 ] 複選框。

    確定已選取 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。
  6. 確認新聯繫人資料夾已新增為通訊錄。 在 [收件匣] 中,按兩下 [通訊錄] > [常用] 索引標籤

    [通訊錄] 位於 [常用] 索引標籤的右側。

    在 [ 通訊錄] 對話框中,確認您剛建立的通訊簿出現在 [ 通訊錄 ] 列表中。

    新的通訊錄會出現在 [通訊錄] 對話方塊的 [通訊錄] 下拉式清單中。

將聯繫人新增至通訊簿

現在您已建立個人通訊簿或自定義聯繫人群組,就可以 將聯繫人新 增至其中。

另請參閱

新增連絡人

建立連絡人群組

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