如果您的小組有追蹤、組織工作或管理工作流程的資訊,[清單] 應用程式可提供協助。 建立公司資產清單,以追蹤工作區中的事件,或是醫院部門中的病患。 自訂清單以符合您的工作和共用方式,讓整個小組都能掌握資訊並參與。
如果您已經使用 SharePoint 中的清單,Teams 中的清單將會很熟悉。 如果沒有,我們有逐步指示。 無論哪種情況,本文都會讓您開始使用 Teams 中的清單。
本文內容
簡介
團隊成員可從頭開始、從實用的範本、現有清單或從 Excel 活頁簿建立清單,在電腦版或網頁版 Teams 中建立清單。 在行動裝置上,小組成員可以檢視和編輯清單,但無法建立或新增清單。 所有清單都會儲存到 SharePoint,而且可以從 SharePoint 以及 Teams 進行存取和編輯。
附註: 來賓無法建立清單。
新增的清單會在頻道頁面頂端顯示為索引標籤。
將新清單新增至 Teams 頻道
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移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤 。
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在 [ 新增索引標籤] 對話方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出) ,然後選取 [ 儲存]。
附註: 選取 [儲存] 之後,如果畫面上出現 「404 檔案找不到 」,表示您可能遇到工程小組目前正在處理的已知問題。
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選取 [Teams] 頁面上的 [建立清單 ]。
您會在這裡看到建立清單的選項。
從頭開始建立清單
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選取 [空白清單],然後選取 [ 儲存]。
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輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。
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選取 [建立]。
從範本建立清單
範本會針對常見資訊追蹤情況提供預先格式化的清單。
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在 [範本] 底下,選取要檢視的範本。
判斷它通常是否符合您的需求。 當然,您也可以變更您選擇的範本。 -
如果範本看起來不錯,請選取頁面底部的 [使用範本 ]。
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在下一頁中,輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。
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選取 [建立]。
根據現有清單建立清單
使用其他 Teams 清單的欄標題、檢視和格式設定做為新清單的基礎。
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選取 [從現有清單]。
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選取團隊、選取清單,然後選取 [下一步]。
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輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。
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選取 [建立]。
從 Excel 建立清單
當您從 Excel 建立清單時,工作表標題會變成清單中的欄,而其餘的資料則會變成清單專案。 如需相關資訊,請參閱 SharePoint 文章 :根據試算表建立清單。
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選取 [從 Excel]。
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找出並選取您要使用的 Excel 檔案,然後選取 [ 下一步]。
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依照 [ 自訂 ] 頁面上的指示進行。
從不同的小組或 SharePoint 網站新增清單
如果您有現有的清單和必要的許可權,您可以將清單新增為頻道中的索引標籤,讓造訪該頻道的每個人都能輕鬆檢視。 只能新增儲存在 SharePoint 中的清單,不支援個人清單。
附註: 當您選取 [新增現有清單] 時,您只會在頁面的下半部看到「標準」清單。 若要檢查清單是否為標準,請移至小組的 SharePoint 網站,然後選取左側的 [ 網站內容]。 在內容清單中,[ 類型] 欄會指出標準清單的「清單」。
在同一個團隊中新增其他頻道的清單
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移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤 。
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在開啟的 [ 新增索引標籤 ] 方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出它) ,然後選取 [ 儲存]。
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選 取 [新增現有清單]。
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在下一頁的 [ 從網站選取清單] 底下,選取您要新增的清單。 選取範圍包含您有權存取之團隊中的所有清單。
新增來自不同團隊的清單
提供您所屬之不同團隊的相關清單給頻道。
附註: 從不同的團隊新增現有清單,並不會自動讓您的小組成員存取該清單。 如需詳細資訊,請參閱系統管理文章 中的 SharePoint 清單。
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在 Teams 中,移至包含您要新增之清單的小組網站,然後開啟清單。
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在清單左上角,選取 [ ],然後選取 [ 在 SharePoint 中開啟]。
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複製 SharePoint 頁面的 URL。
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移至您要新增清單的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引卷標 ]。
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在開啟的 [ 新增索引標籤 ] 方塊中,選取 [清單 (您可能需要使用 [搜尋] 來找出它) ,然後選取 [ 儲存]。
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選 取 [新增現有清單]。
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在 [ 新增現有清單] 頁面上,將 [貼上連結至 SharePoint 清單] 底下的 SharePoint URL 貼上以進行釘選。
想要進一步了解嗎?
附註: 在 SharePoint 文章中,並非所有內容都適用于 Teams。