選擇 SmartArt 圖形

在您選擇 SmartArt 圖形的版面配置以前，請考慮一下想要傳達的資訊為何，以及是否想要以特定方式顯示資訊。 因為您可以快速輕鬆地切換版面配置，所以應該嘗試所有類型的不同版面配置，直到您找到最適合傳達訊息的版面配置。 類型與類別很相似，可協助您迅速地針對資訊選擇適當的版面配置。 嘗試不同的類型。 下表不是完整的清單，但可以協助您入門。

此外，請考量您具有的文字數量，因為文字數量會影響版面配置中所需之圖案的外觀和數目。 許多重點底下是否還有子重點？ 詳細資料的重要性是否比摘要重點更高，或是相反？ 一般而言，只有適當地限制圖案數目及文字數量，SmartArt 圖形才能展現最佳效果。 如果文字數量過多，則可能會擾亂 SmartArt 圖形的視覺效果，而且會讓您更難透過視覺呈現的方式傳遞訊息。 不過，某些版面配置 (例如 [清單] 類型中的 [梯形清單]) 可以有效地處理更大量的文字。

對於每種 SmartArt 圖形的類型而言，有許多唯一的版面配置可以使用。 有些含有圖片預留位置。 某些版面配置是由每個資訊項目的個別圖案組成，包括子重點。 其他版面配置會結合子重點與其摘要重點。 查看與詳細資料相關之摘要資訊的位置可協助您了解哪些資訊片段會吸引觀眾的大部分注意力。 請務必將最重要的資料放在最能吸引大家注意力的位置。

某些 SmartArt 圖形版面配置會包含限制數目的圖案。 例如，[關聯圖] 類型中的 [抗衡箭號] 版面配置是設計來顯示兩個相反的想法或概念。 只有兩個圖案可以包含文字，而且無法變更版面配置以顯示更多的想法或概念。 如果您選擇限制圖案數目的版面配置，就可以區別哪些內容不會出現在 SmartArt 圖形中，因為有一個紅色 X (而非項目符號點) 會出現在 [文字] 窗格中的這些項目旁邊。

如果需要傳達兩個以上的想法，可以切換至其他 SmartArt 圖形版面配置 (有兩個以上的圖案可以包含文字)，例如 [金字塔圖] 類型中的 [基本金字塔圖] 版面配置。 請注意，如果變更版面配置或類型，則可能會變更資訊的意義。 例如，箭號指向右的版面配置 (例如 [流程圖] 類型中的 [基本流程圖] )，與箭號以循環方式排列的 SmartArt 圖形 (例如 [循環圖] 中類型的 [持續循環圖])，在意義上有所不同。

當您切換至不同的 SmartArt 圖形版面配置時，大部分的文字及其他內容、色彩、樣式、效果及文字格式設定都會自動套用至新的版面配置。

或者，您可以重新評估內容，以便查看是否有任何資訊對您的訊息較不具重要性。 含有較少概念及較少文字的 SmartArt 圖形通常會比較有效果。

如果您找不到所要的確切版面配置，可以在 SmartArt 圖形中新增和移除圖案，以調整版面配置的結構。 例如，雖然 [流程圖] 類型中的 [基本流程圖] 版面配置中顯示三個圖案，但是您的流程可能只需要兩個圖案，或者可能需要五個圖案。 當您新增或移除圖案並編輯文字時，系統會自動更新圖案的排列方式以及這些圖案中的文字數量，但是 SmartArt 圖形版面配置的原始設計和框線則會保持不變。

當您選取新的版面配置時，預留位置文字 (例如 [文字]) 隨即出現。 預留位置文字不會列印而且不會在 PowerPoint 簡報期間顯示。 您可以使用自訂內容取代預留位置文字。 如果您切換顯示預留位置文字的版面配置，就會看到該預留位置文字顯示在新的版面配置中。 請注意，除非您將它們刪除，否則圖案會一直顯示而且可以列印。

請同時考量您將要放置 SmartArt 圖形之空間的大小。 例如，如果您有一個細長型的空間，請選擇垂直版面配置 (例如 [流程圖] 類型中的 [交錯流程圖])，而非水平版面配置 (例如 [流程圖] 類型中的 [流程箭號])。

某些版面配置具有固定的長寬比，所以它們可能不會佔用整個空間。 長寬比是指寬度和高度之間的比例。 例如，如果您在寬度大於高度的空間中放置 [矩陣圖] 類型中的 [格線矩陣圖] 版面配置，SmartArt 圖形將不會使用所有寬度空白空間。 若要變更長寬比，您可以變更投影片或文件的版面配置、變更放置 SmartArt 圖形所在空間的大小 (因而變更 SmartArt 圖形的外觀)，或切換至具有不同長寬比的不同 SmartArt 圖形版面配置。

[選擇 SmartArt 圖形] 圖庫會顯示所有可用的版面配置，共分成十一種不同的類型： - [全部]、[清單]、[流程圖]、[循環圖]、[階層圖]、[關聯圖]、[矩陣圖]、[金字塔圖]、[圖片]、[Office.com] 和 [其他]。 ([Office.com] 類型會顯示 Office.com 中提供的其他版面配置。 只有當您新增自訂的 SmartArt 圖形，而且並未將它們加入至其中一個其他類型時，才會顯示 [其他] 類型)。 針對指定版面配置建議適用資訊類型的描述會顯示在 [選擇 SmartArt 圖形] 圖庫某一側的較大圖像底下。

選取版面配置

您要使用何種版面配置？全部 清單 流程圖 循環圖 階層圖 關聯圖 矩陣圖 金字塔圖 圖片 Office.com 其他

SmartArt 圖形的所有可用版面配置都顯示在 [全部] 類型中。

當您選擇版面配置時，請記住下列重點：

• 包含箭號的版面配置會暗示特定方向的流程或進度。

• 包含連接線 (無箭號) 的版面配置會暗示關係，但不一定是流程或進度。

• 未包含連接線或箭號的版面配置會顯示彼此沒有強固關聯之物件或想法的集合。

如果您想讓項目符號文字引人注目，可以輕易地將文字轉換成可設定色彩、指定尺寸並以視覺效果或動畫強調的圖案。 透過使用 [清單] 類型中的版面配置，您的重點就會透過強調重要性的彩色圖案獲得可見度和影響。 [清單] 版面配置會將未遵循逐步說明或循序流程的資訊加以分組。 與 [流程圖] 版面配置不同的是，[清單] 版面配置通常沒有箭號或方向流程。

如下列範例所示，當您將項目符號清單轉換成 SmartArt 圖形時，它就會更引人注目。

某些 [清單] 版面配置含有圖片圖案，以便您可以使用小型圖片或繪圖來強調文字。 雖然圖片預留位置圖案的設計是用來顯示圖片，不過您可以用填滿的方式新增圖片至任何圖案。

提示: 您不用將大量文字放置於 SmartArt 圖形中，只要將重點放置於 SmartArt 圖形中，然後設定其他說明重點的投影片或文件即可。

與 [清單] 版面配置不同的是，[流程圖] 類型中的版面配置通常具有方向流程，而且可用來說明流程或工作流程中的步驟或階段，例如完成某項工作的循序步驟、開發產品的一般階段，或是時間表或排程。 當您想要顯示如何遵循步驟或階段來產生結果時，請使用 [流程圖] 版面配置。 [流程圖] 版面配置可用來顯示垂直步驟、水平步驟或彎曲組合中的流程。

您也可以使用 [流程圖] 版面配置來顯示製作時程中的主要日期，或含有里程碑標記的時間表。

另一個可用來顯示日期或編號步驟的版面配置是 [流程箭號] 版面配置。 您可以將編號或日期放置於主要圖案 (圓形) 中，然後將步驟的文字放置於隨附的箭號圖案中。

附註: 若要建立流程圖，請使用版面配置 (例如 [垂直彎曲流程圖])，然後以不同的圖案取代流程圖圖案。

雖然您可以使用 [流程圖] 版面配置來傳達逐步進行的資訊，不過 [循環圖] 類型中的版面配置通常會說明循環或重複的流程。 您可以使用 [循環圖] 版面配置來顯示產品或動物的生命週期、教授循環、重複或繼續進行的流程 (例如網站的連續撰寫和發佈循環)，或是員工的年度目標設定和績效審查循環。

深入了解： 循環圖類型 SmartArt 圖形描述

[階層圖] 類型中版面配置最常見的用法可能就是公司組織圖。 不過，[階層圖] 版面配置也可以用來顯示決策樹、家譜或產品系列。

附註: 如果您想要建立組織圖，請使用 [組織圖] 版面配置、[名稱和標題組織圖] 版面配置或 [圖片組織圖] 版面配置。 當您使用這些版面配置時，就可以使用其他功能，例如助理圖案及首行開始方向版面配置。 您可以閱讀建立組織結構，深入瞭解如何建立 組織結構。

深入了解： 階層圖類型 SmartArt 圖形描述

[關聯圖] 類型中的版面配置會顯示各部分之間的非漸進且非階層式關聯 (例如環環相扣或重疊的概念)，而且通常會描述兩個或更多事件集之間的概念性關聯或關係。 [關聯圖] 版面配置的最佳範例就是文氏圖表 (顯示區域或概念的重疊方式以及在中心交集如何交會)、靶心圖版面配置 (顯示內含項目) 及星形圖版面配置 (顯示中央核心或概念的關聯)。 若要深入了解如何建立文氏圖表，請閱讀建立文氏圖表 (機器翻譯)。

[星形圖] 版面配置也可以用來顯示一些部分如何組合成一個主要或中心想法。

深入了解： 關聯圖類型 SmartArt 圖形描述

[矩陣圖] 類型中的版面配置通常會將資訊分類，而且它們是平面的。 這些版面配置可用來顯示部分與整體或中心概念之間的關聯。 如果您有四個或更少的重點，但有大量文字，[矩陣圖] 版面配置會是個好選擇。

深入了解： 矩陣圖類型 SmartArt 圖形描述

[金字塔圖] 類型中的版面配置會顯示通常向上建立的比例或階層式關聯。 這些版面配置最適用於您想要由上而下或由下而上顯示的資訊。 如果您想要顯示水平階層，就應該選擇 [階層圖] 版面配置 (機器翻譯)。

您也可以使用 [金字塔圖] 版面配置來傳達概念性資訊，例如 [金字塔清單] 版面配置可讓您在金字塔圖外部的圖案中輸入文字。

深入了解： 金字塔圖類型 SmartArt 圖形描述

當您想要以圖片傳達訊息 (包含或不含說明文字)，或您想要使用圖片來補充清單或流程圖時，會使用 [圖片] 類型中的版面配置。

深入了解： 圖片類型 SmartArt 圖形描述

Office.com 提供的其他版面配置會顯示於 [Office.com] 類型中。 系統將會定期使用新的版面配置更新此類型。

深入了解： Office.com 類型 SmartArt 圖形描述

這個類型可用於不符合上述任何類型的自訂 SmartArt 圖形。

選擇適合您的 SmartArt 圖形後，您就可以編輯和自訂 SmartArt 圖形，以進一步符合您的需求。 請參閱下列文章以深入了解如何使用您建立的 SmartArt 圖形：

• 為 SmartArt 圖形加上動畫效果 (機器翻譯)

• 新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件