在 Windows 版 Outlook 中取得數字標識

數位識別碼可讓您使用 Microsoft Outlook 傳送含有數位簽章的郵件 (機器翻譯)。數位識別碼 (又稱為數位憑證) 協助證明您的身分識別並防止郵件遭到竄改，以保護電子郵件訊息的真確性。您也可以加密郵件 (機器翻譯) 來取得更嚴謹的隱私權。

附註: 數位簽章與郵件簽名不同，後者是可自訂的稱呼。數位簽章會在郵件中新增唯一代碼，其來自持有數位識別碼的真實寄件者。

您想要做什麼？

您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。

不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。

您可以選擇一個以上的數位識別碼，一個做為您的數位簽章，這在許多區域具有法律重要意義，而另一個則做為加密使用。

在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 > 選項]。
在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [信任中心設定]。
在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 加密電子郵件] 底下，選取 [設定]。

附註: 如果您有數位識別碼，系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。如果您想要使用其他數位識別碼，請按照此程序的其餘步驟進行設定。
在 [ 安全性設定喜好設定] 底下，選取 [新增]。
在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。
在 [ 密碼編譯格式] 列表中，選取 [S/MIME]。根據您的憑證類型，您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。
在 [ 簽署憑證] 方塊旁，選取 [選擇]，然後選取適用於數位簽名的憑證。

附註: 若要了解憑證是否適用於數字簽署和加密，請在 [ 選取憑證 ] 對話框中，選取 [檢視憑證]。適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態，例如「保護電子郵件訊息」。
除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件，否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。

附註: 當您傳送密碼編譯郵件時，您選擇的設定就會變成預設值。如果您不想要這些預設所有郵件皆使用密碼編譯的設定，請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定] 核取方塊。

如需傳送數位簽名電子郵件的詳細指示，請造訪使用數位簽名保護郵件的安全。

若要傳送和接收加密的電子郵件訊息，寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。

開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。
選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) [ 寄件者] 方塊中的名稱，然後選取 [新增至 Outlook 聯繫人]。
如果您已經有此人的專案，請在 [寄件者] 字段中選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 他們的名稱。選 取 [編輯聯繫人]，然後選 取 [儲存 & 關閉]。

檢視連絡人的憑證

附註: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帳戶 (機器翻譯)。

若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務)，您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行，並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。如需詳細資訊，請連絡您的 Exchange 系統管理員。

在 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心]
在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [信任中心設定]。
在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 數字標識 (憑證) 底下，選取 [取得數字標識]。
選取 [在 Exchange 上為我設定安全 性] > [確定]
在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。
在 [權杖] 方塊中，輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。
在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中，為數位識別碼輸入不同密碼，然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

附註: 您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件，要求您輸入在此步驟中建立的密碼。
在出現的對話方塊中輸入您的密碼，選取 [記住密碼] 核取方塊，然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。
在出現的 跟證書存放區 訊息中，選取 [是]。