管理會議
無論您是需要建立即時會議或是排程會議,Microsoft Teams 都能透過線上會議讓您的團隊保持同步。 錄製會議,擷取音訊、視訊和螢幕畫面分享的活動,每當團隊成員有空時就能與他們分享更新。
透過 [立即開會] 建立即時會議
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若要開始會議,在新的或現有的交談中選取相機圖示 。
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輸入會議的名稱,然後選取 [立即開會]。
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選取要邀請的人員。
如果您在開會中或群組通話中,而且想要錄製會議或群組通話,請選取 [其他動作] > [開始錄製]。
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管理會議
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選取 [排程會議]。
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輸入會議標題,然後輸入地址。
附註: 預設會建立線上會議。
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選擇開始和結束日期,並視需要新增詳細資料。
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在 [邀請人員] 方塊中輸入名稱。
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選取 [排程小幫手],在行事曆檢視中查看每個人的可用時間。
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在 [選取要開會的頻道] 下,選取下拉式清單箭頭,管理隱私權的會議設定。
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在會議中移動
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開會中,選取會議之外的項目,如聊天或活動摘要。
會議視窗會變成較小的視窗,顯示於應用程式頂端。
附註: 您可以隨時存取會議的控制項,如麥克風靜音或取消麥克風靜音。
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選取較小的會議視窗,讓會議視窗再次返回全螢幕。
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在簡報期間隱藏通知
若要從重要訊息中心開啟 [專注輔助]:
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選取 [重要訊息中心] > [專注輔助]:
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僅限優先順序:僅查看特定通知。
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僅限鬧鐘:隱藏鬧鐘以外的所有內容。
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關閉:取得所有通知。
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如果想要為您的通知設定自動規則:
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從 [重要訊息中心],選取 [所有設定] > [系統] > [專注輔助]:
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選擇某個自動規則,然後以您想要的方式切換。
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選取某個自動規則來進行其他的自訂,例如,在會議中收到您優先順序清單的通知。
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