在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式朗讀或新增演講者備忘稿和註解
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android phones PowerPoint Mobile

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,在 PowerPoint 簡報中新增和朗讀演講者備忘稿。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您將瞭解如何使用演講者備忘稿為演示者新增提醒或談話重點,並使用批註提供同事有關其簡報的意見反應。

附註: 

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。 您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。

  2. 在您要新增備忘稿的投影片上按 F6,直到您聽見:「投影片備忘稿」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要結束 [備忘稿] 窗格,請按 F6。

朗讀演講者備忘稿

您可以聽見投影片是否有備忘稿,並聆聽備忘稿。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6,直到您聽見:「縮圖」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片的標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。 如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。

  3. 若要顯示 [ 備忘稿] 窗格,請按 Alt+W,P,N。

  4. 按 F6,直到您聽見「[投影片備忘稿]」為止,然後按 SR 鍵+R 來聆聽備忘稿。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

如果您想要對特定文字或物件加上批注,請先選取它。 若要瞭解如何在 PowerPoint 中使用鍵盤快捷方式進行選取,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

  1. 在投影片的 [標準模式] 檢視中,當您聽見要新增註解的文字或物件時,請按 Alt+R,C。[註解] 窗格隨即開啟。

  2. 輸入您的批注,然後按 Ctrl+Enter 儲存批注。

  3. 若要結束 [註解] 窗格,請按 Esc。

  4. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

朗讀註解

您可以聽到投影片是否有批注,並聆聽批注。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6,直到您聽見:「縮圖」。

  2. 按 F6 和向上鍵或向下鍵,直到您聽見投影片的標題或編號及其在投影片清單中的位置為止。 如果投影片上有註解,您會聽見:「有註解」。

  3. 若要開啟 [ 批注 ] 窗格,請按 Alt+R,P,P。您會聽見:「投影片上的批注」。

    如果 [ 批注 ] 窗格已開啟,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見:「投影片上的批注」。

  4. 按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵以在批注之間移動。 螢幕助讀程式會在您位於批注上時朗讀批注。

  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

使用PowerPoint搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在簡報中新增和朗讀演講者備忘稿和批註。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。 您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。 如果您只要新增簡短的備忘稿,也可以在 [ 標準 模式] 檢視中新增演講者備忘稿,或者如果您打算在每張投影片上撰寫更多備忘稿,則可以在 [ 忘稿] 檢視中新增演講者備忘稿。

在 [標準模式] 檢視中新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上,按 Shift+F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格」。

  2. 輸入該投影片的演講者備忘稿。

在 [備忘稿] 檢視中新增演講者備忘稿

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上,使用 [標準模式] 檢視,並按 Command+3。 您會聽見:「[備忘稿] 頁面、已選取」。

  2. 在 [ 備忘稿] 檢視中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[輸入投影片備忘稿] 文本框、編輯文字」。 接著輸入您的演講者備忘稿。

  3. 若要移至另一張投影片上的備忘稿,請在 [ 備忘 稿] 檢視中按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見:「[離開備忘稿] 頁面檢視、版面配置區域」。 按一次 Esc,然後按 Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的投影片為止。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

朗讀演講者備忘稿

您可以聆聽頭戴式裝置上的筆記,然後以口頭方式傳送給觀眾,或讓 VoiceOver 大聲朗讀備忘稿。 建立或編輯簡報時,您可以在 [ 標準 模式] 或 [ 備忘 稿] 檢視中聆聽演講者備忘稿。 當您進行幻燈片放映時,您可以使用 [演示者檢視畫面]

在 [標準模式] 檢視中朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 Shift+F6,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格」。

  2. 在 [備忘稿窗格] 中,按 Control+Command+向右鍵。 您會聽見「編輯文字、插入文字開頭」,後面接著演講者備忘稿文字。

在 [備忘稿] 檢視中朗讀演講者備忘稿

  1. 在投影片上按 Command+3。 您會聽見:「[備忘稿] 頁面、已選取」。

  2. 在 [ 備忘稿] 檢視 中,按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字」,後面接著演講者備忘稿文字。

  3. 若要移至另一張投影片上的備忘稿,請在 [ 備忘 稿] 檢視中按 Option+Control+Shift+向上鍵,直到您聽見:「[離開備忘稿] 頁面檢視、版面配置區域」。 按一次 Esc,然後按 Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的投影片為止。

  4. 若要返回 [標準模式] 檢視,請按 Command+1。

在 [演示者檢視畫面] 中朗讀演講者備忘稿

  1. 若要切換到 [演示者檢視畫面],請在 [ 標準 模式] 檢視中的投影片上按 Option+Return。 您會聽見:「現在 PowerPoint演示者檢視畫面」。

  2. [演示者檢視畫面] 中,按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見:「[備忘稿] 窗格、版面配置區域」。

  3. 若要朗讀備忘稿文字,請在 [ 備忘稿 ] 窗格中按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 會朗讀演講者備忘稿文字。 若要停止朗讀,請按一次 Control。

新增註解

舉例來說,當您與其他人共同製作同一份簡報或校閱其他人的簡報時,可以在投影片上新增註解。

  1. 在您要新增註解的投影片上按 F6,直到您聽見目前的功能區索引標籤名稱為止。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 在 [ 校閱] 索引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增批註] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 批註 ] 窗格隨即開啟,且焦點會移至窗格中的批註文字字段。

  4. 輸入您的註解。

  5. 若要插入您的批注,請按 Command+Return。

回覆註解 

  1. 依照讀取批注中的指示,開啟 [批 註] 窗格 並朗讀批註

  2. 當您位於想要回復的批注上時,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「回復、編輯文字」為止,然後輸入您的回復。

  3. 若要插入回復,請按 Command+Return。

解決註解

  1. 依照讀取批注中的指示,開啟 [批 註] 窗格 並朗讀批註

  2. 當您找到想要解決的批注時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[其他對話動作] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要解決批注,請按向下鍵,直到您聽見「解決對話」,然後按 Control+Option+空格鍵。

閱讀註解

您可以使用 VoiceOver 聆聽其他人的批注,以及查看誰對您的簡報有批注,以及何時有批注。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中按 F6,直到您聽見功能區目前的索引標籤為止。

  2. 按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 在 [校閱] 索引標籤上按 Tab 鍵,直到您聽見︰「顯示註解功能表按鈕」。

  4. 若要開啟 [ 批注 ] 窗格,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「[批注] 窗格」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您聽見「複選標記、[批註] 窗格」,[批 ] 窗格已開啟。 在這種情況下,請按 Esc 並繼續下一個步驟。

  5. 在投影片上按 F6,直到您聽見:「[批註]、已選取的索引標籤」。

  6. 在 [ 批注 ] 窗格中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入批注對話」。 焦點現在會在討論串的第一個註解上。 若要朗讀註解,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 也會念出新增批注的時間和撰寫者。

  7. 若要移至下一個批注對話,請按 Option+Control+Shift+向上鍵。 您會聽見:「沒有註解討論串」。 然後按向下鍵,直到您聽見下一個對話。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式儲存簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿和批註。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

朗讀演講者備忘稿

當您在 PowerPoint 中開啟簡報時,簡報會在 [標準模式] 檢視中開啟,VoiceOver 可在其中朗讀演講者備忘稿。

  1. 若要流覽至具有演講者備忘稿的投影片,請向右撥動,直到您聽見投影片編號和標題,後面接著「有備忘稿」為止。 點兩下螢幕以選取投影片。

  2. 若要開啟 [ 備忘稿 ] 窗格,請向左撥動,直到您聽見「[備忘稿] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. [ 備忘稿] 窗格隨即開啟。 若要朗讀備忘稿,請向左撥動,直到您聽見「[投影片備忘稿]、文本框」,後面接著投影片的演講者備忘稿。

  4. 若要關閉 [ 備忘稿 ] 窗格,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,做為向觀眾發表簡報時的個人演講提醒。

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上向右撥動,直到您聽見:「[備忘稿]、按鈕」。 然後點兩下螢幕。 [ 備忘稿 ] 窗格隨即開啟。

    附註: 如果您聽到「記事」而非「備忘稿按鈕」,表示 [ 備忘稿 ] 窗格已開啟。

  2. 若要移至備忘稿文字欄位,請向右撥動,直到您聽見:「[投影片備忘稿]、文本框、文字字段」。

  3. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入筆記。

  4. 若要關閉鍵盤,請向右撥動,直到您聽見「[隱藏鍵盤]」為止,然後點兩下螢幕。

閱讀註解 

當您在 PowerPoint中開啟簡報時,簡報會以 [ 標準 模式] 檢視開啟,VoiceOver 可在此檢視中朗讀批注。

  1. 若要流覽至含有批註的投影片,請向右撥動,直到您聽見投影片編號和標題,後面接著「有批注」。 點兩下螢幕以選取投影片。

  2. 若要開啟批註窗格,請向左撥動,直到您聽見「[批註] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 批註窗格隨即開啟。 若要朗讀批注,請向左或向右撥動,直到您聽見「對話串批注」,後面接著撰寫根批註的人員名稱和批注的內容。

  4. 若要朗讀根批注的回復,請向右撥動,直到您聽見「回復」,後面接著撰寫回復的人員名稱和回復的內容。

  5. 若要流覽到下一個批注,請向左撥動,直到您聽見「下一個批注」為止,然後點兩下螢幕。 若要返回上一個批注,請向左撥動,直到您聽見「上一個批注」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要關閉批註窗格,請向左撥動,直到您聽見「[關閉批註窗格]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

新增註解

  1. 在您要新增批注的投影片上,使用四指點選靠近螢幕頂端的位置,向右撥動,直到您聽見「顯示功能區」,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前選取的索引標籤名稱。

  2. 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「插入批注」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「提及或批注」。 焦點會位於批註文字欄位上。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入批注。

  5. 若要插入批注,請向右撥動,直到您聽見「[張貼批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 批註窗格隨即開啟。 您會聽見:「關閉批註窗格」。

  6. 若要關閉批註窗格,請點兩下螢幕。

回覆註解

  1. 依照讀取批註中的指示,開啟批註窗格並朗讀批注

  2. 當您位於想要回復的批注上時,請向右撥動,直到您聽見「提及或回復」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的回復。

  4. 若要插入回復,請向左撥動,直到您聽見「張貼回復」,然後點兩下螢幕。

解決批注

  1. 依照讀取批註中的指示,開啟批註窗格並朗讀批注

  2. 當您位於想要解決的批注時,請向右撥動,直到您聽見「[其他對話動作]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要解決批注,請向右撥動,直到您聽見「解決對話」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式),在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿或註解。 您可以使用演講者備忘稿為簡報者新增提醒或談話重點。 有了註解,您就能針對同事的簡報提供意見反應。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以使用演講者備忘稿,做為向觀眾發表簡報時的個人演講提醒。

  1. 在您要新增演講者備忘稿的投影片上向左或向右撥動,直到您聽見:「[備忘稿]、開關」。 然後點兩下螢幕。 [備忘稿] 文字欄位隨即開啟。

  2. 若要移至文字欄位,請向右撥動,直到您聽見「[投影片備忘稿]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。

  4. 若要在完成時關閉 [ 備忘稿] 文字字段,請向下再向左撥動。

朗讀演講者備忘稿

當您在 [ 閱讀檢視] 中流覽投影片清單時,TalkBack 會告訴您投影片是否有備忘稿。 您會聽見投影片的編號和標題,後面接著「有備忘稿」。 若要朗讀備忘稿,您需要在 [編輯] 檢視中開啟投影片。 當您進行幻燈片放映時,您可以使用 [演示者檢視畫面 ] 來朗讀您的備忘稿。

在 [編輯] 檢視中朗讀演講者備忘稿

  1. 在 [ 閱讀檢視 ] 中,流覽至具有演講者備忘稿的投影片,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。 點兩下螢幕。 投影片隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[備忘稿]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. [備忘稿] 文字欄位隨即開啟。 若要朗讀備忘稿,請向右撥動,直到您聽見「已選取、投影片備忘稿」,後面接著投影片的演講者備忘稿。

  4. 若要關閉 [ 備忘稿] 文字字段,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

在放映投影片時朗讀演講者備忘稿

  1. 在 [ 閱讀 ] 或 [ 編輯] 檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 橫向模式隨即啟用。 將您的裝置旋轉為橫向模式。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的投影片為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要朗讀演講者備忘稿,請將裝置旋轉為直向模式,向右撥動直到您聽見「已選取、投影片備忘稿」,後面接著投影片的演講者備忘稿。

新增註解

舉例來說,當您與其他人共同製作同一份簡報或校閱其他人的簡報時,可以在投影片上新增註解。

  1. 在您要新增批注的投影片內容區域上,點兩下螢幕。 操作機密功能表隨即開啟。 您會聽見:「[剪下] 按鈕」。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[新增批注]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 @mention或批註文字欄位隨即開啟,且焦點會移至文字欄位的開頭。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的批注。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  4. 若要插入批注,請向右撥動,直到您聽見「張貼批注」,然後點兩下螢幕。 批註窗格隨即開啟。 您會聽見:「關閉批註窗格」。 若要關閉批註窗格,請點兩下螢幕。

閱讀註解

當您在 [ 閱讀視圖] 中流覽投影片清單時,TalkBack 會告訴您投影片是否有批注。 您會聽見投影片的編號和標題,後面接著「有批注」。 若要朗讀註解,您需要在 [編輯] 檢視中開啟投影片。

  1. 在 [ 閱讀檢視 ] 中,流覽至有批注的投影片,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[編輯] 按鈕」。 點兩下螢幕。 投影片隨即在 [編輯] 檢視中開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[批注]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 批註窗格隨即開啟。 若要朗讀批注,請向右撥動,直到您聽見「[批注] 對話」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「對話串批注」,後面接著撰寫批注的人員名稱和批注內容。

  5. 若要朗讀批注的回復,請向右撥動,直到您聽見「回復」,後面接著撰寫回復的人員名稱和回復內容。

  6. 若要流覽至下一個批注對話,請向右撥動,直到 TalkBack 念出下一張投影片的編號,後面接著「對話串批注」。 若要流覽至上一個批注對話,請向左撥動,直到您聽見上一張投影片的編號,後面接著「對話串批注」。

  7. 若要關閉批註窗格,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

回覆註解

  1. 依照讀取批注中的指示,流覽至批 注並讀取批注

  2. 當您位於想要回復的批注上時,請向右撥動,直到您聽見「提及或回復」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的回復。 完成後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  4. 若要插入回復,請向右撥動,直到您聽見「張貼回復」,然後點兩下螢幕。

解決註解

  1. 依照讀取批注中的指示,流覽至批 注並讀取批注

  2. 當您位於想要解決的批注時,請向右撥動,直到您聽見「[其他對話動作] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要解決對話,請向右撥動,直到您聽見「解決對話」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,在簡報中新增及朗讀演講者備忘稿或批註。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何使用演講者備忘稿、為演示者新增提醒或談話重點,以及使用批註提供同事有關其簡報的意見反應。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。 您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [ 備忘稿 ] 窗格,請在 [ 標準 模式] 檢視中按 Alt+Windows 標誌鍵、W、P、N。

  2. 在您要新增備忘稿的投影片上,按 Ctrl+F6,直到您聽見:「投影片備忘稿」。

  3. 輸入您的備忘稿。

  4. 若要結束 [ 備忘稿] 窗格,請按 Ctrl+F6。

朗讀演講者備忘稿

您可以聽見投影片是否有備忘稿,並聆聽備忘稿。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見投影片編號及其在投影片清單中的位置為止。

  2. 按向上鍵或向下鍵以流覽投影片清單。 如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。

  3. 若要顯示 [ 備忘稿 ] 窗格,請按 Alt+Windows 標誌鍵、W、P、N。

  4. 按 Ctrl+F6,直到您聽見「[投影片備忘稿]」為止,然後按 SR 鍵+R 來聆聽備忘稿。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

  1. 在投影片的 [ 標準 模式] 檢視中,當您聽到一段文字或您要批注的物件時,請按 Alt+Windows 標誌鍵、R、C、1。 [註解] 窗格隨即開啟。 您會聽見:「@mention或批注、編輯」。

  2. 輸入您的註解。 您可以按 Enter 開始新的一行。

  3. 若要儲存批注,請按 Tab 鍵,直到您聽見「張貼」為止,然後按 Enter。

  4. 若要結束 [ 批注] 窗格,請按 Ctrl+F6。

  5. 若要關閉 [ 批注 ] 窗格,請按 Alt+Windows 標誌鍵、R、P、P。

閱讀註解

您可以聽到投影片是否有批注,並聆聽批注。

  1. 在 [ 標準 模式] 檢視中,按 Ctrl+F6,直到您聽見投影片編號及其在投影片清單中的位置為止。

  2. 按向上鍵或向下鍵以流覽投影片清單。 如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有批註」。

  3. 若要開啟 [ 批注 ] 窗格,請按 Alt+Windows 標誌鍵、R、P、P。您會聽見:「[批註] 窗格」。

    如果 [ 批注 ] 窗格已開啟,請按 Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6,直到您聽見:「[批注] 窗格」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[批注卡片]」。 使用向上鍵和向下鍵在批注卡片之間移動,使用向左鍵和向右鍵在各卡片內的批注之間移動。 螢幕助讀程式會在您位於批注上時朗讀批注。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中顯示簡報

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

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