本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用Exchange 系統管理中心(EAC) 鍵盤和螢幕閱讀程式來設定新的郵件連絡人。 郵件連絡人是具有郵件功能的目錄服務物件,其中包含 EAC 組織外部存在之人員或實體的資訊。 每個郵件連絡人都有一個外部電子郵件地址。
我們已在 朗讀程式 中 Microsoft EdgeJAWS 在 Chrome 中測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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若要檢查您的系統管理員角色是否可讓您新增郵件連絡人,請參閱在系統管理中心使用螢幕Exchange角色。
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Exchange Online 商務版和企業 Microsoft 365 方案中包含該訂閱;不過,功能可能會因計畫而不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述之函數,您的計畫可能不會包含該函數。 若要進一 Exchange Online 方案的功能,請Microsoft 365我擁有哪些商務產品或授權?,Exchange Online描述。
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在 EAC 儀表板上,按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左流覽,展開」。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。
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使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「收件者、已展開」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 如果您聽到「已展開」而非「已展開」,請按空格鍵以展開功能表,然後再繼續。
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使用 朗讀程式,按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見:「連絡人」。 使用 JAWS 時,請改為按向下鍵。 然後按 Enter。 連絡人清單視圖隨即開啟,列出表格中的所有郵件連絡人,且焦點會移至新增 連絡人 功能表項目。
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按 Enter 鍵。 隨即開啟新增連絡人窗格。
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按 Tab 鍵或 Shift+Tab,在下列框之間移動焦點,然後填入連絡人資訊。
附註: 必要的框會以星號指定。 在螢幕讀者中,您可能會在標籤後聽到「星號」或「星號」。 例如,在必要的顯示名稱方塊中,您可能會聽到「顯示名稱星號」或「顯示名稱星號」。 有些螢幕閱讀程式也可以說「必須」。
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連絡人類型 *:若要從下拉式功能表選取連絡人類型,請按空格鍵以開啟功能表,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「郵件連絡人」,然後按空格鍵以選取。
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名字:輸入連絡人的名字。
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姓氏:輸入連絡人的姓氏。
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顯示名稱 *:根據預設,EAC 會使用您于名字和姓氏框中輸入的名稱做為顯示名稱。 若要變更預設值,請輸入名稱,就像該名稱應該顯示在 EAC 的連絡人清單中,以及貴組織的通訊錄中一樣。 顯示名稱不能超過 64 個字元。
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電子郵件:輸入組織外部的連絡人電子郵件地址。 寄到連絡人的電子郵件會轉寄到這個電子郵件地址。
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公司:輸入連絡人所負責的公司名稱。
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公司電話:輸入連絡人的公司電話號碼。
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行動電話:輸入連絡人的手機號碼。
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完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增、按鈕」,然後按 Enter。 新增連絡人窗格會關閉,而連絡人會新到連絡人清單視圖中的表格。
另請參閱
針對殘障客戶的技術支援
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如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。