所有的 Microsoft Office 程式都可以檢查拼字，大部分可以檢查文法。
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執行拼字及文法檢查器
若要開始在文件中進行拼字及文法檢查，您只需要按下 F7.
按一下下列標題以取得詳細資訊
大部分的 Office 程式都會在您打字的同時自動檢查可能的拼字及文法錯誤，所以您不需要執行任何操作，程式也會在您工作過程中顯示錯誤。
附註:
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自動拼字及文法檢查功能不適用於 Access、Excel 或 Project。 您可以按 F7 鍵手動開始拼字檢查。
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自動文法檢查僅適用於 Outlook、Word 和 PowerPoint。
Office 會以紅色波浪線標示可能的拼字錯誤，並以藍色波浪線標示可能的文法錯誤。
如果拼字或文法錯誤沒有標示出來，表示自動檢查功能可能關閉了。 您可以開啟自動拼字及文法檢查器。
當您看到您需要取得修正協助的拼字或文法錯誤時，請以滑鼠右鍵按一下含有底線的單字或片語，然後選擇其中一個選項來修正錯誤。
如果 Office 將單字標幟為拼字錯誤，但這是您想要的拼字方式，則請選取 [新增至字典]，教導 Office 日後不要將該單字標幟為拼字錯誤。 如需相關詳細資訊，請參閱：新增或編輯拼字檢查字典中的單字。
如果您不希望 Office 在您工作過程中以波浪線標示出可能的錯誤，可以關閉自動拼字及文法檢查：
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開啟拼字及文法選項：
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在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
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在 InfoPath 中：在 [常用] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號，然後按一下 [拼字檢查選項]。
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在 Outlook 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]，再按一下 [拼字檢查及自動校正]。
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選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊。 在有自動文法檢查的程式中，您也可以選取或清除 [自動標記文法錯誤] 核取方塊。
![選取 [自動拼字檢查] 核取方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/e721ec23-b56f-47d6-84c9-3d68723d51db.png)
附註: 在 Word 中，您在開啟或關閉拼字檢查器時，可以只選擇當下處理中的文件，或適用於所有新文件。 選取 [例外] 清單中的選項，然後選取或清除 [只隱藏文件中的拼字錯誤] 及 [只隱藏文件中的文法錯誤] 核取方塊。
如果您完全不希望 Office 檢查文法 (不論是執行拼字檢查時或在您打字時)，可以關閉此功能：
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開啟拼字及文法選項：
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在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [校訂]。
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在 InfoPath 中：在 [常用] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查] 旁邊或下面的箭號，然後按一下 [拼字檢查選項]。
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在 Outlook 中：在 [檔案] 功能表上，按一下 [選項]，然後按一下 [郵件]，再按一下 [拼字檢查及自動校正]。
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清除 [自動標記文法錯誤] 及 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。
附註: 並非每個 Office 程式都有這兩個選項。
在 Word、Outlook、PowerPoint 中，您可以執行下列動作，強制重新檢查先前略過的單字及文法：
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開啟您要檢查的文件或郵件。
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在 [檔案] 功能表上，依序按一下 [選項] > [校對] > [重新檢查文件]。 在 Outlook 中，您可以在 [檔案] > [選項] > [郵件] > [拼字檢查和自動校正] 底下找到此選項。
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當您看到警告訊息表示將重設拼字及文法檢查器時，按一下 [是]。
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按一下對話方塊中的 [確定] 以返回文件，然後再次執行拼字及文法檢查器。
另請參閱
Mac 版 Office 應用程式會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字及文法錯誤。 如果您想要等候編寫完成之後再檢查拼字及文法，您可以關閉自動檢查，或是勾選一次全部檢查拼字及文法。
Word
輸入時自動檢查拼字及文法
Word 會以紅色波浪線標示可能的拼字錯誤，並以綠色波浪線標示可能的文法錯誤。
提示: 如果沒有標示拼字或文法錯誤，您可能需要開啟自動拼字及文法檢查，下一個程序中將說明此動作。
當您看到拼字或文法錯誤時，請按住 Control 並同時按一下有錯的單字或片語，然後選擇其中一個選項。
如果 Word 不正確地將某個字詞標示為拼錯，而您想要將該字詞新增至字典，讓 Word 日後能夠正確辨識該字詞，請參閱新增或編輯拼字檢查字典中的單字
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在 [Word] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [拼字及文法檢查]。
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在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下，核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。
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在 [文法檢查] 底下，核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。
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關閉對話方塊，儲存您所做的變更。
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按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]。
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Word 一旦找到可能的錯誤，便會開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊，拼字錯誤會以紅色文字顯示，文法錯誤則會以綠色文字顯示。
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若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作：
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在方塊中輸入校正，然後按一下 [變更]。
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在 [建議] 底下，按一下您要使用的單字，然後按一下 [變更]。
若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：
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按一下 [略過]，跳過錯誤的該單一例項。
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按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。
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如果是文法錯誤，請按 [下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。
若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [加入]，將它新增到字典中。 這只適用於拼錯的字。 您不能將自訂文法新增到字典中。
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待您校正、略過或跳過錯誤之後，Word 便會移到下一個錯誤。 Word 將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。
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按一下 [確定] 返回文件。
您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word 便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。
附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，只會針對目前開啟的文件清除該清單。 您在其他文件中設定要 Word 略過的任何拼字或文法問題將不受影響。
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開啟所要檢查的文件。
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在 [工具] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [重設略過的拼字及文法]。
![若要清除 Word 忽略的拼字及文法清單，請按一下 [重設略過的拼字及文法]。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/9f99681e-909e-400d-9c8d-aceaf69cbcd1.png)
Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。
![按一下 [是]，讓 Word 檢查您之前要求 Word 略過的拼字及文法。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/a8b5f333-9814-4ae8-8d61-b8a538c071a4.png)
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按一下 [是] 以繼續進行。
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按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。
Outlook
輸入時自動檢查拼字及文法
根據預設，Outlook 會在您輸入時檢查拼字錯誤。 Outlook 使用虛線紅色底線來指出可能的拼字錯誤，並使用綠色虛線指出可能的文法錯誤。
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當您看到含有虛線底線的字詞時，請住 CTRL 並按一下該字詞或片語，然後選擇其中一個選項。
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在捷徑功能表上，執行以下其中一個動作：
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在捷徑功能表頂端，按一下其中一個猜測值。
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按一下 [略過拼字檢查]，略過該字詞的一個執行個體。
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按一下 [學習拼字檢查]，將該字詞新增到拼字字典中。
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開啟電子郵件訊息之後：
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若要讓 Outlook 自動修正拼字錯誤，請在 [Outlook] 功能表中，按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 下的 [拼字及文法檢查]。 按一下 [自動拼字檢查] 旁的方塊。
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若要開啟或關閉自動文法檢查，請在 [Outlook] 功能表上按一下 [喜好設定]。 按一下 [個人設定] 下的 [拼字及文法檢查]。 按一下 [自動文法檢查] 旁的方塊。
在您完成撰寫郵件或其他 項目 之後，可以同時校正所有拼字及文法問題。
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在 [編輯] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [拼字及文法檢查]...
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執行下列任何一個動作：
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在建議清單中，按一下您要使用的字詞，或在頂端方塊中輸入新的拼字，然後按一下 [變更]。
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按一下 [略過]，略過這個字詞，並且移至下一個拼錯的字詞。
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按一下 [新增]，將該字詞新增到拼字字典中。
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提示: 跳到下一個拼字檢查或文法錯誤的鍵盤快速鍵是 ![macOS 上的 [命令] 按鈕。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/314f2d55-e8b8-4417-9d4b-b3908c1ebd0c.gif)
PowerPoint
您可以在 PowerPoint 中檢查拼字，但不能檢查文法。
輸入時自動檢查拼字
PowerPoint 會自動檢查可能的拼字錯誤，並以波浪狀紅色底線標示。
提示: 如果沒有標示拼字錯誤，您可能需要開啟自動拼字檢查，下一個程序中將說明此動作。
當您看到拼字錯誤時，請在單字或片語按一下 Ctrl + 按一下，或是按一下滑鼠右鍵，然後選擇其中一個建議的選項。
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在 [PowerPoint] 功能表上，按一下 [喜好設定] > [拼字檢查]。
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在 [拼字檢查] 對話方塊中，選取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查]。
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如果 PowerPoint 找到可能的錯誤，就會開啟 [拼字檢查] 窗格並顯示拼字錯誤。
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若要修正錯誤，請執行以下其中一個動作：
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修正投影片上的錯誤。
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在 [拼字檢查] 窗格中，按一下其中一個建議的單字，然後再按一下 [變更]。
若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：
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按一下 [略過]，跳過錯誤的該單一例項。
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按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。
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若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [新增]，將其新增到字典中。
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待您校正、略過或跳過錯誤之後，PowerPoint 便會移到下一個錯誤。 PowerPoint 將簡報檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字檢查已經完成。
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按一下 [確定] 返回簡報。
Excel
您可以在 Excel 中檢查拼字，但不能檢查文法。
一次檢查所有拼字
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在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [拼字檢查]。
附註: 如果沒有偵測到拼字錯誤，或是字典中已包含您嘗試新增的字詞，[拼字檢查] 對話方塊就不會開啟。
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執行下列任何一個動作。
若要
執行此動作
變更單字
在 [建議] 下，按一下要使用的單字，然後按一下 [變更]。
變更這份文件中這個單字的所有出現處。
在 [建議] 下，按一下要使用的單字，然後按一下 [全部變更]。
忽略這個單字，並且移到下一個拼錯的單字
按一下 [略過一次]。
忽略這份文件中出現的這個單字，並且移到下一個拼錯的單字
按一下 [全部略過]。
