在 Outlook Web App 中建立及回覆郵件

1. 在工具列上，選擇 [ 新郵件]。

   

2. 在 [ 收件 者] 或 [ 副本 ] 行中，輸入您聯繫人資料夾或組織通訊清單中任何人的名稱。 您也可以輸入電子郵件位址。

   附註: 第一次輸入某人的名稱時，Outlook Web App 會搜尋該人員的地址。 系統會儲存搜尋的名稱，以便在您下次傳送郵件給該人員時更快速地解析。

3. 新增主旨、輸入訊息，然後選擇 [當您完成時 傳送 ]。

當您回復郵件時，會自動發生三件事。 在新郵件表單中，會包含原始郵件的主旨和文字，並新增前綴 (Re：) 表示它是回復。

僅回復給傳送郵件的人員

1. 選取讀取窗格中的郵件，然後選擇郵件頂端 回復 ]。 新郵件窗體會顯示以原始郵件寄件者為收件者。

2. 輸入您的回復，然後選擇郵件頂端的 [ 傳 送 ]。

回復郵件寄件人和所有其他收件者

1. 選取讀取窗格中的郵件，然後選擇 [全部 回復] 。 新的郵件窗體會顯示為收件者以及原始郵件的所有其他收件者。

2. 輸入您的回復，然後選擇郵件頂端的 [ 傳 送 ]。

當您轉寄郵件時，主旨和原始郵件會自動包含在新郵件表單中。 也會在轉寄的郵件中加入前置詞 (Fw：) 。

1. 選取讀取窗格中的郵件，然後選擇 [ 轉寄]。 新的郵件表單隨即出現。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 在 [ 收件者 ] 行中，輸入接收郵件之人員的名稱或電子郵件位址。

     或

   • 選擇 [收件者 ] 或 [ 副本 ] 以開啟通訊清單。

3. 輸入訊息，然後選擇郵件頂端 [ 傳送 ]。

[ 插入 ] 功能表可讓您選擇包含附件、在郵件文字中內嵌圖片，或手動在郵件中新增簽名。

• 新增附件
  選擇畫面頂端的 [ 插入 > 附件 ] ，然後尋找您要附加的檔案。 若要深入瞭解，請參閱 在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件。

• 新增出現在郵件
  中的圖片 選擇 [ 插入 > 圖片]，然後尋找您要內嵌在郵件中的圖片。 如需詳細數據，請參閱在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件中的「插入圖片」一節。

• 手動
  新增簽名 選擇 [ 插入 > 您的簽名]。 如需如何將電子郵件簽名設定為自動在郵件中顯示的相關信息，請參閱在 Outlook Web App 中建立及新增電子郵件簽名。

Outlook Web App 提供 [ 其他動作 ] 功能表，提供您延伸選項。

• 救
  Outlook Web App 在撰寫郵件時自動儲存訊息，但您可以隨時強制儲存。

• 顯示密件抄送
  使用 [密件抄送 ] 將某人包含在收件者清單中，同時隱藏其名稱，不讓其他收件者查看。

• [顯示來源]
  如果您有從多個位址傳送的許可權，請使用此字段變更您正在撰寫的郵件寄件者 位址 。

• 檢查名稱
  選取此選項可檢查您所輸入的名稱和電子郵件位址，以確保可以傳送郵件給他們。

• 設定重要性
  用來設定郵件重要性。 這不會變更郵件的處理方式，但會讓收件者知道郵件的重要性是否高或重要性低。

  

• 切換到純文字
  用來變更 切換到 HTML 的標準設定。

• 顯示訊息選項
  此選項提供額外的 郵件選項 ，您可以在其中設定郵件敏感度並要求已讀回執。

  

  敏感度設定有 [普通]、[個人]、[私人] 和 [機密]。 這些設定僅供參考，不會變更郵件的處理方式。

  如果您想知道您傳送的郵件何時送達收件者，請要求送達回條。 讀取回條則是告訴您傳送的郵件已被標示為已讀取。 不過，有些電子郵件程式允許收件者選擇是否回復已讀回執。

在 Outlook Web App中，您可以隨時開始、停止及重新開始撰寫。 Outlook Web App 自動儲存您正在處理的郵件。

若要尋找您已開始但未傳送的郵件，請先查看資料夾清單中的 [草稿 ] 資料夾。 草稿在傳送或刪除之前都會保留在這裡。

如果您在 [ 草 稿] 資料夾中找不到草稿郵件，請在同一個資料夾中尋找原始郵件。 傳送原始郵件人員名稱旁的郵件清單中會顯示 [草稿] 字樣。

處理草稿郵件

選取郵件清單中的草稿郵件，即可在讀取窗格中檢視。 您可以捨棄草稿或繼續處理草稿。

• 在新視窗
  中檢視郵件 您可以在另一個視窗中檢視您正在撰寫的郵件。 選擇郵件上方 角落的 [在個別視窗 中開啟 ]。

• 新增更多收件者至郵件
  您可以隨時在傳送郵件之前新增更多收件者。 在 [ 收件 者] 或 [ 副本 ] 行中，輸入收件者的名稱或電子郵件位址。