在專案經理提交預訂要求之後,資源管理員需要在 Project Online 或 Project Server 2016 中審查要求,然後決定應該採取的行動。
在 [資源中心] 中,選取您管理的資源,然後按一下 [資源] > [資源要求],審查專案經理提交的要求。
尋找標示為 [建議] 的要求,然後:
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沒問題的話,直接接受要求。 選取該要求的核取方塊,然後按一下 [預訂] > [接受]。 這樣做會將要求標示為 [已確認],這表示專案經理已獲得核准,可以將資源分派給符合要求的任務。
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進行一些變更,然後接受要求。 您可以變更任何要求的詳細資料,包括將要求的資源換成不同的資源。 如果專案經理要求一般的資源 (例如,軟體工程師),您可以將該資源換成角色相同且能執行該項工作的特定人員。
在 [資源要求] 頁面上,您可以變更 [資源名稱]、[確認單位]、[確認開始] 或 [確認完成]。 在您完成變更後,按一下 [預訂] > [接受]。 這樣會將您的變更傳送給專案經理,專案經理可以接受您的建議,或加上其他變更並重新提交要求。
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拒絕要求。 如果該要求不可行,且專案經理無法接受建議的變更,您可以直接拒絕要求。 選取該要求的核取方塊,然後按一下 [預訂] > [拒絕]。 專案經理會看到 [已拒絕] 該要求,他可以在變更後重新提交要求。 如果您需要拒絕要求,請考慮加入一些註解,或與專案經理討論您的理由,如此才能適當解決該項資源需求的問題。
我應該尋找什麼?
如果您不確定某個預訂是否可行,您可以使用容量計劃檢視,深入了解有關可用性、工作、工作分派及預訂的資訊。