對 Microsoft Planner 中的工作留言

當您執行計劃時，您可能想問工作的執行者一些問題。 您可以新增工作的註解開始討論。 

• 新增批注至工作

• 誰會收到我的批注通知？

• 為什麼無法看到或新增工作註解？

新增批注至工作

若要新增批注，請選取工作以顯示其詳細數據，然後使用 [ 批注 ] 方塊與您的小組討論事項。 當您準備好張貼批注時，請按兩下 [傳 送 ]。

新增註解之後，工作會顯示註解符號，讓小組知道可讀取一些新資訊。

註解會顯示在工作中，最新的註解顯示在最上方。

誰會收到我的批注通知？

您的註解會傳送至：

• 您的方案Microsoft 365 群組。 您可以看到它以及計劃中所有工作的交談。 在 Outlook 中，選取計劃名稱旁邊的三個點，然後選擇 [ 交談]。 您可以在那裡，查看 Outlook 網頁版中所有計劃工作的註解。 您也可以使用 Outlook Groups 應用程式檢視計劃的相關交談。 深入瞭解 Outlook Microsoft 365 群組 中的交談。

• 任何已經對工作發表批注的人。 Email 批注通知不會自動傳送給工作擁有者，而且目前不支援 @提及。 如需詳細數據，請參閱管理 Planner 通知。

  • 如果您想要修改接收特定工作之工作批注電子郵件通知的人員，請參閱 重設誰會收到特定工作批注上的電子郵件通知。 

為什麼無法看到或新增工作註解？

有幾個原因可能會讓您看不到或無法新增工作批注：

• 如果您從包含「寄件者」和「已傳送：「寄件備份」欄位的電子郵件訊息貼到 [批註] 字段，您的批註看起來會像是已儲存一樣，但是在下次開啟工作時，將不會顯示所有內容和包含這些字段。 這是因為 Exchange 會將這些字段當作轉寄或回復處理，並以不同於一般文字的方式來處理這些欄位。 若要解決此問題：

  • 若是簡短的電子郵件，請在選擇 [傳送] 之前，從您的批註中移除 [寄 件者]、[寄件備份] 字段。

  • 對於含有許多「寄件者」和「寄件備份」欄位的冗長電子郵件，請考慮將電子郵件新增為附件，並從批註中參照該電子郵件。

• 如果貴組織給您的帳戶不是使用 Exchange Online，您使用 Planner 時可能無法新增工作註解。

• 您無法在已連線的 Yammer 群組 建立的計劃中新增批注至 Planner 工作。

• 如果對話分叉，則並非所有批注都會載入。  手寫筆跡可以直接回應群組收件匣中的電子郵件，而不是透過 Planner 工作中的批注來進行，而且也會在新增超過100個批注至工作時自動發生。

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