使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for Mac PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android tablets PowerPoint for Android phones PowerPoint Mobile

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格開啟時會 ()

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

  • 若要在目前畫面元素內迴圈,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,若要在 [縮圖] 窗格中的投影片縮圖之間移動,請按向下鍵和向上鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

提示: 若要將焦點快速移至第一個浮動圖案,例如文本框或影像,請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。

  1. 若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。

  2. 按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  3. 若要瀏覽工具列,請按向左鍵和向右鍵。

瀏覽至應用程式控制件

畫面右上角的應用程式控制件包括 [ 最小化 ] 和 [ 關閉] 按鈕。

  1. 若要流覽至應用程式控制件,請按 Alt+H。 您會聽見:「[常用] 索引標籤。 然後按向上鍵。 焦點隨即移至 [快速存取] 工具列。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「功能區顯示選項」為止,然後按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6 或 Shift+F6,直到您聽見目前選取的功能區索引標籤為止,例如:「功能區索引標籤、已選取、[設計] 索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向左鍵或向右鍵,直到您聽見想要的索引標籤為止。 索引標籤隨即選取,且功能區會顯示在索引標籤下方。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式移至並選取功能區索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Tab 鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項。

  • 若要流覽功能區並在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取所需選項,請按 Enter 或空格鍵。

  • 若要展開折疊的功能表,請按Alt+向下鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區。 如需詳細資訊,請參閱 使用鍵盤快捷方式建立 PowerPoint 簡報

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:

  • [ 檔案] 功能表包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。

    • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+F。 您會聽見:「檔案、資訊」。

    • 若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有其他選項的索引卷標。

    • 若要在 [其他選項] 索引卷標內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

    • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

  • [選項] 視窗包含 PowerPoint 設定,例如個人化、輕鬆存取、校訂和語言喜好設定。

    • 若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt+F,T。您會聽見:「[PowerPoint 選項] 視窗」。 焦點會位於選項類別窗格上。

    • 若要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽見想要的類別名稱為止。

    • 若要將焦點移至所選類別的選項,請按 Tab 鍵。

    • 若要瀏覽選項,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報

PowerPoint的特殊考慮

若要讓內容更易於閱讀及選取,您可以使用 Windows 的高對比設定,提高電腦的色彩對比度或反轉色彩。 若要快速使用高對比佈景主題,請按左邊的 Alt+左邊的 Shift+Print Screen,然後按 Enter 啟用高對比佈景主題。

Windows 提供數種高對比佈景主題讓您選用。 如何找出最適合您使用的高對比佈景主題:

  1. 按 Windows 標誌鍵,然後在搜尋方塊中輸入「高對比」。 搜尋結果會在您輸入時更新。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「變更高對比度主題」為止,然後按 Enter。 [高對比度設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「高對比度主題」,後面接著目前選取的主題。

  4. 使用向下鍵和向上鍵瀏覽高對比佈景主題,直到您找到適合您使用的佈景主題為止。

  5. 按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter 啟用選取的主題。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要檢視

若要在 PowerPoint 中流覽,並循環瀏覽主畫面元素,請按 F6。 元素依序排列:

  • 使用中的投影片

  • 狀態列

  • 快速存取工具列

  • 功能區索引標籤

  • [備忘稿] 窗格開啟時會 ()

  • [縮圖] 窗格

在螢幕元素內流覽

若要在目前的畫面元素內流覽,請使用下列快捷鍵:

  • 若要在畫面元素內移動,請按 Tab 鍵 (往前移) 或 Shift+Tab (向後) 。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵,然後按空格鍵進行選取。 例如,使用向下鍵和向上鍵在縮圖窗格中的投影片之間移動。

  • 若要在使用中投影片的文字字段之間切換,請按 Caps lock+向右鍵或向左鍵。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽快速存取工具列

螢幕左上角的 [快速存取] 工具列包含 [儲存] 按鈕。

  • 若要流覽至 [快速存取] 工具列,請按 F6,直到您聽見:「[自動儲存]、開啟、開關」。

  • 若要瀏覽工具列,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取項目,請按空格鍵。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

  • 若要流覽至功能區索引標籤列,請按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「檢視、已選取、索引卷標」。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按空格鍵。

  • 您也可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要從選取的功能區索引標籤移至功能區,請按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見索引卷標名稱後面接著「Tab 命令」為止。 例如,如果您已選取 [動畫] 索引 標籤,您會聽見:「[動畫]、[定位點] 命令」。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 若要選取功能區上的選項,請按空格鍵。

  • 或者,您可以使用鍵盤快捷方式來使用功能區。

提示: 若要移至 Apple 功能表欄,以取得畫面頂端的進一步格式設定和工具選項,請按 Control+Option+M。 若要在功能表欄上移動,請按Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 也有下列常用檢視:

  • [ 喜好設定] 視窗,其中包含 PowerPoint 設定,例如編輯、校訂及安全性喜好設定。

    • 若要開啟 [ 喜好設定] 視窗,請按 Command+逗號 (,) 。 您會聽見:「PowerPoint喜好設定」。

    • 若要瀏覽選項類別,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。 若要選取類別,請按空格鍵。

    • 若要瀏覽選項視窗,請按 Control+Option+向左鍵或向右鍵。

    • 若要結束 [ 喜好設定] 視窗並返回主要檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按空格鍵。 若要返回主要檢視而不進行變更,請按 Esc。

  • [ 幻燈片放映] 檢視,用於與觀眾共用簡報。 如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

您可以在 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 中使用 PowerPoint ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint中流覽主要檢視和畫面元素

  • 若要在 PowerPoint 編輯和 [常用 ] 檢視中流覽,請使用單指向左或向右撥動。

  • 例如,若要循環瀏覽螢幕元素,請使用單指向左或向右撥動投影片內容區域。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在) 時開啟操作機密功能表 (,請用兩指點兩下螢幕。

[常用] 檢視中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會移至 [ 常用 ] 檢視,並列出 [最近使用的 檔案]。 在此檢視中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。 [常 用] 檢視的主要元素依序排列:

  • 畫面左上角的 [帳戶] 功能表按鈕

  • 畫面頂端的 [搜尋] 字段

  • 以類別整理的最新簡報清單,例如 [最近]

  • 畫面底部的工具列

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至投影片、變更其外觀,以及新增投影片至簡報。 編輯檢視的主要元素依序排列:

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 投影片縮圖

  • 螢幕底部的操作相關工具列

流覽功能區索引標籤

上下文特定的功能區索引標籤按不同類別的群組選項。 例如, PowerPoint 中的索引標籤包含 [ 常用 ] 索引卷標以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標,以及用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引標籤。

  1. 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「[常用] 索引標籤。

  2. 若要展開功能區索引標籤表並流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。 

視主要內容區域中選取的內容而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,功能表中會顯示 [ 表格 ] 索引標籤。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右撥動。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。

從編輯檢視切換到 [常用] 檢視

例如,如果您需要在編輯投影片時開啟另一份簡報或存取 PowerPoint設定,您必須從編輯檢視移至 [ 常用] 檢視

  1. 如果功能區為使用中,請向左或向右撥動,直到您聽見「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向左撥動,直到您聽見「[關閉檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

切換至 [其他選項] 選單並流覽

[其他選項] 功能表包含實用選項,例如 [ 儲存複本]、[ 列印] 和 [ 內容]

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到簡報的名稱。

  2. 若要流覽 [其他選項] 選單中的選項,請向右或向左撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回編輯檢視,請向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

切換至並流覽帳戶功能表

在帳戶功能表中,您可以存取您的帳戶資訊、應用程式說明,以及 PowerPoint設定。

  1. 在 [ 常用] 檢視中向左撥動,直到您聽見您的帳戶位址,後面接著:「[導航窗格]、按鈕」。

  2. 若要瀏覽帳戶功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 例如,若要在選取 [設定] 選項後返回 [首頁] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要關閉帳戶功能表並返回 [ 常用 ] 檢視,請向右撥動,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

使用 VoiceOver 轉輪

您也可以使用 VoiceOver 轉輪來瀏覽 PowerPoint。 如需相關指示,請參閱 關於iPhone、iPad和iPod Touch上的 VoiceOver 轉輪

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

使用 Android 版 PowerPoint 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間有效移動。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 PowerPoint中流覽主要檢視和畫面元素

您可以使用觸控手勢瀏覽PowerPoint中的所有主要檢視和元素: 

  • 若要在 PowerPoint 閱讀、編輯和 最近 檢視中流覽,請使用單指向左或向右撥動。

  • 例如,若要循環瀏覽螢幕元素,請使用單指向左或向右撥動投影片內容區域。

  • 若要探索螢幕內容,請用手指在螢幕上拖曳。

  • 若要選取某個項目,請點兩下螢幕。

  • 若要在功能表或清單內瀏覽,請向左或向右撥動,然後點兩下螢幕以選取項目。

  • 若要在) 時開啟操作機密功能表 (,請用兩指點兩下螢幕。

  • 若要結束功能表、檢視或對話框,請向下再向左撥動。

[最近] 檢視中的元素

當您開啟 PowerPoint 應用程式時,您會移至 [ 最近 ] 檢視。 在此檢視中,您可以搜尋並開啟現有的簡報。 您也可以存取建立新簡報及變更應用程式設定的選項。 [ 最近] 檢視 具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 以類別整理的最新簡報清單

  • 畫面底部的工具列

閱讀檢視中的元素

當您在 [ 最近 ] 檢視中選取並點兩下簡報時,閱讀檢視會隨即開啟。 在此檢視中,您可以開始幻燈片放映、共用簡報、新增批注和複製投影片。 閱讀檢視具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 簡報中的投影片

編輯檢視中的元素

在編輯檢視中,您可以新增內容至投影片、變更其外觀,以及新增投影片至簡報。 編輯檢視具有下列元素:

  • 畫面頂端的工具列

  • 投影片內容區域

  • [備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 縮圖

  • 螢幕底部的操作相關工具列

流覽功能區索引標籤

上下文特定的功能區索引標籤按不同類別的群組選項。 例如, PowerPoint 中的索引標籤包含 [ 常用 ] 索引卷標以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標,以及用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引標籤。

  • 若要移至功能區索引標籤,請向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。 目前選取的功能區索引標籤隨即開啟。 您會聽到索引標籤名稱,例如「索引標籤表、已選取 [常用]」。

  • 若要展開功能區索引標籤表並流覽至另一個功能區索引標籤,請點兩下螢幕。 然後向左或向右撥動,直到您聽見想要的索引標籤為止,然後點兩下螢幕。

視主要內容區域中選取的內容而定,會顯示更多索引標籤。 例如,當焦點位於表格上時,功能表中會顯示 [ 表格 ] 索引標籤。 點兩下功能表清單項目會開啟新編輯選項。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方。 當您選取某個索引標籤後,該索引標籤的功能區會隨即顯示在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。

  • 若要流覽功能區和子功能表中的選項,請向左或向右撥動。

    附註: 如果選項有子功能表,您會聽見選項名稱後面接著「功能表」。

  • 若要選取項目,請點兩下螢幕。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint也有其他常用和實用的檢視。 若要有效率地工作並優化 PowerPoint,您必須從一個檢視移到另一個檢視。

從編輯或閱讀檢視切換到 [最近] 檢視

例如,如果您需要開啟另一份簡報或存取設定,您必須從編輯或閱讀檢視移至 [ 最近 ] 檢視。

  1. 執行下列其中一個動作:

  • 在閱讀檢視中,向下再向左撥動。

  • 在編輯檢視中,向下再向左撥動。 焦點隨即移至閱讀檢視。 再次向下再向左撥動。

您會聽見「正在關閉」,後面接著簡報名稱。 焦點會移動 [ 最近] 檢視

從閱讀檢視切換到編輯檢視

若要編輯投影片,您必須移至編輯檢視。

  1. 在閱讀檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「[編輯] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    編輯檢視隨即開啟,且焦點會位於縮圖窗格中的第一張投影片上。

切換到 [ PowerPoint ] 功能選單並流覽

[ PowerPoint ] 功能表包含實用的選項,例如新增投影片或備忘稿、列印及儲存。

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

附註: 您也可以從閱讀檢視存取一些 PowerPoint 功能表選項。

切換到 [設定] 功能表並流覽

在 [ 設定] 功能表中,您可以存取您的帳戶資訊和應用程式說明,並切換開啟或關閉 [自動儲存 ] 功能。

  1. 在閱讀或編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要瀏覽功能表中的選項,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

  3. 若要返回閱讀或編輯檢視,請向下再向左撥動。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令或選項,請使用 [ 操作說明搜尋]

  1. 在編輯檢視中向左或向右撥動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[操作說明搜尋] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「告訴我您想要做什麼、編輯框」。 點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞,例如項目 符號表格。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  4. 若要瀏覽搜尋結果,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的命令或選項為止。

    某些命令和選項可能會有包含更多選擇的子功能表。 TalkBack 會念出搜尋結果,後面接著「功能表」。 點兩下螢幕以開啟功能表。

  5. 若要選取選項,請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

流覽主要檢視

若要流覽 PowerPoint 網頁版 主檢視,並循環瀏覽畫面元素,請按 Ctrl+F6。 元素依序排列:

  • 顯示目前投影片內容的投影片面板

  • [批註] 窗格開啟時 ()

  • [投影片備忘稿] 窗格開啟時 ()

  • 狀態列

  • 頂端工具列

  • 功能區

  • 縮圖窗格

在螢幕元素內流覽

若要流覽目前地標的畫面元素,請使用下列快捷鍵:

  • 若要循環瀏覽畫面元素,請按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (向後) 。 例如,按 Tab 鍵可在使用中投影片的文字欄位之間切換。

  • 若要選取項目,按 Enter。

  • 若要在功能表或清單內流覽,請按箭頭鍵。 例如,按向下鍵和向上鍵以在縮圖窗格中的投影片縮圖之間移動。

  • 若要結束功能表或模式,請按 Esc。

流覽功能區索引標籤

功能區會依不同類別索引標籤群組選項。 PowerPoint 中的索引標籤包括[ 常用 ] 索引標籤以及設定文字格式的選項、插入新投影片或影像的 [ 插入 ] 索引卷標、用於變更簡報外觀的 [ 設計 ] 索引卷標、用於設定和啟動幻燈片放映的 [ 幻燈片放映 ] 索引卷標,以及用於變更為不同檢視的 [ 檢視 ] 索引卷標。

附註: 若要在功能區導覽中有效地使用鍵盤快捷方式,請執行下列動作:

  • 關閉簡化功能 。 按 Ctrl+F6,直到您聽見:「Microsoft 服務清單」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟、簡化功能區」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「切換功能區、確定」。 請按 Enter 以確認。

  • 關閉掃描模式。 按 SR 鍵+空格鍵,直到您聽見:「掃描關閉」。

  • 若要將焦點移至目前選取的功能區索引標籤,請按Alt+Windows標誌鍵。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取索引標籤,請按 Enter。

  • 您也可以使用 鍵盤快捷方式 移至並選取功能區索引標籤。

流覽功能區

功能區位於功能區索引標籤的下方, (JAWS 將其稱為「下方功能區」) 。 當您選取索引標籤時,索引標籤的特定功能區會出現在索引標籤下方。 每個功能區都包含組成群組的選項。 例如,如果您選取 [ 插入 ] 索引標籤,您可以選擇不同的專案,例如從功能區插入投影片的圖片或圖表。

  • 當您按 Enter 以選取功能區索引標籤時,焦點會移至功能區上的第一個選項。

  • 若要在功能區上的選項之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要選取選項或展開折疊的功能表,請按 Enter。

  • 您也可以使用 鍵盤快捷方式 來使用功能區。

在檢視之間切換

除了主要檢視之外, PowerPoint 還有 [ 檔案 ] 功能表,其中包含建立新簡報,以及開啟或儲存現有簡報的選項。

  • 若要開啟 [ 檔案] 功能表,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F。 您會聽見:「[關閉] 功能表」。

  • 若要流覽 [ 檔案] 功能表,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的功能表項為止,然後按 Enter 以開啟含有更多選項的窗格。

  • 若要在進一步的選項窗格內流覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要的選項為止。

  • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。

如需如何使用 [幻燈片放映 ] 檢視的相關指示,請移至 使用螢幕助讀程式在PowerPoint 中顯示簡報使用鍵盤快捷方式進行PowerPoint 簡報

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

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