Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint in Microsoft 365 Office for business Office 365 Small Business SharePoint in Microsoft 365 Small Business

如果您想要變更 SharePoint 文檔庫中的檔案,但不讓其他人同時進行變更,請在文檔庫中取出檔案。

當您從 SharePoint 文檔庫取出檔案時,只有您可以編輯檔案。 您可以在在線 Microsoft 365 或離線編輯檔案,並在存回檔案之前,依照您想要的方式隨時儲存變更。 變更檔案完成後,請從文檔庫存回檔案以上傳變更。 如果您改變心意,可以捨棄變更並復原取出。

附註: 如果您在這些範例中沒有看到使用者介面,表示您使用的可能是舊版伺服器版本的 SharePoint。 如需詳細資訊,請參 閱取出、存回或捨棄 SharePoint 文檔庫中的檔案變更

附註: 當您取出檔案時,沒有任何反應。 檔案仍會儲存在文檔庫中。 它只是標示為顯示您擁有專屬編輯許可權,直到您存回為止。 若要編輯,您必須下載檔或在在線編輯。 編輯或更新檔案的方式取決於檔類型。 如果是 Word 檔,您可以在 Microsoft 365 或桌面 Word複本中使用 Word 。 對於不是 Microsoft 365 格式的檔案,請下載檔,並使用您通常用於該格式的任何編輯器。

從文檔庫取出檔案

您可以一次取出一或多個檔案。 

  1. 開啟含有您要取出之檔案的文件庫,選取檔案,選取工具欄中的 [ 更多 ] 功能表 ...,然後選取 [ 取出] 您可以使用取出命令,將檔案從文件庫中取出。

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按兩下檔案,選取 [更多],然後選取 [取出]

  2. 對話框隨即出現,顯示您已取出哪些檔案。 對話框隨即出現,告訴您已取出哪些檔案。

  3. 取出的每個檔名旁邊都會出現一個取出圖示。 從文檔庫取出檔名時,檔名旁邊會出現一個圖示。

將檔案存回文檔庫

  1. 開啟文件庫,然後選取您要存回的檔案。 選取工具列中的 [ 更多 ] 功能表 ...,然後選取 [存回] 選取 [存回] 命令,將檔案存回您的文檔庫。

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按兩下檔案,選取 [更多],然後選取 [存回]

  2. 在 [ 存回] 對話框中,您可以輸入批註,例如您變更或新增的內容。 在 [存回] 對話框中,輸入描述變更內容的批注。

  3. 完成後,選取 [存回]

如果您在嘗試存回時有未儲存的變更,您會收到一則訊息,指出專案 (或專案) 未更新。

未更新的專案訊息和圖示

請務必在存回之前先將變更儲存到檔中。 只要取出Microsoft 365 中的 SharePoint檔,其他人就無法編輯該檔。

附註: 

捨棄文檔庫的取出

  1. 開啟文檔庫,然後選取您要捨棄取出的檔案。

  2. 選取工具列中的 [ 更多 ] 功能表 ...,然後選取 [捨棄取出] 您可以捨棄檔案取出,而不儲存變更。

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按兩下檔案,選取 [更多],然後選取 [存回]

  3. 您會收到 [ 捨棄取出] 對話框,以確認遺失您對檔所做的任何變更。 選取 [是 ] 繼續。 [捨棄取出] 對話框是您儲存變更或遺失變更的最後機會。

    隨即會出現一則訊息,確認您的動作。 出現一則訊息,確認已捨棄取出。

附註: 

若要快速查看已取出檔案的人員,請將滑鼠指標暫留在檔名上,以查看誰已取出檔案。

您也可以在文件庫的預設檢視中顯示 [ 取出依據 ] 欄。 如此一來,每個人都可以輕鬆查看誰已取出檔。 當您建立文件庫的 自訂檢視時,您可以選擇要顯示及隱藏哪些欄。

您可以依照下列步驟,以新檔取代現有檔。

  1. 在文檔庫中,取出您要取代的檔案。

  2. 以與您要取代的檔案完全相同的名稱為新檔案命名,並將其拖曳到文檔庫,或使用 [上傳] 按鈕。 另一個選項是下載並覆寫檔案。 如需上傳的詳細資訊,請參閱 上傳、檢視及移除專案檔案或檔

  3. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,您會看到一個對話框,詢問您是否要取代檔案或保留兩個檔案。 您有機會取代或保留您上傳之檔案的兩個複本。

  4. 選擇 [取代] 或 [保留兩者]

  5. 重新存回檔案,以新檔案取代舊檔案。 如果您改變心意,請依照上述捨棄取出步驟進行。

如果您已啟用版本設定,當檔案存回時, SharePoint 建立新的複本,並保留舊版。 如需版本設定的詳細資訊,請參閱 版本設定在清單和文檔庫中的運作方式

留言給我們

更新日期:2023 年 1 月 31 日。

本文是否有幫助? 如果有幫助,請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助,請告知我們造成混淆之處或遺漏哪些資訊。 請提供您的 SharePoint 版本、作業系統和瀏覽器。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。