要求資源的時間

我如何知道我專案上的資源是否需要核准的預訂？ Project 會告訴您！ 如果您看到此指標 ，您已指派的資源就需要預訂。 以滑鼠右鍵按一下指標，並選擇 [在參與檢查中修正] 以逐步了解如何提交要求。

如果您知道您需要的資源必須預訂：

1. 儲存、取出並確認已發佈專案。

   只有將專案儲存到 Project Online、取出給您，並至少已發行一次後，才能使用預訂。

2. 建立您的小組。

   按一下 [資源] > [新增] > [從企業建立小組]，然後新增完成工作所需的人員。

   

3. 新增預訂。

   按一下 [資源] > [新增預訂] ，選擇您想要使用的資源，新增 [開始] 及 [完成] 日期，並加入可能有助於資源經理了解工作的任何其他詳細資料。

   

   提示:  單位與工時之間的差異為何？ 單位可讓您指定資源的時間百分比，而工時可讓您設定特定的小時數。 例如，如果您知道只需要在設定的時間週期的一半運用資源，請選擇 [單位]，然後輸入 50%。 或者，如果您知道任務將花費約 20 小時，請選擇 [工時]，然後輸入 20 小時。

4. 提交預訂。

   變更為 [資源計劃] 檢視

   

   按一下您剛才新增的預訂 (與此綠色標記 一起顯示)，然後選擇 [預訂] > [送出] > [提交選取的預訂]。

   

   提示: 您也可以提交所有的預訂，傳送所有變更加以核淮。

   [預訂狀態] 資料行顯示現在 [建議] 的預訂。

   

5. 觀察是否核准。

   資源經理查看您的要求之後，他/她可以選擇 [接受] 或 [拒絕] 您的要求，並提供一些註解。 您可以重新整理 [資源計劃] 檢視以查看最新的 [預訂狀態]。

   

   重新整理之後，檢查 [資源計劃] 檢視上的 [預訂狀態] 資料行：

   • 如果您看到 [已確認]，您可以隨時根據計劃排程資源。

   • 如果您看到 [已拒絕]，請尋找這個附註標記 ，然後按兩下預訂。 資源經理可能已包含資訊，說明您需要做什麼變更才能使用此資源，或為什麼您可能需要選擇其他資源。