合併彙算多個工作表中的資料

根據位置或類別，有兩種方式可以合併匯算數據。

依位置進行合併匯算：來源區域中的數據有相同的順序，並使用相同的標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料，例如從同一個範本建立的部門預算工作表。

依類別進行合併彙算：當來源區域中的資料並未以相同的順序排列，但使用相同的標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料，它們具有不同的版面配置但有相同的資料標籤。

• 依類別合併彙算資料類似於建立樞紐分析表。 不過，透過樞紐分析表，您可以輕鬆地重新組織類別。 如果您需要更有彈性的依類別進行合併匯算，請考慮 建立數據透視表 。

請依照下列步驟，將數個工作表合併匯算成主工作表：

1. 如果您尚未設定，請執行下列動作，在每個組成工作表中設定資料：

   • 確定每一個數據範圍都採用清單格式。 每一欄的第一列都必須有標籤 (標題) ，並且包含類似的數據。 清單中的任何位置不得有空白列或欄。

   • 將每個範圍放在個別的工作表上，但不要在您打算合併匯算數據的主工作表中輸入任何內容。 Excel 會為您執行此動作。

   • 確定每個範圍都具有相同的版面配置。

2. 在主工作表中，按一下要顯示合併彙算資料的區域的左上角儲存格。

   : 若要避免覆寫主工作表中的現有數據，請確定在此儲存格右側和下方保留足夠的儲存格，以供合併匯算數據使用。

3. 按兩下 [資料工具] 群組) 中的 [資料>合併匯算 (]。

   

4. 在 [函數] 方塊中，按一下要讓 Excel 用來合併彙算資料的彙總函數。 預設函數為 SUM。

   以下是已選取三個工作表範圍的範例：

   

5. 選取您的資料。

   接下來，在 [ 參照] 方塊中，按兩下 [ 折 疊] 按鈕縮小面板，然後選取工作表中的數據。

   

   按一下包含要合併彙算資料的工作表，選取資料，然後按一下右側的 [展開對話方塊] 按鈕以返回 [合併彙算] 對話方塊。
   
   如果包含要合併匯算之數據的工作表位於另一個活頁簿中，請按兩下 [瀏覽 ] 找出該活頁簿。 找到並按兩下 [ 確定] 之後，Excel 會在 [ 參考 ] 方塊中輸入檔案路徑，並在該路徑加上驚歎號。 接著，您可以繼續選取其他數據。

   以下是已選取三個工作表範圍的範例：

   

6. 在 [ 合併匯算 ] 彈出視窗中，按兩下 [ 新增]。 重複此步驟以新增所有合併匯算的範圍。

7. 自動與手動更新： 如果您希望 Excel 在源資料變更時自動更新合併匯算表，只要核取 [ 建立源數據的連結 ] 方塊即可。 如果未選取此方塊，您可以手動更新合併匯算。

   : 

   • 當來源和目的地區域位於同一個工作表中時，則無法建立連結。

   • 如果您需要變更範圍的範圍或取代範圍，請按兩下 [合併匯算] 快顯中的範圍，並使用上述步驟進行更新。 這會建立新範圍參照位址，所以再次進行合併彙算之前，您需要先刪除先前的合併彙算。 只要選擇舊參照，然後按Delete鍵即可。

8. 按兩下 [確定]，Excel 就會為您產生合併匯算。 您也可以選擇套用格式設定。 除非您重新執行合併匯算，否則只需要設定一次格式。

   • 各來源範圍間的任何標籤若不相符，合併彙算時會被當作個別的列或欄處理。

   • 請確定您不想要合併匯算的任何類別，都會有唯一的標籤顯示在一個來源範圍中。

如果要合併匯算的數據位於不同工作表上的不同儲存格中：

輸入公式，其中必須使用指向其他工作表的儲存格參照，為每個工作表各輸入一個。 例如，要合併彙算名為「銷售」(在儲存格 B4)、「人力資源」(在儲存格 F5)、「行銷」(在儲存格 B9) 等工作表中的資料，請在主工作表的儲存格 A2 上輸入下列公式：

 

如果要合併匯算的數據位於不同工作表上的相同儲存格中：

輸入使用立體參照的公式，該立體參照使用一個範圍的工作表名稱當作參照。 例如，若要合併匯算儲存格 A2 中的數據，從 Sales 到 Marketing inclusive，請在主工作表的儲存格 E5 中輸入下列專案：