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當您第一次在 Outlook中建立Microsoft 365 群組時,預設為私人群組。 即只有您機構中已核准的成員才可以看到群組中的內容。 若不是您機構中已核准的成員,則無法看到群組中的內容。 不過,您可以選擇將該群組設定為公開,以便您機構中的其他人也可以看到群組中的內容。

需 Outlook中 Office 365 群組的詳細數據,請參閱深入瞭解 Microsoft 365 群組。

  1. 在左側瀏覽窗格的 [ 群組] 底下,選取您的群組。

    左導覽列上的群組

  2. 在功能區中,選取 首頁 >群組設定>編輯群組

    瀏覽列上 [群組設定] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [隱私權] 項下,選取公開私人

  4. 選取 [確定]。

  1. 開啟 Outlook 網頁版。

  2. 在功能窗格中的群組項下選取您的群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

  3. 選取頁面頂端的 [設定] 圖示 > 編輯群組

  4. 隱私權 項下,選取 公開私人,以符合您想要的設定。

  5. 選取儲存完成。 可能需要幾分鐘變更才會生效。

另請參閱

深入了解 Microsoft 365 群組

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