重要: 「共用活頁簿」是一項舊功能，可讓您與多個人員對活頁簿進行共同作業。 這項功能有許多限制，而且已由共同撰寫取代。 Excel 共同撰寫功能可在 Microsoft 365 Apps Excel 桌面用戶端和 Excel 網頁版中提供 ，Microsoft 365 訂閱者使用。購買或試用 Microsoft 365
啟用 [共用活頁簿] 功能
-
請確定您要使用這個方法，再繼續進行。 共用工作簿有限制，其中一項是無法使用 Excel 網頁版編輯。 因此，我們強烈建議 使用共同撰寫，這是共用工作簿的替代專案。
-
建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。 然後將它放在網路位置上。 例如，將它放在：\\server_name\folder_name。 請勿將檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果您偏好將檔案放在這些位置，請改用共同撰寫活頁簿。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
-
在 [編輯] 索引標籤上，選取 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
-
在 [進階] 索引標籤上，選取要用來追蹤及更新修訂的選項，然後按一下 [確定]。
-
如果是新的活頁簿，請在 [檔案名稱] 方塊中輸入名稱。 或者，如果是現有的活頁簿，請按一下 [確定] 以儲存活頁簿。
-
如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結，請檢查這些連結，並更新任何毀損的連結。
-
按一下 [檔案] > [儲存]。
-
完成後，Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。
其他資訊
請注意，[共用活頁簿] 是舊的共用方法。 因此，使用這個方法時，許多項目和動作不受支援。 下表提供部分不受支援功能的清單。
|
不支援的項目： |
不支援的動作： |
|---|---|
|
建立或插入表格 |
插入或刪除儲存格區塊 |
|
新增或變更條件化格式 |
刪除工作表 |
|
新增或變更資料驗證 |
合併儲存格，或是分割合併的儲存格 |
|
建立或變更圖表或樞紐分析圖 |
按格式排序或篩選 |
|
插入或變更圖片或其他物件 |
使用繪圖工具 |
|
插入或變更超連結 |
指派、變更或移除密碼 |
|
建立、變更或檢視案例 |
保護或取消保護工作表或活頁簿 |
|
插入自動小計 |
為資料分類或製作大綱 |
|
建立資料表 |
撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集 |
|
建立或變更樞紐分析表 |
變更或刪除陣列公式 |
|
建立或套用交叉分析篩選器 |
新增、重新命名或刪除 XML 對應 |
|
建立或修改走勢圖 |
將儲存格對應到 XML 元素 |
|
新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表 |
使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令 |
|
使用資料表單新增資料 |
|
|
新增對話串批注 |
編輯或刪除對話串批注 |
在您中斷使用者連線前，請確定他們已完成在活頁簿中的工作。 如果您移除作用中的使用者，任何他們未儲存的工作都將遺失。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
-
在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中，檢閱使用者的名稱。
-
選取您要中斷連線的使用者名稱，然後按一下 [移除使用者]。 請注意，雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線，但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。
-
若要刪除已移除使用者的任何個人檢視設定，請按一下 [檢視] > [自訂檢視]，然後刪除任何其他使用者檢視。
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
-
按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [追蹤修訂] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
-
選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
-
清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
-
選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
-
現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
請注意，在較新版本的 Excel 中，系統會隱藏 [共用活頁簿] 按鈕。 了解如何取消隱藏按鈕。
-
在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
-
清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
-
按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。
-
在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中，按一下 [取消保護共用活頁簿]。
-
如果系統提示您，請輸入密碼，然後按一下 [確定]。
-
在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中，按一下 [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
-
收到有關對其他使用者所產生之影響的提示時，請按一下 [是]。
-
啟用 [共用活頁簿] 功能
-
請確定您要使用這個方法，再繼續進行。 [共用活頁簿] 有許多限制，因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫。
-
建立新的活頁簿或開啟現有的活頁簿。 然後將它放在網路位置上。 請勿將檔案放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果您偏好將檔案放在這些位置，請改用共同撰寫活頁簿。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，選取 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
-
在 [進階] 索引標籤上，選取要用來追蹤及更新修訂的選項，然後按一下 [確定]。
-
如果是新的活頁簿，請在 [另存新檔] 方塊中輸入名稱。 或者，如果是現有的活頁簿，請按一下 [確定] 以儲存活頁簿。
-
如果活頁簿中包含指向其他活頁簿或文件的連結，請檢查這些連結，並更新任何毀損的連結。
-
按一下 [檔案] > [儲存]。
-
完成後，Excel 視窗頂端的檔案名稱旁就會顯示 [- 共用]。
其他資訊
請注意，[共用活頁簿] 是舊的共用方法。 因此，使用這個方法時，許多項目和動作不受支援。 下表提供部分不受支援功能的清單。
|
不支援的項目： |
不支援的動作： |
|---|---|
|
建立或插入表格 |
插入或刪除儲存格區塊 |
|
新增或變更條件化格式 |
刪除工作表 |
|
新增或變更資料驗證 |
合併儲存格，或是分割合併的儲存格 |
|
建立或變更圖表或樞紐分析圖 |
按格式排序或篩選 |
|
插入或變更圖片或其他物件 |
使用繪圖工具 |
|
插入或變更超連結 |
指派、變更或移除密碼 |
|
建立、變更或檢視案例 |
保護或取消保護工作表或活頁簿 |
|
插入自動小計 |
為資料分類或製作大綱 |
|
建立資料表 |
撰寫、錄製、變更、檢視或指派巨集 |
|
建立或變更樞紐分析表 |
變更或刪除陣列公式 |
|
建立或套用交叉分析篩選器 |
新增、重新命名或刪除 XML 對應 |
|
建立或修改走勢圖 |
將儲存格對應到 XML 元素 |
|
新增或變更 Microsoft Excel 4 對話方塊表 |
使用 [XML 來源] 工作窗格、XML 工具列或是 [資料] 功能表上的 XML 命令 |
|
匯入、重新整理和匯出 XML 資料 |
使用資料表單新增資料 |
在您中斷使用者連線前，請確定他們已完成在活頁簿中的工作。 如果您移除作用中的使用者，任何他們未儲存的工作都將遺失。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上的 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中，檢閱使用者的名稱。
-
選取您要中斷連線的使用者名稱，然後按一下 [移除使用者]。 請注意，雖然這個動作會中斷使用者與共用活頁簿的連線，但並不能防止該使用者再次編輯共用活頁簿。
-
若要刪除已移除使用者的任何個人檢視設定，請按一下 [檢視] > [自訂檢視]，然後刪除任何其他使用者檢視。
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
-
按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。
-
選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
-
清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
-
選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
-
現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
-
清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
-
按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。
-
在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護活頁簿]。
-
如果系統提示您，請輸入密碼，然後按一下 [確定]。
-
在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
-
在您關閉這項功能之前，建議您建立變更歷程記錄的複本。 首先，請確定每個使用者都已完成他們的工作。
-
按一下 [校閱] > [追蹤修訂] > [標示修訂處]。
-
選取 [修訂時間] 清單中的 [全部]。
-
清除 [修訂者] 和 [修訂處] 核取方塊。
-
選取 [將修訂記錄存在另外一個工作表中] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
-
現在，您可以列印歷程記錄工作表，或是將歷程記錄複製並貼到其他活頁簿中。
-
按一下 [校閱] > [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，確認您是唯一列在 [下列使用者正在共用這個檔案] 清單中的使用者。
-
清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。 如果無法使用此核取方塊，您必須先取消保護活頁簿。 請執行下列動作：
-
按一下 [確定] 關閉 [共用活頁簿] 對話方塊。
-
在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護活頁簿]。
-
如果系統提示您，請輸入密碼，然後按一下 [確定]。
-
在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [共用活頁簿]。
-
在 [編輯] 索引標籤上，清除 [容許多人同時修改活頁簿] 核取方塊。
-
