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與其他人共同作業，使用註解在文件上留下附註和意見反應。
附註: Word、Excel 和 PowerPoint 中的註解運作方式十分類似。 不過，下列是 Word 的專屬步驟。
新增註解
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請選取您想要新增註解的內容。
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選取 [校閱] > [新增註解]。
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輸入您想要的內容。
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完成後，請按一下文件中的其他位置。
回覆或解決註解
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選取註解。
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選取 [回覆]。
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輸入您想要的內容。
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完成後，請按一下文件中的其他位置。 或者，選取 [解決 ] 以顯示批註已完成。
顯示註解
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選取 [校閱] > [顯示註解] 以顯示或隱藏註解。
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選取 [下一個] 或 [上一個] 以在註解之間移動。
