您是否收到您即將用完信箱空間的每周或甚至每日訊息警告？ 信箱清理是一次性的清理工具，您可以用來修剪信箱的大小。
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在 [ Outlook] 中，選擇 [> 信箱清理] 的 [檔案> 工具]。
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執行下列任何一個動作：
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檢視信箱和其中個別資料夾的總大小。
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尋找早於特定日期或大於特定大小的專案。
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使用自動存檔封存專案。
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檢視 [刪除的郵件] 資料夾的大小，並清空 [刪除的郵件] 資料夾。
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檢視 [衝突] 資料夾的大小並刪除此資料夾。
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讓信箱保持精簡的最佳做法
如果您的電子郵件是儲存在 Exchange等電子郵件伺服器上，當信箱達到上限時，系統管理員可能會開始限制功能。 例如，在 90 MB 時，您可能會收到警告，在 100 MB 時您可能無法傳送電子郵件，而在 110 MB 時，您可能無法接收電子郵件。
以下是一些控制信箱大小的方法：
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封存較舊的專案 ： 將您要保留的舊項目移至封存。 您可以建立個別的 Outlook 資料檔 (.pst) ，以便隨時在需要時從 Outlook 開啟。 根據預設， Outlook會定期自動封存專案。 您也可以隨時 手動封存專案 。 如此一來，您就可以決定要封存哪些專案、封存項目的時間，以及要儲存這些專案的位置。
附註: 如果您沒有看到 [ 封存 ] 命令，表示您的組織可能已關閉此功能。
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清空 [刪除的郵件] 資料夾 - 經常清空 [ 刪除的郵件 ] 資料夾，以確保您沒有保留不需要的郵件。
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清空 [垃圾郵件] Email 資料夾 – 定期清空 [垃圾郵件] Email 資料夾，以便為您實際想要的郵件儲存收件匣空間。
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將附件儲存在信箱之外 – 附件隨著時間累積，可能會佔用大量空間。 對於您要保留的附件，請考慮將附件儲存到小組網站、 OneDrive或儲存至您電腦上的資料夾。
