計算數值的出現頻率

假設您要求解特定文字或數值在儲存格範圍中出現的次數。例如：

如果 A2：D20 等範圍包含 5、6、7 和 6 的數位值，則數位 6 會發生兩次。
如果欄包含「巫百勝」、“Dodsworth”、“Dodsworth” 和 “Dodsworth”，則會發生三次 “Dodsworth”。

計算數值的出現頻率有許多不同的方式。

使用 COUNTIF 函數來計算特定值在儲存格範圍內出現的次數。

如需詳細資訊，請參閱 COUNTIF 函數。

COUNTIFS 函數類似 COUNTIF 函數，但是有一項重要的例外：COUNTIFS 可讓您跨多個範圍套用準則到儲存格，並計算符合所有準則的次數。您最多可以使用 127 組範圍/準則來搭配 COUNTIFS 函數。

COUNTIFS 的語法：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

請看下列範例：

若要深入了解如何使用此函數加上多個範圍和準則來計算，請參閱 COUNTIFS 函數。

假設您需要判斷某些地區中賣出特定商品的銷售人員有多少人，或者想要瞭解特定銷售人員超過某個數值的銷售額。您可以同時使用 IF 和 COUNT 函數；也就是說，首先使用 IF 函數測試條件，然後僅在 IF 函數的結果為 True 時，才使用 COUNT 函數計算儲存格。

此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。
- 如果您有目前版本的 Microsoft 365，則您可以在輸出範圍左上角的儲存格中輸入公式，然後按 ENTER 以確認公式為動態陣列公式。
- 如果您已在較新版本的 Windows 版或 Mac 版 Excel 版 Excel 中開啟此活頁簿，並想要變更公式或建立類似的公式，請按 F2，然後按 Ctrl+Shift+Enter，讓公式傳回您預期的結果。
為使這些範例公式能夠運作，IF 函數的第二個引數必須是一個數字。

若要深入了解這些函數，請參閱 COUNT 函數和 IF 函數。

在下面的範例中，我們會同時使用 IF 和 SUM 函數。首先 IF 函數會測試某些儲存格中的值，如果測試結果為 True，SUM 函數會加總通過測試的值。

: 此範例中的公式必須以陣列公式的形式輸入。

如果您有目前版本的 Microsoft 365，則您可以在輸出範圍左上角的儲存格中輸入公式，然後按 ENTER 以確認公式為動態陣列公式。
如果您已在較新版本的 Windows 版 Excel 或 Mac 版 Excel 中開啟此活頁簿，並想要變更公式或建立類似的公式，請按 F2，然後按 Ctrl+Shift+Enter ，讓公式傳回您預期的結果。

範例 1

上述函數表示：若 C2:C7 包含值「巫百勝」和「黃雅婷」，則 SUM 函數應顯示符合前條件之記錄的加總。該公式在提供的範圍找到三個「巫百勝」和一個「黃雅婷」，並顯示 4。

範例 2

上述函數表示：若 D2:D7 包含小於 $9000 或大於 $19,000 的值，則 SUM 應顯示所有符合前條件之記錄的加總。該公式找到 D3 和 D5 這兩個記錄小於 $9000，以及 D4 和 D6 大於 $19,000，並顯示 4。

範例 3

上述函數表示如果 D2：D7 的巫百勝發票金額小於 $9000，則 SUM 應顯示符合條件之記錄的總和。該公式找到 C6 符合條件，並顯示 1。

您可以使用數據透視表顯示總計，並計算唯一值的出現次數。樞紐分析表是能夠快速摘要大量資料的互動式表格。您可以使用樞紐分析表展開與摺疊不同層級的資料來強調結果，以及從您感興趣之區域的摘要資料向下切入詳細資料。此外，您也可以將列移到欄或將欄移到列 (「樞紐分析」)，以查看某個值在樞紐分析表中出現幾次。讓我們看看「銷售」試算表的範例，您可以使用它來計算「高爾夫」或「網球」在某一季的銷售量。

在 Excel 試算表中輸入下列資料。
選取 A2:C8
選取 [插入] > [樞紐分析表]。
在 [建立數據透視表] 對話框中，選取 [選取表格或範圍]，然後選取 [新增工作表]，然後選取 [確定]。

隨即在新的工作表建立空白的樞紐分析表。
在 [樞紐分析表欄位] 窗格中，執行下列動作：
1. 將 [運動] 拖放到 [列] 區域。
2. 將 [季度] 拖放到 [欄] 區域。
3. 將 [銷售] 拖放到 [值] 區域。
4. 重複步驟 c。
  
  樞紐分析表和 [值] 區域中的欄位名稱都會顯示為 [加總 - 銷售]。
  
  此時的 [樞紐分析表欄位] 窗格看起來像這樣：
5. 在 [ 值] 區域中，選取 [SumofSales2 ] 旁的下拉式清單，然後選取 [ 值字段設定]。
6. 在 [值欄位設定] 對話方塊中，執行下列動作：
  1. 在 [摘要值欄位方式] 區段中，選取 [項目個數]。
  2. 在 [自訂名稱] 欄位中，將名稱修改成「項目個數」。
  3. 選取 [確定]。
樞紐分析表會顯示「高爾夫」和「網球」在「第 3 季」和「第 4 季」的記錄計數，以及銷售數字。