本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,在簡報中新增圖表,並選取圖表以便使用圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增基本圖表
選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌 Excel 工作表中插入數據,讓圖表變成圖形。
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在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。
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按 Alt+N,C。使用朗讀程式時,您會聽見:「[插入圖表] 視窗」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽見:「[插入圖表] 對話方塊。
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按 Tab 鍵。 使用朗讀程式和 NVDA 時,您會聽到「圖表類型」,後面接著目前選取的圖表類型。 在 JAWS 中,您會聽見:「已選取 [欄] 按鈕」。
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若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型。
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若要選取圖表樣式,按 Tab 鍵,然後按向右或向左鍵,直到您聽見想要的樣式。
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完成選取項目後,請按 Enter。 系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。
內嵌 Excel 工作表顯示用來構成圖表的佔位元數據。 焦點會位於 Excel 工作表中的儲存格中。
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若要以自己的數據取代工作表中的佔位元值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵,直到您聽見要編輯的單元格為止,然後輸入您的數據。 請重複此操作,直到您已取代所有預留位置值為止。 若要更新 PowerPoint 圖表中的值,請按 Enter 或將游標移到另一個儲存格。
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若要關閉工作表,請按Alt+F4。
選取和編輯圖表
您必須先選取圖表才能變更現有圖表。
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流覽至投影片內容區域,然後按 Tab 鍵,直到螢幕助讀程式念出圖表為止。
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若要存取功能區上的 [ 圖表設計 ] 索引標籤,請按 Alt+J,C。您會聽見:「圖表工具」。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表選項為止,然後按 Enter 加以選取並開啟其他選項。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在簡報中新增圖表,以及選取圖表以便使用圖表。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
新增基本圖表
選擇圖表類型和樣式,然後在內嵌 Excel 工作表中插入數據,讓圖表變成圖形。
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在簡報中,將游標放在您要新增圖表的位置。
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按 F6,直到您聽見功能區上目前選取的索引標籤為止。
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按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新投影片] 功能表按鈕」。
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按向右鍵,直到您聽見「[圖表] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「[圖表] 視窗、欄、子功能表」。
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若要選取圖表類型,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的類型為止,例如「[圓形圖] 子功能表」。 接著,請按向右鍵。 子功能表隨即展開。
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若要選取圖表樣式,請按方向鍵,直到您聽見想要的樣式為止,例如「[立體圓形圖]」。 按空格鍵以選取項目。 系統會隨即在簡報中新增所選類型和樣式的圖表。
Excel 工作表隨即開啟,並顯示用來構成圖表的佔位元元數據。 焦點會位於 Excel 工作表中的儲存格中。
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若要以自己的數據取代工作表中的佔位元值,請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵,直到您聽見要編輯的單元格為止。 輸入資料,然後按 Enter。 請重複此操作,直到您已取代所有預留位置值為止。 PowerPoint 在您輸入時自動更新圖表中的新值。
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若要關閉工作表,請按 Command+Q。
選取和編輯圖表
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在含有圖表的投影片上,按 F6,直到您聽見:「[投影片編輯器窗格]、版面配置區域」。
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按 Tab 鍵,直到您聽見圖表名稱為止,接著聽見「您目前正在圖表上」。
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按 Control+Option+Shift+向下鍵,以開始與圖表區域互動。
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若要存取圖表編輯選項,請執行下列其中一項操作:
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若要快速編輯圖表,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「變更圖表類型」或「在 Excel中編輯數據」。 然後按 Control+Option+空格鍵以開啟更多選項。
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若要移至功能區上的 [ 圖表設計 ] 索引標籤,請按 Control+Option+I 以開啟 [項目選擇器]。 輸入 圖表設計。 您會聽見:「一個專案、[圖表設計] 索引標籤。 按 Return 以選取,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [ 圖表設計] 索引 標籤。 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的功能表選項為止,然後按空格鍵以選取項目並開啟更多選項。
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另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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