使用螢幕助讀程式在PowerPoint中共用及共同撰寫簡報
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for the web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android phones PowerPoint Mobile

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ,在在線簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 您能夠使用一般和即時共同撰寫。 後者可讓您立即看到其他所有人所進行的變更。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何製作簡報的複本,並透過不同格式的電子郵件共用簡報,例如 PDF。

附註: 

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 PowerPoint時立即提供,但您可能需要手動新增 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站,才能將檔案上傳或儲存到 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  1. 若要開啟 [ 另存新 檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「已選取、[另存新檔] 索引標籤專案。 在 JAWS 中,您會聽到:「[另存新檔] 索引標籤」。

  2. 請按 A 以新增儲存位置。 您會聽見:「[新增位置] 索引標籤。

  3. 按 Y、2 以新增 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站。

  4. 出現提示時,輸入您存取 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站所用的電子郵件地址,然後按 Enter。

  5. 出現提示時,輸入您的密碼,然後按 Enter。

網站現在可在 PowerPoint的 [ 共用 ] 和 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共用簡報

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint,以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示,請參閱基本工作中的「登入您的 Microsoft 帳戶」一節, 以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報

您也可以將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。

將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint

將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 以使用線上位置共用簡報。

您也可以使用 [ 另存新 檔] 對話框,將簡報上傳到在線位置。 如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint中儲存簡報中的一節。

  1. 在 PowerPoint中,按 Alt+Z,S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。 您會聽見「[上傳位置]」,接著聽見第一個位置,例如 "OneDrive、Microsoft"。

  2. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置名稱為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[正在命名您的文件]、[簡報名稱]」。

  3. 輸入簡報的名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。

  5. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要立即共用簡報,請從使用 OneDrive 或 SharePoint 共用簡報中的步驟 2 繼續進行。

    • 如果您想要繼續處理簡報並在稍後共用,請按 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 共用] 對話框隨即關閉。

使用 OneDrive 或 Sharepoint Online 共用簡報

當您將簡報上傳至 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint時,您可以直接從 PowerPoint傳送共用連結給您的同事或朋友。 如此一來,您可以控制誰可以存取和編輯您的檔案,而不必擔心電子郵件附件大小限制。

  1. 在 PowerPoint中,按 Alt+Z,S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。 您會聽見:「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。

  2. 輸入您要共用簡報對象的電子郵件地址或名稱,然後按 Enter。 針對您要共用簡報的其他連絡人重複此操作。

  3. 若要新增選擇性的郵件,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「[新增訊息]」。 輸入要傳送給收件者的郵件。

  4. 若要定義共用連結適用於哪些對象,請按 Shift+Tab,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有組織內有此連結的人員可以檢視和編輯]」。 接著按 Enter。 您會聽見:「[連結設定] 頁面」。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  5. 根據預設,您共用簡報的對象可以編輯簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[其他設定]、已選取、[允許編輯]、核取方塊」為止,然後按空格鍵。

  6. 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[傳送連結]」。

  7. 若要共用簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Enter。

共用您的簡報連結

您可以直接在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中建立從 PowerPoint 到簡報的連結,並透過電子郵件或立即訊息傳送,而不是傳送簡報的複本。

  1. 在 PowerPoint中,按 Alt+Z,S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。 您會聽見:「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「[連結已建立] 頁面」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[複製] 按鈕」為止,然後按 Enter。 連結已複製完畢。

    若要關閉對話框,請按SR鍵+向右鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 比方說,將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。

透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報複本

透過 PowerPoint,您可以輕鬆透過電子郵件傳送簡報復本與其他人共用。 您可以傳送原始簡報格式或 PDF 格式的複本。 PowerPoint 自動將簡報轉換成 PDF,並將檔案附加至 Outlook 電子郵件。

如果您想要將簡報儲存為 PDF,如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中儲存簡報中的「以不同檔格式儲存簡報 」一節。

  1. 在 PowerPoint中,按 Alt+Z,S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送複本」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的檔案格式選項為止,然後按 Enter。

  4. 隨即開啟一封新 Outlook 電子郵件,並且附加簡報複本。 焦點會位於 [收件者] 欄位中。 輸入收件者的電子郵件地址或名稱。 若要撰寫郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]」為止,然後輸入文字。

  5. 若要傳送電子郵件,請按 Alt+S。

在共用簡報中共同作業

PowerPoint 共同撰寫可讓多人在簡報上共同作業。 當多名人員開啟儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的同一份簡報時,共同撰寫功能就會自動啟動。

您的共同作者可以追蹤您傳送的連結,而您的簡報會以他們的 PowerPoint 版本或 PowerPoint 網頁版開啟。 如果他們也使用 PowerPoint 網頁版 或 PowerPoint 桌面版本,並同意自動共用變更,當您流覽至該投影片時,螢幕助讀程式會念出「有其他使用者正在編輯此投影片」。

您需要有有效的 Microsoft 365 訂閱和最新版本的 Microsoft 365 ,才能共同撰寫簡報。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

使用 PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在在線的簡報上與朋友或同事共用及共同作業。 您也可以建立簡報複本,並透過電子郵件以不同的格式 (例如 PDF) 與其他人共用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

使用 OneDrive 儲存和共用簡報

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示,請參閱基本工作中的「登入您的 Microsoft 帳戶」一節, 以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報

您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 在 PowerPoint中,若要儲存簡報,請按 Shift+Command+S。 [另存新檔] 對話方塊隨即開啟,且焦點位於檔案名稱測試欄位上。 您會聽見:「另存新檔」。

  2. 您也可以選擇輸入新檔案名稱。

  3. 若要選擇 OneDrive 位置,請按 Tab 鍵。 焦點隨即移至可能儲存位置的清單。 按 Control+Option+向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵以流覽位置,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  4. 如果要儲存在 OneDrive 資料夾中,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「您目前在資料夾中」。

  5. 若要選取 OneDrive 上的資料夾,請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。 螢幕助讀程式會在您移動時唸出資料夾名稱。

  6. 如果要建立新資料夾,請按 Tab 鍵以瀏覽到 [新資料夾]。 接著按空格鍵來選取。 [新資料夾] 對話方塊隨即開啟。 輸入資料夾名稱,然後按 Return。

  7. 若要儲存,請按 Return。 簡報隨即以 .pptx 副檔名儲存到 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 在 PowerPoint中,若要共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區目前的索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 輸入您要邀請之人員的電子郵件地址,然後按 Return。 如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。 針對您要共用檔案的其他連絡人重複此操作。

  4. 若要新增選擇性的郵件,請按 Tab 鍵。 您會聽見:「[新增郵件]、[選擇性]」。 輸入要傳送給收件者的郵件。

  5. 若要控制誰能存取和編輯您的檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前的選項為止,例如「[只有您指定的人員才具有編輯的存取權]」,然後按空格鍵。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的存取群組選項為止。

  6. 根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[允許編輯]、已選取、核取方塊」為止,然後按空格鍵以停用編輯選項。 您會聽見:「未選取、[允許編輯]、核取方塊」。

  7. 若要儲存存取設定並結束 [連結設定] 頁面,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用] 按鈕」為止,然後按 Return。 您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  8. 若要共用簡報,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後按 Return。

  9. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

透過電子郵件傳送簡報複本

透過 PowerPoint,您可以輕鬆透過電子郵件傳送簡報復本與其他人共用。 您可以傳送原始簡報格式或 PDF 格式的複本。 PowerPoint 自動將簡報轉換成 PDF,並將檔案附加至 Outlook 電子郵件。

如果您想要將簡報儲存為 PDF,如需相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint 中儲存簡報中的「以不同檔格式儲存簡報 」一節。

  1. 在 PowerPoint中,若要共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區目前的索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[改為附加複本]、已摺疊、快顯按鈕」為止,然後按空格鍵。

  4. 按向上鍵或向下鍵,選取是否要以簡報格式或 PDF 格式傳送檔案。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 郵件 App 隨即開啟,其中已附加 .pptx 或 PDF 格式的簡報。 焦點會位於 [收件者] 欄位上。

  6. 針對您要將簡報複本傳送給哪位人員,輸入其電子郵件地址。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[主旨] 欄」為止,然後輸入電子郵件的主旨。

  8. 若要傳送電子郵件,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

共用您的簡報連結

如果您不想以電子郵件傳送簡報複本,您也可以傳送共用連結。 如此一來,其他人就可以查看簡報中的最新變更,而您也不必擔心電子郵件附件的大小限制。

  1. 在 PowerPoint中,若要共用簡報,請按 F6,直到您聽見功能區目前的索引標籤為止。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見:「要共用的對象、下拉式方塊」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[複製連結] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 連結已複製完畢。

  4. 比方說,將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ,在在線的簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 您也可以建立 PDF 格式的簡報複本,並透過電子郵件共用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 PowerPoint觸控功能,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

使用 OneDrive 儲存和共用簡報

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示,請參閱基本工作中的「登入您的 Microsoft 帳戶」一節, 以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報

您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

將簡報儲存到 OneDrive

  1. 若要在 iOS 版 PowerPoint 2016 中儲存簡報,請以四指點選螢幕上半部,然後向右撥動,直到您聽見:「[儲存並關閉]、按鈕」。 然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存]、省略符號、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入檔案名稱。

  4. 若要選擇儲存位置,請持續向右撥動越過 [位置],直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存,請向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

系統隨即會將簡報以 .pptx 副檔名格式儲存到 OneDrive。

在 OneDrive 上共用簡報

  1. 在 OneDrive 中儲存簡報後,請以四指點選螢幕上半部。 您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[輸入名稱或電子郵件地址]、文字欄位」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入您要邀請對象的電子郵件地址。 如果您已經儲存該人員的連絡資訊,您可以直接輸入名稱。

    附註: 系統可能會開啟一個對話框,詢問您 PowerPoint 是否可以存取您的 聯繫人。 向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右撥動,直到您聽見:「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。 根據預設,受邀的人員可以編輯您的簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報,請點兩下螢幕以停用編輯選項。 您會聽見:「[關閉]」。

  7. 向右撥動,直到您聽見:「[包含訊息 (選用)]」。 若要這麼做,請點兩下螢幕,然後輸入要傳送給收件者的訊息。

  8. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封內含共用簡報資訊的電子郵件。 您會回到 [共用] 功能表。

與其他人共用簡報

透過 PowerPoint,您可以輕鬆透過電子郵件傳送簡報復本。

  1. 當您以 PowerPoint開啟簡報時,請以 4 指點選螢幕的上半部。 您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[共用]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[傳送複本]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [傳送複本] 對話方塊隨即開啟。

    提示: 根據預設,系統會以原生 PowerPoint 格式透過電子郵件傳送複本。 若要改以 PDF 格式傳送,請向右撥動,直到您聽見「[格式]、PowerPoint 簡報、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 接著向右撥動,直到您聽見 "PDF" 為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[使用其他應用程式傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[郵件]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    附註: 您必須先在 [郵件] 中設定電子郵件帳戶,才能從 PowerPoint傳送簡報。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[收件者]、文字欄位」為止、點兩下螢幕,然後輸入收件者的電子郵件地址。 系統會自動使用附件檔案名稱做為電子郵件的主旨。

    附註: 系統可能會開啟一個對話框,詢問您 PowerPoint 是否可以存取您的 聯繫人。 向右撥動,直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 向左撥動,直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

收件者會收到一封附加該 PDF 的電子郵件。 您會回到 [傳送複本] 功能表。

將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案

有時候您會想要與沒有 PowerPoint的人員共用簡報,同時想要保持內容和格式設定不變。 若要這麼做,您可以使用 PowerPoint 將簡報直接儲存為 PDF,以 OneDrive。

  1. 當您以 PowerPoint開啟簡報時,請以 4 指點選螢幕的上半部。 您會聽見簡報名稱。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案]、標題」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「PDF」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 輸入檔案名稱。

  6. 若要選擇 OneDrive 位置,請向右撥動,直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」),然後點兩下螢幕。

    附註: 如果您先前已將簡報儲存至 OneDrive, PowerPoint 會記住該簡報,並直接將您帶到 OneDrive 資料夾清單。

  7. 若要儲存在 OneDrive 資料夾中,請向右撥動,直到您聽見尋找的資料夾名稱為止,接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」,然後點兩下螢幕。

  8. 若要儲存 PDF 複本,請向左撥動,直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式),以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。 當您從 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請人員檢視或編輯簡報,或直接從您的簡報將檔案當成電子郵件附件傳送。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能,請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

將簡報儲存到 OneDrive

在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶,並將簡報儲存到 OneDrive,以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示,請參閱基本工作中的「開啟 Android 版 PowerPoint 並登入」一節,以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報。 您也可以將簡報儲存到 OneDrive,藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更,以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。

將簡報儲存到 OneDrive 後,您就可以開始與其他人共用簡報。

  1. 在 [編輯] 檢視中,向左撥動,直到您聽見「未選取、[返回] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至 [縮圖] 檢視。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「另存新檔、已關閉 [檔案] 功能表、輸入檔案名稱 <目前的檔案名稱>」。

  4. 若要變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。 先使用鍵盤刪除舊名稱或預設名稱,然後輸入新的檔案名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  5. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  6. 向下再向上撥動。 您會聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以儲存您的簡報。 儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回簡報上。

提示: 將簡報儲存到 OneDrive 後,當您選取 [儲存] 時,所有變更內容就會儲存到該位置,除非您將簡報儲存到新的位置。

透過 OneDrive 共用簡報

您可以一邊處理,一邊共用簡報。 您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結,他們可以使用該連結在 PowerPoint中開啟簡報。

  1. 在 Android 版 PowerPoint 中開啟您要共用的簡報。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未選取、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「邀請人員共用此檔案、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入您要共用簡報的對象的電子郵件地址。

  5. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增訊息,請向右撥動,直到您聽見「包含訊息 (選用)、編輯方塊」,點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

  7. 若要指派權限,請向右撥動,直到您聽見「已選取、可以編輯、核取方塊」為止。 根據預設,您的共同作業者可以編輯您共用的簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報,請點兩下螢幕。

  8. 向右撥動,直到您聽見「[共用] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

透過電子郵件共用簡報複本

您也可以透過電子郵件傳送簡報複本,或以 PDF 格式傳送。

  1. 在 Android 版 PowerPoint 中開啟您要共用的簡報。

  2. 向左撥動,直到您聽見「未選取、共用、開關」,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[完整文件]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[簡報] 按鈕」或「[PDF] 按鈕」為止 (取決於您要共用的檔案格式)。 點兩下螢幕以選取格式。

  5. 向右撥動,直到您找到要用來共用的電子郵件 App,例如「Outlook」或「Gmail」,然後點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要共用簡報的對象的電子郵件地址。

  7. 向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  8. 向右撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。

提示: 您也可以使用下列指示,將 PDF 複本傳送到您自己的電子郵件地址,或是將 PDF 儲存到您的 Google 雲端硬碟。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ,在在線簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 當您使用 OneDrive 共用檔案時,您可以邀請人員檢視或編輯簡報,這樣就能同時共同作業。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 PowerPoint 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 PowerPoint 網頁版。

本主題內容

透過 OneDrive共用簡報

您可以一邊處理,一邊共用簡報。 您的共同作業者會透過電子郵件收到共用連結。

  1. 按 Alt+Windows 標誌鍵。 您會聽到功能區上目前選取的索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[共用] 按鈕」。 [ 共用] 對話框隨即開啟。

  3. 若要指派權限,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的權限選項為止,例如「[只有擁有存取權限的人員才可以使用此連結]」。 接著按空格鍵。 您會聽見:「[連結設定] 頁面」。 使用向下鍵和向上鍵選取您想要的選項。

    若要控制編輯許可權,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[其他設定]、已選取、[允許編輯] 複選框」。 如果您不想讓任何其他人員編輯簡報,請按空格鍵。

    若要套用權限變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[套用]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「人員 要共用」為止,然後輸入您要共用簡報之人員的電子郵件位址。 若要與多人共用,請使用分號來分隔電子郵件地址。

  5. 若要新增收件者的郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增郵件、選用」為止,然後輸入您的訊息。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

以 PDF 格式下載和共享簡報

將簡報的 PDF 複本下載到您的電腦,以便透過多個頻道安全地共用。

  1. 若要開啟 PDF 下載對話框,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,S,P。您會聽見:「下載為 PDF」。

  2. 按 Enter 以下載。 您會聽見:「全部完成。 您的檔案已準備就緒可供列印」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[下載] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會儲存在您電腦的 [下載] 資料夾中。

  4. 當您聽到「關閉按鈕」時,按 Enter 以關閉對話方塊。

  5. 例如,在電子郵件中共用檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式從範本建立簡報

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。