如果您有Microsoft 365 家用版 或 Microsoft 365 個人版 訂閱, Outlook.com包含加密功能,可讓您共用您的機密和個人資訊,同時確保您的電子郵件訊息保持加密,且不會離開 Microsoft 365。 當您不信任收件者的電子郵件提供者安全時,這項功能就很實用。
若要查看加密選項,請撰寫新郵件、選取 [ 選項] 功能區,然後選取 [ 加密]。
有哪些加密選項可用?
如果您是擁有Microsoft 365 家用版 或 Microsoft 365 個人版 訂閱的 Outlook.com 使用者,您會看到下列專案:
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不要轉寄:您的郵件會在 Microsoft 365 內保持加密,而且無法複製或轉寄。 Microsoft Office 附件,例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,即使在下載之後仍會保持加密狀態。 其他附件,例如 PDF 檔案或圖像檔,可以下載而不加密。
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加密:您的郵件會保持加密狀態,不會離開 Microsoft 365。 擁有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件應用程式下載附件,而不需要加密。 如果您使用的是其他電子郵件用戶端或其他電子郵件帳戶,您可以使用暫存密碼,從 Microsoft 365 郵件加密入口網站下載附件。
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沒有許可權設定:預設設定。 使用 Outlook.com 機會 式傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者電子郵件提供者的連線。
如何傳送加密的電子郵件?
若要以加密傳送郵件,請撰寫新郵件,選取 [ 選項] 功能區,然後選取 [ 加密]。 您可以選擇 [加密 ] 或 [ 請勿轉寄]。 若要移除加密,請選取 [無許可權設定]。
使用Outlook.com 或 Microsoft 365讀取加密的電子郵件訊息
如果您在新版 Outlook、Mac 版 Outlook、 Outlook.com 網站、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件應用程式中使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 ,您可以讀取和回復加密的郵件,就像對未加密郵件所做的一樣。
如果您使用第三方電子郵件應用程式,您會收到一封電子郵件訊息,其中包含如何讀取加密郵件的指示。 您可以使用Microsoft帳戶或 Microsoft 365 帳戶取得存取權。
在不使用 Outlook.com 或 Microsoft 365的情況下閱讀加密的電子郵件訊息
您會收到一封電子郵件訊息,其中包含如何讀取加密郵件的指示。 如果加密的郵件已傳送至 Google 或 Yahoo Mail 帳戶,您可以使用您的 Google 或 Yahoo 帳戶,或使用暫時密碼進行驗證。 如果郵件 (Comcast 或 AOL 傳送到其他帳戶,例如) 您可以使用暫時密碼。 暫存密碼會以電子郵件傳送給您。
附件也經過加密
所有附件都會加密。 透過 Office 郵件加密入口網站存取加密電子郵件的收件者,可以在瀏覽器中檢視附件。
根據所使用的加密選項,附件下載後的行為會有所不同:
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如果您選擇 [加密 ] 選項,具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以下載附件,而不需要從 windows 10 中的 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App、新 Outlook 或郵件 App 加密。 其他使用不同電子郵件客戶端的電子郵件帳戶可以使用暫時密碼,從 Microsoft 365 郵件加密入口網站下載附件。
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如果您選擇 [ 不要轉寄 ] 選項,有兩種可能性:
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Microsoft Office 附件,例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,即使在下載之後仍會保持加密狀態。 這表示,如果收件者下載附件並傳送給其他人,他們轉寄給的人員將無法開啟附件,因為他們沒有開啟附件的許可權。
請注意,如果檔案收件者使用 Outlook.com 帳戶,他們可以在 Windows 版 Office App 上開啟加密的 Office 附件。 如果檔案收件者使用Microsoft 365 帳戶,他們可以跨平臺在 Office App 中開啟檔案。
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所有其他附件,例如 PDF 檔案或圖像檔,都可以下載而不加密。
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這和目前 Outlook.com加密層級有何不同?
目前, Outlook.com 使用機會式傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者電子郵件提供者的連線。 不過,如果使用 TLS,郵件到達收件者的電子郵件提供者之後,郵件可能不會保持加密狀態。 換句話說,TLS 會加密連線,而不是訊息。
此外,TLS 加密無法防止轉寄。
使用 Microsoft 365 加密的郵件會保持加密狀態,並保持在 Microsoft 365 個人版內。 這有助於在收到電子郵件時保護您的電子郵件。
另請參閱
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