使用螢幕閱讀程式在系統管理中心定義加密或解密電子郵件Exchange規則

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用Exchange 系統管理中心(EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立郵件流程規則 (也稱為傳輸規則) 以啟用或停用 Microsoft 365加密。 這可讓您加密待發電子郵件訊息,並移除來自貴組織內部加密郵件的加密,或從對來自貴組織之加密郵件的回復移除加密。

我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 您的組織必須先設定 新的郵件加密功能,才能完成這些工作。

  • 若要檢查您的系統管理員角色是否可讓您定義這些規則,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色

  • Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請Microsoft 365我擁有哪些商務產品或授權?,Exchange Online描述

在本主題中

建立郵件流程規則以加密電子郵件訊息

您可以根據寄件者或收件者是誰、其位置、組織或位址,或郵件的主題、本文或附件內容,建立不同的電子郵件加密規則。 此範例是以加密特定收件者的電子郵件為基礎,但可以從步驟 6 開始做出不同的選擇,以類似的方式建立其他規則。

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  3. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「傳輸規則」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖,列出表格中的規則。

  4. 若要建立新規則,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、按鈕」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「建立新規則」,然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見:「新規則、名稱、編輯」。

    附註: 使用 朗讀程式,如果按 Enter 沒有任何功能,請按 SR 鍵+空格鍵以切換瀏覽模式,然後再試一次。

  5. 輸入新規則的名稱 (例如加密電子郵件地址) 。

  6. 按 Tab 鍵。 您聽見:「星號、套用此規則如果,請選取一個」。 按向下鍵,直到您聽見:「收件者是」。 然後按 Tab 鍵。 您聽見:「連結、選取人員」。 按 Enter 鍵。 選取 成員快顯視窗隨即開啟,且焦點會移至搜尋按鈕。 按 Enter 鍵。

  7. 輸入您的搜尋字詞,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個搜尋結果的顯示名稱和電子郵件地址,後面接著結果數目。 使用向下鍵和向上鍵流覽搜尋結果。 當您找到想要的人時,請按 Enter。

  8. 若要新增更多人員,請按 Shift+Tab,直到您聽見「清除搜尋、按鈕」,然後按 Enter。 然後重複上一個步驟。 若要完成新增人員,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會移回新的規則快顯視窗。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「連結、更多選項」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「新增條件、按鈕」。

    提示: 當您選取更多選項連結時, (UI) 新增到頁面上,並新增更多選項至下式框。 若要存取下一個步驟中需要選取的修改郵件安全性選項,您必須選取更多選項連結。

  10. 按 Tab 鍵。 您聽見:「星號、執行下列操作、選取其中一個」。 按向下鍵,直到您聽見:「修改郵件安全性」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「Office 365 郵件加密及權利保護」。 按 Enter 鍵。

  11. 您聽見:「選取 RMS 範本」。 按 Shift+Tab,直到您聽見「選取 RMS 範本、下式方塊」,然後按 Enter 以開啟功能表。 使用向下鍵和向上鍵尋找正確的範本,然後按 Enter 以選取。 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、按鈕」,然後按 Enter。 焦點會移回新的規則快顯視窗。

  12. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「儲存按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回規則頁面。 您聽見:「新增、按鈕」。 新規則預設為開啟。

    提示: 若要關閉新規則,請按 Tab 鍵以到達規則清單,使用向上鍵和向下鍵選取規則,然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定,請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。

建立郵件流程規則以解密電子郵件訊息

您可以根據寄件者或收件者是誰、其位置、組織或位址,或郵件的主題、本文或附件內容,建立不同的電子郵件解密規則。 此範例是以解密貴組織的所有傳入郵件為基礎,但其他規則也可以以類似的方式建立,從步驟 6 開始進行不同的選擇。

  1. 在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  2. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「郵件流程、展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。

  3. 使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「傳輸規則」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 隨即開啟規則 清單視圖,列出表格中的規則。

  4. 若要建立新規則,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、按鈕」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「建立新規則」,然後按 Enter。 焦點會移至新規則快顯視窗中的名稱文字方塊。 您聽見:「新規則、名稱、編輯」。

    附註: 使用 朗讀程式,如果按 Enter 沒有任何功能,請按 SR 鍵+空格鍵以切換瀏覽模式,然後再試一次。

  5. 輸入新規則的名稱 (例如移除內寄郵件 的加密) 。

  6. 按 Tab 鍵。 您聽見:「星號、套用此規則如果,請選取一個」。 按向下鍵,直到您聽見:「收件者已找到」。 然後按 Tab 鍵。 您聽見:「連結、選取一個」。 按 Enter 鍵。 選取 的收件者位置快顯視窗隨即開啟。

  7. 使用向下鍵和向上鍵流覽位置選項清單,直到您聽見:「組織內部」。 按 Tab 鍵。 您聽見:「確定,按鈕」。 按空格鍵。 焦點會移回新的規則快顯視窗。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「連結、更多選項」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「新增條件、按鈕」。

    提示: 當您選取更多選項連結時, (UI) 新增到頁面上,並新增更多選項至下式框。 若要存取下一個步驟中需要選取的修改郵件安全性選項,您必須選取更多選項連結。

  9. 按 Tab 鍵。 您聽見:「星號、執行下列操作、選取其中一個」。 按向下鍵,直到您聽見:「修改郵件安全性」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「移除Office 365 郵件加密組織所申請之專案」。 按 Enter 鍵。

  10. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「儲存按鈕」。 按 Enter 以儲存新規則。 焦點會移回規則頁面。 您聽見:「新增、按鈕」。 新規則預設為開啟。

    提示: 若要關閉新規則,請按 Tab 鍵以到達規則清單,使用向上鍵和向下鍵選取規則,然後按空格鍵。 若要聆聽目前選取規則的設定,請按 Tab 鍵。 螢幕閱讀程式會讀出規則的詳細資訊。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式開啟 Exchange系統管理中心

在系統管理中心使用螢幕Exchange程式規則

中的許可權Exchange Online

關於系統管理員角色

功能許可權Exchange Online

系統管理中心Exchange鍵盤快速鍵

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