本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用Exchange 系統管理中心(EAC) 與鍵盤和螢幕閱讀程式一起建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) ,以在經過貴組織的郵件中尋找特定條件,並採取行動。 在電子郵件用戶端應用程式 (例如Outlook) 中設定的郵件流程規則與信箱規則的主要差異在於,郵件流程規則在郵件傳輸期間會採取動作,而不是郵件傳遞之後。 郵件流程規則也包含一組更豐富的條件、例外和動作,這提供您執行許多類型郵件原則的彈性。
我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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若要檢查您的系統管理員角色是否可讓您建立郵件流程規則,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色。
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Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請Microsoft 365我擁有哪些商務產品或授權?,Exchange Online描述。
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在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。
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使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。
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使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「傳輸規則」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖,列出表格中的規則。
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若要建立新規則,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、按鈕」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「建立新規則」,然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見:「新規則、名稱、編輯」。
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輸入新規則的名稱。
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按 Tab 鍵。 您聽見:「星號、套用此規則如果,請選取一個」。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要選取的條件。 按 Enter 鍵。 選取的條件隨即開啟快顯視窗,且焦點會移至其第一個使用者介面, (UI) 元素。 您聽到快顯視窗的名稱,後面接著視窗中第一個 UI 元素的名稱。 下表提供每個條件快顯視窗中的 UI 元素概觀。
條件
條件快顯視窗中的 UI 元素
寄件者為
收件者是
寄件者是
收件者是
搜尋、重新更新及更多按鈕。
顯示名稱與電子郵件地址欄標題。
名稱和電子郵件地址清單。
新增按鈕和文字方塊,其中包含選取的名稱。
檢查名稱按鈕和文字方塊,您可以在其中輸入要檢查的名稱。
確定 和 取消 按鈕。
寄件者位於
收件者位於
開啟位置清單的下拉式功能表。
確定 和 取消 按鈕。
主體或內
寄件者位址包括
收件者位址包括
任何附件的內容包括
編輯和移除按鈕。
輸入單字的文字方塊,以及新增按鈕以新增每個專案。
確定 和 取消 按鈕。
[適用于所有郵件]
未開啟快顯視窗。
提示: 若要將焦點移至快顯視窗中列出的每個設定,請按 Tab 鍵。 當您選取每個設定時,會聽到有關它的資訊。 若要在下拉式功能表清單中移動並選取選項,請按向下鍵和向上鍵。 若要選擇選項,請按 Enter。 若要選取或清除核取方塊的選取範圍,請按空格鍵。
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在適當的快顯視窗中選取條件設定之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter 以關閉快顯視窗。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「星號、執行下列操作、選取一個」。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要選取的動作。 按 Enter 鍵。 選取的動作隨即開啟快顯視窗,且焦點會移至其第一個使用者介面 (UI) 元素。 您聽到快顯視窗的名稱,後面接著視窗中第一個 UI 元素的名稱。 下表提供每個動作快顯視窗中的 UI 元素概觀。
[動作]
動作快顯視窗中的 UI 元素
將郵件轉往核准
將郵件重新導向至 將郵件抄送至搜尋、重新更新及更多按鈕。
顯示名稱與電子郵件地址欄標題。 名稱和電子郵件地址清單。 新增按鈕和文字方塊,其中包含選取的名稱。 檢查名稱按鈕和文字方塊,您可以在其中輸入要檢查的名稱。 確定和取消按鈕。拒絕包含說明的郵件
輸入拒絕原因的文字方塊。
確定和取消按鈕。刪除郵件而不通知任何人
未開啟快顯視窗。
附加免責聲明
不會開啟快顯視窗,但下拉式功能表後會插入[輸入文字連結與選取單一連結>。
如果您選取了輸入文字連結,隨即會開啟一個快顯視窗,其中包含一個文字方塊,您可以在其中輸入免責聲明,以及確定和取消按鈕。
如果您選取 [選取單一連結,即會開啟一個快顯視窗,其中包含下拉式功能表,該下拉式功能表會在無法插入免責聲明的情況下開啟退後動作清單,以及 [確定與取消>按鈕。
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在適當的快顯視窗中選取動作設定之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter 以關閉快顯視窗。
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按 Tab 鍵。 您聽見:「以嚴重性等級稽核此規則、核取方塊」,後面接著「已選取」或「未選取」,視是否選取該方塊。 若要選取或清除選取核取方塊,請按空格鍵。 您聽見「已檢查」或「未勾選」。 執行下列其中一項操作:
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如果您選取 [以嚴重性等級稽核此規則> 核取方塊,請按 Tab 鍵,將焦點移至列出嚴重性等級 (未指定、低、中或高) 的下拉式功能表。 若要在清單中的嚴重性等級之間移動,請按向上鍵或向下鍵。 您聽到每個嚴重性等級的名稱。 找到想要的嚴重性等級之後,請繼續下一個步驟。
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如果您沒有選取 [以嚴重性等級稽核此規則>核取方塊,請繼續下一個步驟。
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按 Tab 鍵。 焦點會移至規則三種可用模式的第一個,而您聽見:「強制執行、選項按鈕」。 若要瀏覽模式選項,請使用向下鍵和向上鍵。 找到想要的模式後,請按 Tab 鍵。 您聽見:「連結、更多選項」。
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如果您想要為規則新增更多選項,請按 Enter。 新的按鈕、核取方塊、下拉式功能表 和批註文字方塊 會新加到快顯視窗中。 您可以流覽至它們,並與它們互動,就像您先前使用預設規則選項所做的一樣。 進行您想要的任何變更,並繼續下一個步驟。
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若要儲存新規則,請按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到規則清單視圖中的新增按鈕,而您聽見:「規則、新增按鈕」。 新規則預設為開啟。
提示: 若要關閉新規則,請按 Tab 鍵以前往規則清單,使用向上鍵和向下鍵選取規則,然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定,請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。
另請參閱
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