Applies ToTeams Microsoft Teams

如果您的小組有追蹤、組織工作或管理工作流程的資訊,[清單] 應用程式可提供協助。 建立公司資產清單,以追蹤工作區中的事件,或是醫院部門中的病患。 自訂清單以符合您的工作和共用方式,讓整個小組都能掌握資訊並參與。

如果您已經使用 SharePoint 中的清單,Teams 中的清單將會很熟悉。 如果沒有,我們有逐步指示。 無論哪種情況,本文都會讓您開始使用 Teams 中的清單。

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

本文內容

簡介

將新清單新增至 Teams 頻道

從不同的小組或 SharePoint 網站新增清單

簡介

團隊成員可從頭開始、從實用的範本、現有清單或從 Excel 活頁簿建立清單,在電腦版或網頁版 Teams 中建立清單。 在行動裝置上,小組成員可以檢視和編輯清單,但無法建立或新增清單。 所有清單都會儲存到 SharePoint,而且可以從 SharePoint 以及 Teams 進行存取和編輯。

附註: 來賓無法建立清單。

新增的清單會在頻道頁面頂端顯示為索引標籤。

將新清單新增至 Teams 頻道

  1. 移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤 [新增] 按鈕 在頁面頂端新增清單圖示

  2. 在 [ 新增索引標籤] 對話方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出) ,然後選取 [ 儲存] [新增索引標籤] 對話方塊  

    附註: 選取 [儲存] 之後,如果畫面上出現 「404 檔案找不到 」,表示您可能遇到工程小組目前正在處理的已知問題。

  3. 選取 [Teams] 頁面上的 [建立清單 ]。您會在這裡看到建立清單的選項。 [建立清單] 頁面

從頭開始建立清單

  1. 選取 [空白清單],然後選取 [ 儲存]

  2. 輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  3. 選取 [建立]。

從範本建立清單

範本會針對常見資訊追蹤情況提供預先格式化的清單。 

  1. [範本] 底下,選取要檢視的範本。判斷它通常是否符合您的需求。 當然,您也可以變更您選擇的範本。

  2. 如果範本看起來不錯,請選取頁面底部的 [使用範本 ]。

  3. 在下一頁中,輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  4. 選取 [建立]。

根據現有清單建立清單

使用其他 Teams 清單的欄標題、檢視和格式設定做為新清單的基礎。

  1. 選取 [從現有清單]

  2. 選取團隊、選取清單,然後選取 [下一步]

  3. 輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  4. 選取 [建立]。

從 Excel 建立清單

當您從 Excel 建立清單時,工作表標題會變成清單中的欄,而其餘的資料則會變成清單專案。 如需相關資訊,請參閱 SharePoint 文章 :根據試算表建立清單

  1. 選取 [從 Excel]

  2. 找出並選取您要使用的 Excel 檔案,然後選取 [ 下一步]

  3. 依照 [ 自訂 ] 頁面上的指示進行。

從不同的小組或 SharePoint 網站新增清單

如果您有現有的清單和必要的許可權,您可以將清單新增為頻道中的索引標籤,讓造訪該頻道的每個人都能輕鬆檢視。 只能新增儲存在 SharePoint 中的清單,不支援個人清單。

附註: 當您選取 [新增現有清單] 時,您只會在頁面的下半部看到「標準」清單。 若要檢查清單是否為標準,請移至小組的 SharePoint 網站,然後選取左側的 [ 網站內容]。 在內容清單中,[ 類型] 欄會指出標準清單的「清單」。

在同一個團隊中新增其他頻道的清單

  1. 移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤 [新增] 按鈕

  2. 在開啟的 [ 新增索引標籤 ] 方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出它) ,然後選取 [ 儲存]

  3. 取 [新增現有清單]

  4. 在下一頁的 [ 從網站選取清單] 底下,選取您要新增的清單。 選取範圍包含您有權存取之團隊中的所有清單。

新增來自不同團隊的清單

提供您所屬之不同團隊的相關清單給頻道。

附註: 從不同的團隊新增現有清單,並不會自動讓您的小組成員存取該清單。 如需詳細資訊,請參閱系統管理文章 中的 SharePoint 清單。

  1. 在 Teams 中,移至包含您要新增之清單的小組網站,然後開啟清單。

  2. 在清單左上角,選取 [ 三個水準點 ],然後選取 [ 在 SharePoint 中開啟] 3 個點和 [在 SharePoint 中開啟] 選項

  3. 複製 SharePoint 頁面的 URL。

  4. 移至您要新增清單的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引卷 [新增] 按鈕 ]。

  5. 在開啟的 [ 新增索引標籤 ] 方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出它) ,然後選取 [ 儲存]

  6. 取 [新增現有清單]

  7. 在 [ 新增現有清單] 頁面上,將 [貼上連結至 SharePoint 清單] 底下的 SharePoint URL 貼上以進行釘選

從 SharePoint 新增清單

您的小組將能夠檢視及批註清單,但無法進行編輯。 

附註: SharePoint 自訂清單檢視不會傳輸到 Teams 中的清單。 清單會顯示在預設檢視中。

  1. 在 SharePoint 中,找出您要新增並複製其 URL 的清單。

  2. 在 Teams 中移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引卷 [新增] 按鈕

  3. 在 [ 新增索引標籤] 對話方塊中,選取 [SharePoint 清單 (您可能必須使用 [搜尋] 來尋找) ,然後 從任何 SharePoint 網站選取 [新增清單]

  4. [貼上 SharePoint 清單的連結] 底下,貼上您在步驟 1 中複製的 URL,然後選取 [儲存 ]

想要進一步了解嗎?

深入瞭解清單

什麼是 Microsoft 365 中的清單?

SharePoint (建立&編輯) 中的資料和清單

建立以試算表為基礎的清單

附註: 在 SharePoint 文章中,並非所有內容都適用于 Teams。

針對 IT 系統管理員

在 Microsoft Teams 中管理貴組織的清單應用程式

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。