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變更您的狀態

如果您想要讓其他人知道您正 [忙碌中] 或 [離開],請在 Teams 中設定您的狀態。 個人檔案上的小點表示您是否在線上。

Teams 在某些情況下會自動設定狀態,例如當您正在通話時。 若要變更您的狀態,請移至 Teams 頂端的設定檔,然後從清單中選取狀態。

[狀態] 功能表

您也可以輸入下列命令,從搜尋方塊更新您的狀態:

/available

可以使用

/busy

忙碌

/dnd

請勿打擾

/brb

馬上回來

/away

離開

/離線

離線

提示: 若要深入瞭解如何使用命令,請參閱: 在 Microsoft Teams 中使用命令。 

以下是有關每個狀態的詳細資料:

  • 您可以 在 Teams 中使用時使用,且行事曆上沒有任何專案, (沒有會議或通話,例如) 。 請注意,當您鎖定計算機或進入閑置或睡眠模式時,Teams 會自動將您的狀態從 [ 在線] 設定為 [ 離開]。 在行動裝置上,當 Teams 應用程式在背景時,就會發生這種情況。

  • 忙碌 是您想要專注於某件事的時候,而您仍然想要接收通知。 如果您正在開會或進行通話,Teams 會自動將您的狀態變更為 [ 開會中] 或 [ 在通話中 (忙碌) 未設為 [ 請勿打擾]

  • 當您想要專注或展示螢幕,而不想收到通知時,請勿打擾

  • [馬上回來] 表示您想告知他人您暫時離開。 系統永遠不會自動設定此狀態。

  • [顯示為離開] 表示您必須工作,無法立即回應。

  • [顯示為離線 ] 是指您未登入 Teams,因此在您重新上線之前不會回應。 如果有人傳訊息通知您,您仍會收到通知。
     

    附註: 如果您是 MyAnalytics 客戶,請使用 MyAnalytics Outlook 增益集在您的行事曆預約專注時間。 當您處於專注時間,您的 Teams 狀態會變更為 [專注],且所有通知都會設為靜音,直到您的專注時間結束。

設定狀態的持續時間

當您想要變更您在特定期間內的狀態時,例如,若要設定一小時的專注工作 請勿打擾 ,您可以設定工期,讓 Teams 在分配的時間結束時自動重設您的狀態。

您可以設定 [ 可用] 以外的任何狀態的持續時間。

  1. 選取您的 個人檔案圖片 > 目前狀態 > 持續時間 狀態持續時間圖示

    狀態功能表上的持續時間

  2. 在 [ 狀態] 底下,選取您要顯示的狀態。 

  3. 在 [ 重設后的狀態] 底下,選取您希望該狀態持續的時間量。



    設定狀態和持續時間 或者,如果沒有任何建議的時間範圍適用於您,請選取 [重設后的狀態] 底下的 [自定義],然後輸入日期和時間。

    選取[自訂]

  4. 選取 [完成]

在您輸入的期間結束時,Teams 會根據您的活動、行事曆和計算機狀態自動重設您的狀態。

復原狀態持續時間

只要選取新的狀態即可。 或者,您可以選取您的設定檔圖片,選取您目前的狀態,然後選取 [重設狀態]

在簡報時關閉 [請勿打擾]

您可以選擇是否要在簡報時自動進入 [ 請勿打擾 狀態]。

移至 [ 設定及其Microsoft Teams 更多選項圖示> 設定 ][設定] 按鈕 > [隱私 權][隱私權設定] 按鈕 > [當我共享螢幕時,將我的狀態設定為 [請勿打擾]

[請勿打擾] 預設為開啟,這表示您不會在進行簡報時受到打擾。 取消核取方塊可讓您在螢幕共享時持續收到通知。 

查看誰在線上

如果有人目前可在 Teams 上使用,您會在他們的個人檔案圖片旁看到一個綠色圓圈,並帶有複選標記。

若要查看目前在線的團隊成員,請移至團隊名稱,然後選取 [ 其他選項 [其他選項] 按鈕> 管理團隊 > 成員]。 現在在在線的每個人都有一個綠色圓圈,名稱旁邊有一個複選標記。

變更您的狀態

若要變更您的狀態,請點選 [功能表 [其他] 按鈕] 。 然後,點選您的狀態以查看選項。

以下詳細資訊是可變更的各種狀態:

  • 線上表示您正在使用 Teams 且行事曆中沒有任何項目 (例如,會議或通話) 當 Teams 應用程式在背景時,Teams 會自動將您的狀態從 [ 在線 ] 設定為 [ 離開 ]。 在桌面和網路上,當您鎖定計算機或計算機進入閑置或睡眠模式時,就會發生這種情況。

    附註: 將裝置的睡眠或閑置設定變更為需要更多時間,狀態才會從 [ 可用 ] 切換為 [ 離開]

  • [忙碌中] 表示您想專注,不希望通知彈出。  如果您正在開會或通話中,若未設定 [請勿打擾],Teams 會自動將您的狀態變更為 [開會中] 或 [通話中] ([忙碌中])。

  • [請勿打擾] 表示您想專注或正在顯示您的螢幕,不希望通知彈出。

  • [馬上回來] 表示您想告知他人您暫時離開。 系統永遠不會自動設定此狀態。

  • [顯示為離開] 表示您必須工作,無法立即回應。

  • [顯示為離線 ] 是指您未登入 Teams,因此在您重新上線之前不會回應。 如果有人傳訊息通知您,您仍會收到通知。

設定狀態的持續時間

當您想要變更您的狀態一段特定時間,例如,設定「請勿打擾」一小時的專注工作時,您可以設定持續時間,讓 Teams 自動在設定時間結束時重設您的狀態。

  1. 選取您的個人檔案圖片,選取您目前的狀態,然後選取 [ 持續時間]

    狀態功能表上的持續時間

  2. 在 [ 狀態] 底下,選取您要顯示的狀態。
    在 [ 重設后的狀態] 底下,選取您希望該狀態持續的時間量。



    設定狀態和持續時間 或者,如果沒有任何建議的時間範圍對您有用,請在 [重設后的狀態] 下選取 [自定義],然後手動輸入日期和時間。

    選取[自訂]

  3. 選取 [完成]

在您輸入的時段結束時,Teams 會根據您的活動、行事曆和計算機狀態自動重設您的狀態。

復原狀態持續時間

只要選取新的狀態即可。 或者,您可以選取您的設定檔圖片,選取您目前的狀態,然後選取 [重設狀態]

查看誰在線上

您會在線上人員的個人檔案圖片旁看到一個綠色圓圈和複選標記。

若要查看團隊中的人員目前處於在線狀態,請點選團隊名稱旁的 [其他選項[其他選項] 按鈕,然後選取 [檢視 m內嵌程式]。 目前上線的每個人都有綠色圓圈,其個人檔案圖片旁邊有複選標記。

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