當您傳送電子郵件時,您可能會想要查詢並選取特定聯繫人群組的電子郵件位址,例如同事、親友或社團群組。 若要簡化此作業,您可以使用 Outlook 聯絡人資料夾中的名稱來建立個人通訊簿。
若要這麼做,請在 [ 聯繫人] 底下建立資料夾,然後將該資料夾設為通訊簿。
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選取 Outlook 畫面底部的 [人員] 索引標籤。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 我的聯繫人] 底下,以滑鼠右鍵按兩下 [ 連絡人] 資料夾,然後按兩下 [ 新增資料夾]。
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在 [Create 新資料夾] 對話框中,命名資料夾,選取要放置的位置,然後按兩下 [確定]。 建議您將新資料夾放在 [ 連絡人 ] 資料夾中。
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若要確定您的資料夾可以做為通訊簿使用,請以滑鼠右鍵按下新資料夾,然後按兩下 [ 內容]。
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按兩下 [Outlook 通訊錄] 索引標籤,並確定已選取 [ 將此資料夾顯示為電子郵件通訊簿 ] 複選框。
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確認新聯繫人資料夾已新增為通訊錄。 在 [收件匣] 中,按兩下 [通訊錄] > [常用] 索引標籤。
在 [ 通訊錄] 對話框中,確認您剛建立的通訊簿出現在 [ 通訊錄 ] 列表中。
將聯繫人新增至通訊簿
現在您已建立個人通訊簿或自定義聯繫人群組,就可以 將聯繫人新 增至其中。