本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式新增會議室信箱。 我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式及瀏覽器一起使用。
會議室信箱是指派給實際位置的資源信箱，例如會議室、禮堂或訓練室。 使用者可以在會議要求中包含會議室信箱，輕鬆保留這些會議室。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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若要建立會議室信箱，您必須是管理員，成為組織管理或收件者管理角色群組的成員。 有關如何識別系統管理員角色的指示，請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色。
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Exchange Online商務版和企業Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過，功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數，您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online方案的功能，請前往我Microsoft 365商務產品或授權？，Exchange Online 服務描述。
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在 EAC 儀表板上，按 Tab 鍵，直到您聽見：「左流覽窗格、展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按一次 Tab 鍵。 您聽到左側流覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「收件者、展開」，然後按空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「資源」，然後按 Enter。 資源清單 視圖隨即開啟，列出資料表中所有可用的資源。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「新增資源」，然後按 Enter。 [ 新增資源信箱> 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於關閉按鈕上。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「這是一個選擇群組、會議室、選項按鈕」。 如果您聽到「設備」而非「會議室」，請按向上鍵一次。 現在，您可以填入會議室的基本資訊。
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若要為會議室命名，請按一次 Tab 鍵。 您聽見：「名稱、編輯」。 輸入描述性名稱。
提示: 名稱會顯示在使用者的通訊錄Outlook 中。 若要讓會議室更容易找到，請使用組織中一致的命名。
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若要將電子郵件地址指派給會議室，請按 Tab 鍵，直到您聽見「資源電子郵件、編輯」，然後輸入電子郵件地址的使用者名稱部分，在 @ 符號之前。 按 Tab 鍵，直到您聽見「選取網域」，然後按空格鍵以展開網域清單。 按向下鍵，直到您到達想要使用的網域，然後按 Enter。
提示: 若要新增網域至網域清單，請與您的系統管理員Microsoft 365 。 您無法將其他功能變數名稱輸入到網域清單中。
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您現在已填入新會議室信箱所需的資訊。 如有需要，您可以填入會議室容量、位置和電話號碼的選擇性詳細資料。 按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項，然後輸入該選項的值。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「下一步按鈕」，然後按 Enter。 選擇性組織位址資訊的新頁面隨即開啟。 若要流覽頁面上的選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您想要的資訊，或從下拉式清單中選取值。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「下一步按鈕」，然後按 Enter。 隨即 開啟預約選項 頁面。 現在您可以為會議室定義選擇性的預約選項，例如自動接受會議邀請或允許重複會議。 若要流覽選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您想要的資訊，或選取必要的核取方塊。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「下一步按鈕」，然後按 Enter。 系統 隨即開啟審查資源 頁面。 現在，您可以在建立信箱之前檢查會議室信箱詳細資料。 若要流覽及閱讀頁面的內容，請使用 JAWS，使用向下鍵和向上鍵。 使用 朗讀程式，按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。 如果您需要變更詳細資料，請按 Tab 鍵，直到您聽見「返回按鈕」，然後按 Enter 以返回上一頁。
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當您準備好建立信箱時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「建立按鈕」，然後按 Enter。 信箱已建立。
提示: 建立新信箱可能需要幾分鐘的時間。 在此等候期間，您不會聽到任何其他意見。
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若要返回資源清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見「完成、按鈕」，然後按 Enter。
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