如果您使用 SharePoint 新聞功能,您知道您可以讓小組掌握最新動態,並透過建立公告、人員新訊、狀態更新等引人注目的文章,讓他們在小組網站上分享重要或有趣的報導。 現在,您也可以將新聞文章匯總成美觀的摘要,以便透過電子郵件傳送,像是電子郵件新聞稿,但不需要額外的工作。
附註:
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部分功能會逐步提供給選擇加入 「已設定目標發行計劃」的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
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凡是擁有新聞網站編輯許可權的人員,都可以透過電子郵件傳送新聞摘要。 若要變更誰可以傳送電子郵件摘要,您必須變更其網站許可權。
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目前還無法變更電子郵件影像、頁首區域或摘要區域的外觀。
建立和傳送新聞摘要
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移至您要在摘要中傳送新聞的頁面。
提示:
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如果您想要從多個網站傳送新聞,請將 新聞網頁元件中的新聞來源設定 為您想要的網站。
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沒有含有新聞的網站嗎? 在您的 SharePoint 網站上建立和共用新訊,會說明如何在網站上新增新訊貼文。 如果您沒有看到任何含有新聞的頁面,請 將新聞網頁元件新增至您的頁面。
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在 [新聞] 區段中,選 取 [查看全部]。
附註: 如果您沒有看到 [ 查看所有 ] 連結,可能是您沒有發佈足夠的新聞文章,無法使用此選項。 只有在您已發佈的新聞文章數大於新聞文章數目設定為顯示新聞文章數目以顯示新聞網頁元件選項時,才會看到所有節目。 例如,如果您只發佈 2 篇新聞文章,而您將選項設為顯示 4,則新聞區段中就不會有 [ 查看所有 ] 連結。
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選 Email 新聞摘要。
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使用左側的複選框,選取要包含在摘要中的新聞報導。
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按兩下角的 [ 下一步]。
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在 [標題] 方塊中輸入摘要名稱。 此標題也會是電子郵件的主旨行。 然後,在 [收件者 : ] 方塊中新增收件者。 您可以輸入個別名稱或群組名稱。
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按兩下畫面右下角的 [ 傳送新聞摘要]。
您的收件者會收到一封含有所選新聞報導的電子郵件。
附註: 新聞摘要會儲存為 [頁面] 文檔庫中的頁面,但本頁面不適用於直接使用。 它只包含產生新聞摘要電子郵件所需的資訊。