如果您使用最新版本的 Excel,而且您是Microsoft 365 訂閱者,您可能會發現與 [共用工作簿] 功能相關的按鈕不再位於 [校閱] 索引卷標上。 我們已經將它們移除,因為有一種更容易且更好的方式來共用活頁簿,那就是共同撰寫。
如有需要,您還是可以存取 [共用活頁簿] 按鈕。 例如,您可能需要關閉 [共用活頁簿] 功能,或者您可能正在使用該功能。 要重新取得這些按鈕的最快方法,是將它們新增至 [快速存取工具列]。 [快速存取工具列] 是 Excel 視窗頂端 [儲存] 按鈕右側的一列小型按鈕。
重要: 請確定您要使用這些按鈕,再繼續進行。 「共用活頁簿」功能有許多限制,因此強烈建議您使用已取代這項功能的共同撰寫。
將 [共用工作簿] 按鈕新增至 [快速存取工具列]
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按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。
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開啟 [由此選擇命令] 底下的清單,然後選取 [所有命令]。
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向下捲動該清單,直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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然後捲動清單,直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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捲動清單,直到您看到 [保護共用 (舊版)]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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捲動清單,直到您看到 [比較並合併活頁簿]。 選取該項目,然後按一下 [新增]。
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按一下 [確定]。
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現在,Excel 視窗的頂端將出現四個新按鈕。 每個按鈕看起來像這樣:
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[共用活頁簿] 按鈕:
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[追蹤修訂] 按鈕 :
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[保護且共用] 按鈕:
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[比較並合併活頁簿] 按鈕:
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您可能會看到其他文章所參考的這些按鈕位於 [檢閱] 索引標籤上。 但是,執行上述步驟之後,按鈕是改為在 [快速存取工具列] 上提供。
將 [共用工作簿] 按鈕新增至 [快速存取工具列]
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單擊 [製作) ] 底下 ([功能區 & 工具列 > Excel > 喜好設定]
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按一下 [快速存取工具列]。
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在 [選擇來自的命令] 底下,按兩下 [ 檢閱] 索引標籤。
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從清單 中選取 [共用工作簿 (舊版) ],然後按兩下 [> ],將命令移至 [ 自定義快速存取工具列: 清單],最後再按兩下 [儲存 ]。