Email 可以快速填入 Outlook 收件匣，包括新郵件、回復和轉寄。 等您回過神來，可能發現已經有數千封郵件了。 將您要保留的較舊項目移動到封存，以掌握 Outlook 收件匣及其資料夾。 使用 [自動封存] 來自動執行此工作。
您可以變更自動存檔執行的頻率、儲存封存專案的位置，以及 Outlook 保留專案多久后再封存。
重要: 如果郵件設定檔是連線到 Exchange Server，您可能就無法使用 [封存] 與 [自動封存]。 此外，您的組織可能會有郵件保留原則來覆寫 [自動封存]。 詳細資訊請詢問您的系統管理員。
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按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。
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在 [自動封存] 下，按一下 [自動封存設定]。
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按一下 [每 n 天自動封存] 方塊，指定執行自動封存的頻率。
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選擇您想要的任何其他選項，例如讓 Outlook 刪除舊項目，而不是封存舊項目。
如需自動封存設定的詳細資訊，請參閱說明 [自動封存設定]。
為個別資料夾變更自動封存設定
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在 [瀏覽窗格] 的資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料夾，再按一下 [內容]。
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在 [自動封存] 索引標籤上，選擇您要的選項。
