Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Word 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

附註: 只要在一個 Office 程式的自訂字典中新增一個單字,其它 Office 程式中的拼字檢查都會檢查那個單字的拼字。

系統會透過 [自定義詞典] 對話方塊管理並選取所有自 定義 詞典。

[自定義詞典] 對話方塊

開啟 [自訂字典] 對話方塊

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 確認已清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  3. 選取 [自訂字典]。

    所有的字典會列於此處,預設的字典會在最上方。

附註: 若要快速將單字新增至預設字典,請以滑鼠右鍵按下檔中的單字,然後選取 [ 新增至字典]

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。 然後選擇要編輯的字典。請勿清除複選框。

  3. 取 [編輯 Word 清單],然後執行下列其中一項操作:

    • 若要新增文字,請在 Word (的 [) ] 方塊中輸入文字,然後選取 [新增]

    • 若要刪除單字,請在 [ 字典 ] 方塊中選取該單字,然後選取 [刪除]

    • 若要編輯單字,請先刪除該單字,然後以您所要的拼字方法新增該單字。

    • 若要移除所有單字,請選取 [全部刪除]

    [字典編輯] 對話框

若要將單字預設儲存至此自定義詞典,請參閱下方的 變更拼寫檢查在其中新增單字的自定義詞典

如需詳細資訊,請選取下方標題

如果拼寫檢查將特定單字標示為拼錯,而您想要忽略這些單字,請將這些單字新增至預設的自定義詞典。 若要變更新增這些單字的預設自訂字典,請參閱下方 [變更拼字檢查程式對其新增單字的自訂字典]

  • 自動檢查拼字及文法時,以滑鼠右鍵按兩下紅色彎曲線條的單字,然後選取[新增至字典]。 

  • 當執行拼字及文法檢查工具時,針對加上標誌的單字選取 [新增][新增至字典]

附註: 如果 [ 新增至字典] 選項無法使用,請確定已在 [ 自定義 詞典] 對話框中選取預設的自定義詞典。 請參閱下方變更拼寫檢查器新增單字的自定義詞典,以瞭解如何選取預設的自定義詞典。

若要深入了解,請參閱檢查拼字和文法 (機器翻譯)。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 取 [自定義詞典],然後選擇 [ 新增]

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 如果您要將新字典用於其他語言,請在 [字典清單] 中選取新字典時,在 [字典語言] 功能表中選取該語言。

如果您希望新的自定義詞典成為預設字典,其中會儲存您新增的任何單字,請參閱下一個工作: 變更拼寫檢查新增單字的自定義詞典

當您在拼字檢查時新增單字時,這些單字會新增至 [ 自定義 詞典] 對話框中清單頂端的預設自定義詞典。 您可以變更針對所有 Office 程式使用的預設自訂字典:

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 在 [字典清單] 方塊中,請執行下列其中一項操作:

    • 若要變更所有語言的預設字典,請選取 [ 典] 底下的字典名稱。

    • 若要變更特定語言的預設字典,請選取字典名稱,然後在 [ 字典語言] 底下選擇語言。

  4. 選取 [變更預設值]。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,程式便會使用您所選取的預設自訂字典。

根據預設,當您建立新的自定義詞典時,應用程式會將字典設為 [所有語言],這表示當您檢查任何語言的文字拼字時,都會使用該字典。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 選取 [自訂字典]。

  3. 在 [ 字典 ] 列表框中,選取您要變更的字典。

  4. [字典語言] 功能表中,請選取應該使用該字典的語言。

[自訂字典] 對話方塊會列出程式可用來檢查拼字的可用自訂字典。 如果電腦已安裝所要使用的字典 (例如從協力廠商購買的字典),但未在 [字典清單] 方塊中列出,您可以新增該字典。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,選取 [選項],然後開啟校訂選項:

    • 在大部分的 Office 程式中:選取 [校訂] 索引卷標。 

    • 在 Outlook 中:在 [郵件] 索引標籤上,選取 [拼字及自動更正] 按鈕,然後選擇 [校訂]

  2. 取 [自定義詞典],然後選擇 [新增]

  3. 找到包含您所需要之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果您希望此自定義詞典做為預設字典,其中會儲存您新增的任何新單字,請參閱上述 變更拼寫檢查新增單字的自定義詞典 一節。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]

    已選取 [拼字檢查] 的 [Mac 喜好設定] 對話框
  3. 如果您要使用自訂字典,請務必清除 [僅從主字典提供建議] 核取方塊。

  4. 選取 [字典]。

  5. 選取您要編輯的字典。

    請勿不小心清除字典的核取方塊。

  6. 選取 [編輯]。

    自訂字典會以文件的形式開啟,以便進行編輯。

  7. 儲存文件。

附註: 當您編輯自訂字典時,Word 會停止自動拼字檢查功能。 自訂字典修改完畢之後,如果您希望 Word 能夠恢復自動拼字檢查功能,請瀏覽至 [拼字及文法檢查] 對話方塊 (上方步驟 2 所示),然後選取 [自動拼字檢查]。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典]。

  4. [自定義詞典] 中,確認已選取每個自定義詞典旁的複選框,然後選取 [確定]

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 取 [字典],然後選擇 [新增]

  4. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入自訂字典的名稱。

  5. 選取 [儲存]。

  6. 如果您希望新字典用於其他語言,請在 [自訂字典] 對話方塊中仍然選取新字典,然後從 [語言] 清單中選取該語言。

  7. 選取 [確定]。

[自訂字典] 對話方塊會列出可讓 Word 用來檢查拼字的自訂字典。 如果您要使用的字典  (例如,從協力廠商公司購買的字典)  已經安裝在電腦上,卻沒有列在 [自訂字典] 對話方塊中,您可以將它加入。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典] ,然後選擇 [新增]

  4. 尋找包含您要新增之自訂字典的資料夾,然後按兩下字典檔案。

如果需要安裝協力廠商字典方面的相關協助,請參閱該字典的安裝指示。

根據預設,當您建立新的自定義詞典時,程式會將字典設為 [所有語言],這表示該字典是用來檢查任何語言的文字拼字。 不過,您可以將自訂字典與特定的語言關聯,讓程式在您以特定語言檢查文字的拼字時只會使用該字典。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 取 [字典],然後選擇要變更的字典。

  4. 在 [語言] 清單中,選取字典應該使用的語言。

每當您檢查文件的拼字時,都會有選項讓您將標示為拼錯的單字新增至自訂字典。 預設的自訂字典是您在執行這項動作時,Microsoft Word 會新增單字的字典。

  1. [Word] 索引標籤上,選取 [喜好設定]

  2. [撰寫和校訂工具] 底下,選取 [ [Word 喜好設定] 對話方塊中的 [拼字及文法檢查] 按鈕拼字檢查 & 文法]確定已清除 [ 僅從主字典建議 ] 複選框。

  3. 選取 [字典]。

  4. [自定義詞典 ] 列表中選擇字典,然後選取 [ 確定]

  5. 關閉 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

    附註: 如果在標題下只有一個字典,則此字典必為預設字典。 在此情況下按鈕無法使用。

下次您檢查拼字時,應用程式會使用您所選取的預設自定義詞典。

無法辨識單字時,應用程式會以紅色波浪底線將它標示為拼字錯誤。 若要將拼字辨識為正確,請忽略拼字或將其新增至字典。

  1. 選取文字,然後選擇 [其他選項 (...)

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 選取 [ 略過拼錯的單字圖示略過 ] 以跳過此會話中的單字。

    • [新增至字典] 按鈕[新增至字典 ] 來標幟它以供日後會話使用。

另請參閱

Word 中的拼字和文法檢查

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。