您刪除的專案會移至 [刪除的 郵件 ] 或 [ 垃圾桶] 資料夾，但不會永久刪除，直到清空這些資料夾為止。 一段時間后，[刪除的 郵件] 檔案 夾的內容可能會耗用計算機或電子郵件伺服器儲存配額的大量空間。
Outlook 可設定為自動清空 [ 刪除的郵件 ] 資料夾，或者您也可以隨時手動清空該資料夾。
注意：如果您使用的是Microsoft 365、Outlook.com 或 Exchange 帳戶，您會有 [ 刪除的郵件] 資料夾。 如果您使用不同類型的帳戶 (例如 Gmail 或 Yahoo 或其他電子郵件帳戶) ，您的資料夾會改名為 垃圾桶 。
手動清空 [刪除的郵件] 資料夾
在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按兩下 [ 刪除的郵件] 資料夾或 [ 垃圾桶 ] 資料夾，然後選取 [ 清空資料夾]。
自動清空 [刪除的郵件] 資料夾
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選取 [檔案 > 選項]。
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選取 [ 進階]，然後在 [Outlook 開始及結束] 底下，選取 [結束時清空 [刪除的郵件] 資料夾 ] 複選框。
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若要在 [ 刪除的郵件] 檔案 夾自動清空之前收到通知，請在 [進階選項] 畫面向下捲動至 [ 其他 ] 區段，然後選取 [ 永久刪除專案前，請提示確認 ] 複選框。
另請參閱
清空 Mac 版 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾
自動封存較舊的項目
